Microsoft PowerPoint predstavlja prazno platno za ljude koji zajedno izvode prezentacije za poslovnu ili ličnu upotrebu. To platno nije baš briga o tome koliko će veliki proizvod postati. PowerPoint datoteke popunjene slikama visoke rezolucije, ugrađenim audio datotekama i drugim velikim objektima će porasti u veličini. S obzirom da PowerPoint učitava prezentaciju u memoriji, ove ogromne prezentacije bi mogle postati toliko velike da stariji računari ili Mac računari ne mogu igrati bez usporavanja.
Međutim, optimizacija slika i zvuka pre nego što ih stavite u PowerPoint prezentaciju će sadržati bar malo širenja.
01 od 06
Optimizirajte fotografije za korištenje u prezentacijama
Optimizujte fotografije pre nego što ih ubacite u PowerPoint. Optimizacija smanjuje ukupnu veličinu datoteke svake fotografije - poželjno na oko 100 kilobajtova ili manje. Izbjegavajte datoteke veće od oko 300 kilobajta.
Koristite namenski program za optimizaciju slike ako pronađete previše velikih fotografija u prezentaciji.
02 od 06
Kompresujte fotografije u PowerPoint prezentaciji
Danas svi žele što više megapiksela na digitalnom fotoaparatu da bi dobili najbolje fotografije. Ono što ne shvataju je da su datoteke visoke rezolucije potrebne samo za štampanu fotografiju, a ne za ekran ili Web.
Stisnite fotografije nakon što su umetnuti kako bi smanjili njihovu veličinu datoteka, ali optimizacija je bolje rešenje ako je to moguća opcija.
03 od 06
Iseci slike da biste smanjili veličinu datoteke
Izrezivanje slika u PowerPoint-u ima dva bonusa za prezentaciju. Prvo, oslobodite se dodatnih stvari na slici koje nije neophodno da biste ostvarili svoju tačku, a drugo, smanjite ukupnu veličinu datoteke prezentacije.
04 od 06
Napravite sliku sa PowerPoint Slajd-a
Ako ste u prezentaciju već dodali puno slajdova sa fotografijama, možda sa nekoliko fotografija po slajdu, možete kreirati fotografiju sa svakog slajdova, optimizirati ga, a zatim umetnuti ovu novu fotografiju u novu prezentaciju. PowerPoint sadrži alate koji vam pomažu da kreirate slike sa PowerPoint slajdova .
05 od 06
Prekidajte svoju veliku prezentaciju na manje prezentacije
Takođe možete razmotriti razbijanje vaše prezentacije u više od jedne datoteke. Tada biste mogli kreirati hipervezu sa poslednjeg klizača u Prikazu 1 do prvog slajda u Show 2, a zatim zatvoriti Show 1. Ovaj pristup je malo zaglavljeniji kada ste u sred prezentacije, ali bi se oslobodio mnogih sistemske resurse ako imate samo Show 2.
Ako je celokupna slajdova u jednoj datoteci, vaš RAM se stalno koristi, zadržavajući slike prethodnih slajdova, iako imate puno slajdova unapred. Zatvarajući Show 1, oslobodite te resurse.
06 od 06
Zašto se muzika ne igra u moju PowerPoint prezentaciju?
Muzički problemi često vexaju korisnike PowerPoint-a. Ono što mnogi prezenteri nisu svjesni je da samo muzičke datoteke sačuvane u WAV formatu datoteke mogu biti ugrađene u PowerPoint. MP3 datoteke ne mogu biti ugrađene , već su samo povezane u prezentaciji. Tipovi WAV datoteka su obično veoma veliki, čime se povećava veličina datoteke PowerPointa još više.