CrashPlan za mali biznis: kompletan obilazak

01 od 13

Backup Tab

CrashPlan Backup Tab.

Ovo je "Backup" kartica CrashPlan PRO softvera. Ovo je prvi ekran koji vidite kada otvorite CrashPlan.

Ovde možete videti razne rezervne kopije "Destinacije" uključujući CrashPlan PRO Online (njihova online rezervna služba zvana CrashPlan za mala preduzeća) koju koristim, kao i moguće destinacije za fascikle (nije prikazano ovde, ali ćemo ga pogledati u nastavku) .

Sledeći odeljak, pod nazivom "Datoteke", navodi diskove, fascikle i / ili datoteke odabrane za backup. Svi navedeni diskovi ili fascikle će prikazati broj fajlova koji su uključeni unutar, a svi unosi prikazuju prosječnu ukupnu veličinu. Ukupan broj možete videti na dnu liste ako imate više rezervnih izvora.

Dugme Promeni ... otvara ekran Izmeni izmene datoteke gde izaberete koji će se podaci napraviti rezervnim kopijama. Pogledajte sledeći screenshot za više o tome.

02 od 13

Promeni ekran za izbor datoteke

CrashPlan Promeni izbor ekrana.

Ovo je ekran "Izmeni File File" u CrashPlan. Ovo je ekran koji se pojavljuje nakon što kliknete na dugme Promeni ... na glavnom "Backup" kartici.

Ovdje ćete pronaći standardni spisak vaših čvrstih diskova i drugih uređaja za skladištenje (kao što su fleš diskovi ili ostali USB priključci) koji možete odabrati da napravite rezervne kopije do bilo koje destinacije koje ste odabrali.

Napomena: Mapirani diskovi se ne mogu rezervisati osim ako instalirate CrashPlan za svakog pojedinačnog korisnika na računaru koji to treba učiniti. Više o čemu možete da pročitate na sajtu CrashPlan-a.

Možete neprekidno kopati svoje diskove i fascikle, birati pojedinačne datoteke da biste ih podržali ako želite. Fascikla ili disk jedinica može imati oznaku koja označava da su sve druge fascikle i datoteke u njoj uključene, ili solidna crna selekcija, što ukazuje na to da neke fascikle i / ili datoteke nisu uključene.

Klikom na polje Pokaži skrivene datoteke uradiće se samo to, dozvoljavajući skrivenim datotekama da budu izabrane ili neizabrane na gornjoj listi.

Dugme Cancel (Otkaži) će zatvoriti ekran "Izmeni izmjene datoteke" bez čuvanja promjena. Dugme Sačuvaj će zatvoriti ovaj prozor i primeniti sve izmene koje ste napravili.

03 od 13

Obnovite karticu

CrashPlan Restore Tab.

Ovo je kartica "Vraćanje" u CrashPlan. Ako to nije očigledno po imenu, ovde možete da izaberete podatke koji će se vratiti iz prethodne rezervne kopije.

Drajvovi, fascikle i / ili datoteke navedeni ovde treba da dupliraju izbore napravljene na ekranu "Izmeni izbor datoteka" koji je opisan u prethodnom koraku iznad. Ovo je prilično jednostavno jer imam samo jednu rezervnu destinaciju (CrashPlan PRO Online), koja je navedena na vrhu ovog ekrana. Ako imate više od jednog odredišta za rezervno kopiranje, imaće vam padajući izbor s izborima.

Možda ćete primetiti i polje za pretragu, što čini pronalazak jedne datoteke vrlo zakopano duboko unutar nekoliko fascikli. U suprotnom, možete se probiti kroz pogone i fascikle sve dok ne nađete ono što želite.

Jedan ili više uređaja, datoteka i fascikli mogu se izabrati za obnavljanje. Bilo koja kombinacija će raditi.

Potvrdni okvir Pokaži skrivene datoteke će prikazati sve skrivene datoteke koje ste napravili rezervne kopije, omogućavajući i odabiru za ponovno obnavljanje. Potvrdno polje Show deleted files će prikazati datoteke koje su trenutno obrisane na vašem računaru, ali su očigledno dostupne za obnavljanje.

U donjem delu ekrana videćete "Obnoviti najnoviju verziju sa trenutnim dozvolama Desktopa i preimenovati sve postojeće datoteke." poruka, sa najnovijim , aktuelnim dozvolama , Desktopom i preimenovanim klikom na tipku:

Na kraju, kada imate odabrane podatke koje želite vratiti, izabrali ste verziju i dozvole za te podatke koje želite i izabrali odredište za vraćanje, kliknite na dugme Obnovi .

CrashPlan će na dnu prozora prikazati odeljak Obnovi status i možda će se pojaviti poruka Restore Pending . Koliko dugo CrashPlan traži za pripremu podataka za obnavljanje zavisi od brojnih faktora, ali pre svega ima veze sa količinom podataka koje odaberete da obnove. Nekoliko datoteka bi trebalo da traje samo nekoliko sekundi, a čitavu disk jedinicu mnogo duže.

Kada se završi obnova, videćete poruku kao što je "Vraćeno na radnu površinu u [vreme] ..." ili neku drugu formu zavisno od izbora koji ste vratili.

04 od 13

Ekran opšte postavke

Screen CrashPlan General Settings.

Na kartici "Postavke" u CrashPlan ima nekoliko sekcija, od kojih je prva "General".

Na ovoj stranici ćete naći dosta prilično jasnih opcija, uključujući ime vašeg računara kao što biste želeli da identifikuje CrashPlan, da li pokrenuti program kada započne računar i jezičke opcije.

Podrazumevane vrednosti za korišćenje CPU-a su verovatno u redu, ukoliko ne pronađete da rezervne kopije usporavaju računar kada ga koristite. Ako je tako, podesite da kada je korisnik prisutan, koristite do: procentualno malo.

Odeljak "Backup Status i Alerts" blizu donje strane prozora zaslužuje i određenu pažnju:

Preporučujem vam da podesite upozorenja o statusu sigurnosne kopije u vidu obaveštenja putem e-pošte. Lično, imam podešavanja upozorenja putem e-pošte da mi pošaljem nedeljni izveštaj o stanju kada stvari budu rezervisane kako treba. Dobiću upozoravajuću e-poštu ako nema rezervne kopije za jedan dan, a kritična e-pošta ako nije za dvoje.

Smatram da je nedeljni email utešan. Kao da mi je CrashPlan rekao: "Hej, i dalje radim svoj posao." U najmanju ruku nije dosadan. Očigledno je upozorenje i kritična e-pošta nešto što želim što je pre moguće, kako bih mogao reagovati na problem. Koja je dobra automatska rezervna kopija kada ne podržava sve?

05 od 13

Ekran za podešavanje rezervnih kopija

Screen CrashPlan Backup Settings.

Ovaj odeljak na kartici "Settings" u CrashPlan-u se zove "Backup" i verovatno je jedan od čega ćete odlučiti da izvršite izmjene u zavisnosti od toga kako želite CrashPlan funkcionirati.

Prva opcija, Backup će pokrenuti:, može se podesiti na Always ili Between specified times . Preporučujem da izaberete Uvek, osim ako ne znate za činjenicu da postoji vremenski okvir svakodnevno, ili u određenim danima, u kojima ne želite da se napravi sigurnosna kopija.

Napomena: Opcija Always ne znači da će konstantno biti podnošenje podataka, samo znači da softver može biti u funkciji u bilo kom trenutku. Rezervna frekvencija je konfigurisana malo kasnije na ovom ekranu, što detaljno objašnjavam u sledećem koraku ove turneje.

Sledeće je Verify selection every:. Ovako često CrashPlan skenira vaše izabrane disk jedinice, datoteke i / ili fascikle za promjene. Kao što možete videti, ja sam postavljen na jedan dan. Na osnovu načina na koji koristim svoj računar, ovo je izgledalo kao razumno vreme da vidim da li se nešto na čemu radim promijenilo i označilo je za rezervnu kopiju.

Izuzeće iz imena filma : možete automatski preskakati datoteke ili foldere koji se završavaju na određeni način (npr. Mp3, -old, itd.) Čak i kada su ti podaci tehnički uključeni u vašu rezervnu kopiju.

Napredne postavke omogućavaju neku finiju kontrolu sa podvojenjem podataka, kompresijom, enkripcijom i još nekoliko stvari.

Ako imate grupe foldera ili datoteka kojima biste mogli da koristite različita podešavanja, kliknite na opciju Enable pored Setup Backup i konfigurišite to. Većina domaćih korisnika verovatno neće morati da koristi ovo.

Iz razloga sam preskočio Frekvenciju i verzije : potreban je sopstveni odjeljak. Pogledajte sledeći korak u turneji za više o tome.

06 od 13

Ekran za podešavanje frekvencije rezervnih kopija i verzija

Screen CrashPlan Backup Frequency i Versioning Settings.

Ovo je ekran "Backup Frequency and Versioning Settings", deo CrashPlan Backup podešavanja na kartici "Settings".

Napomena: Ovaj ekran može da izgleda drugačije u zavisnosti od toga da li koristite CrashPlan za Small Business uslugu, online rezervnu uslugu koja radi sa CrashPlan softverom. Moja diskusija ispod pretpostavlja da radite.

Frekvencija rezervne kopije je koliko često CrashPlan podržava. Vaše opcije se kreću od svakog dana do svakog minuta.

Dodatne verzije za čuvanje ukazuju na koje verzije želite CrashPlan servere (ili bilo koje odredište za rezervne kopije koje ste odabrali), na osnovu različitih vremenskih perioda. Ova karakteristika se naziva verzija datoteke.

Primer, zasnovan na mojem ličnom podešavanju CrashPlan-a koji možete videti na gornjoj slici, treba da pomogne objasniti ovaj proces:

Ja imam CrashPlan backup na svojim serverima svaki sat [ Nova verzija ]. Za nedelju dana pre današnjeg dana [ prošle nedelje ], želeo bih da svaka od tih rezervnih kopija bude na raspolaganju za obnovu.

Pretpostavljam da verovatno ne treba pristup do tjedna verzija bilo čega više od 90 dana prije prošle sedmice [ zadnjih 90 dana ], tako da je verovatno samo jedna verzija dnevno za taj vremenski period. Verovatno mi je potreban još manje specifičan pristup za godinu prije poslednja tri meseca [ prošle godine ], tako da bih voleo CrashPlan da izbriše sve osim one rezervne kopije nedeljno.

Na kraju, godinama pre ovog poslednjeg [ Prethodnih godina ], jedna rezervna kopija mesečno treba biti u redu.

Važno: Ne morate biti tako oprošteni kao što sam na CrashPlanovim serverima. Ako želite, možete sve skliznuti iz prošle sedmice čak i tokom prethodnih godina sve do dužine vremena na koje imate rezervnu frekvenciju . Dakle, u teoriji, možete imati rezervnu kopiju CrashPlan-a svake minute i držite svaku od tih minut-za-minutne verzije zauvek.

Opcija Ukloni izbrisane datoteke je upravo to: pokazuje koliko često želite da datoteke koje brišete budu zadržane u odredištu za rezervne kopije. Pošto slučajno izbrišete datoteku, koju vi mnogo kasnije shvatite da vam je potrebno, ključni razlog za postojanje rezervnog sistema jeste da sam postavio svoje nikada .

Konačno, dugme Defaults vraća sve postavke na podrazumevana podešavanja CrashPlan-a, dugme Cancel (Otkaži) zatvara ovaj prozor bez izmena, a tipka OK (U redu) čuva sve promene koje ste napravili.

07 od 13

Ekran za postavke naloga

Screen CrashPlan Account Settings.

To je ono što se nalazi u odeljku "Račun" na kartici "Postavke" u CrashPlan-u.

Lične informacije su prilično jasne. Dugme Change Password (Spremi lozinku) skokne vas u odeljak "Sigurnost", koju možete videti na sledećem koraku na turneji.

Link Manage account šalje vas na veb lokaciju CrashPlan-a na kojoj možete upravljati svojim nalogom sa njima.

Videćete informacije o licenci ako ste kupili CrashPlan za mala preduzeća.

Na kraju, blizu dna, videćete broj verzije softvera CrashPlan koji trenutno pokrećete, kao i broj koji generiše CrashPlan, da biste jedinstveno identifikovali vaš računar.

Napomena: uklonio sam datum isteka, ključ proizvoda, adresu e-pošte i identifikacioni broj računara sa gornje slike na ekranu za privatnost svog računa.

08 od 13

Ekran za bezbednosne postavke

Screen CrashPlan Security Settings.

Odeljak "Sigurnost" na kartici "Postavke" u CrashPlan-u bavi se samo tim.

Potvrdni okvir u vrhu ekrana daje vam mogućnost da zatražite lozinku za otvaranje CrashPlan-a, koje ste postavili u polja koja se nalaze ispod, unutar područja Account Password .

Područje Arhiviranje šifriranja omogućava vam da izaberete između različitih nivoa šifriranja za vaše rezervne kopije podataka.

Važno: Imajte na umu da ako izaberete lozinku za taster za arhiviranje ili opciju Custom ključ , za koje je potrebno da nabavite lozinku ili prilagođeni 448-bitni ključ, od vas se traži da se setite tih podataka u slučaju obnavljanja. Ne postoji način resetovanja ako se zaboravi. Standardna opcija ima najmanje rizika jer nema ništa za zapamtiti ... i ima puno sigurnosti za većinu ljudi.

09 od 13

Ekran za mrežne postavke

Screen CrashPlan Network Settings.

Mrežne postavke u CrashPlan-u mogu se naći u odeljku "Mreža" na kartici "Postavke".

Interna adresa prikazuje vašu privatnu IP adresu , dok je eksterna adresa (rudnik je zamućen iznad za privatnost) pokazuje vašu javnu IP adresu . Ove IP adrese ovde se ne mogu promeniti, CrashPlan ih jednostavno prijavljuje.

Kliknite na dugme Discover da biste prisilili CrashPlan da testira vašu mrežnu vezu. Ovo bi bilo korisno ako ste nedavno izgubili vezu i ponovo ste instalirali, ali CrashPlan to ne prepoznaje.

Dugmad Configure ... pored mrežnih interfejsa i bežičnih mreža se koristi da omogući ili onemogući CrashPlan pristup određenim mrežnim interfejsima ili bežičnim mrežama. Obično ne treba da brinete o tome da ovde napravite promene.

Opcionalno omogućite proksi sa opcijama omogućenim Proxy i Proxy PAC URL- ovima, tako da se sve vaše rezervne kopije filtriraju preko proxy servera.

Ako otkrijete da rezervne kopije na CrashPlanovim serverima previše propusne opsege kada koristite računar, možete rešiti taj problem tako što ćete odabrati ograničavajuću brzinu u stopi slanja ograničenja kada je prisutna u padajuće polje.

Stopa slanja ograničenja kada se pominje kada se računar nalazi u stanju mirovanja. Verovatno je moguće ostati na Nijednom, osim ako to ne dozvoljava vašu mrežnu propusnost do tačke da drugi uređaji na vašoj mreži nisu u mogućnosti da funkcionišu efikasno pošto se pokreću sigurnosne kopije.

Veličina bafera i QoS paketa TCP paketa treba podešavati samo ako ste upoznati sa konceptima koji su uključeni u kontrolu mrežnog saobraćaja.

10 od 13

Historija Tab

CrashPlan History Tab.

Kartica "Istorija" u CrashPlan-u je detaljna, sve do trenutka popisivanja onoga što CrashPlan radi.

Ovo je korisno ako niste sasvim sigurni u čemu je CrashPlan spreman, ili ako je došlo do problema i želite da istražite šta je možda pogrešno.

Svi unosi imaju datum i vreme, što olakšava pronalaženje onoga što tražite.

11 od 13

Tabele odredišta fascikli

CrashPlan Folders Destinations Tab.

Odeljak "Fascikle" na kartici "Destinacije" u CrashPlan-u je gde konfigurirate sigurnosne kopije na lokacije povezane sa svojim vlastitim računarom, kao drugi čvrsti disk , priloženi USB uređaj za skladištenje itd. Takođe možete napraviti rezervnu kopiju u deljenoj fascikli na svojoj mreži .

U polje Dostupne fascikle biće prikazane sve fascikle koje ste odabrali kao odredišta za rezervne kopije. Više možete dodati pomoću dugmeta Select ... i izbrišite izabrane foldere pomoću dugmeta Delete ....

Napomena: preskočio sam odeljak "Pregled" na kartici "Destinacije", jer nema puno razgovora. Sadrži samo prečice do Folders i Cloud-a, o čemu se govori u poslednja nekoliko koraka ovog koraka CrashPlan-a.

12 od 13

Tabele za Cloud lokacije

Tab CrashPlan Cloud Destinations.

Poslednji odeljak na kartici "Destinacije" u CrashPlan-u naziva se "Cloud" i sadrži informacije o vašoj rezervnoj kopiji na CrashPlan PRO Online, prijateljski naziv koji se daje CrashPlanovim serverima.

Ovde ćete videti informacije samo ako ste se pretplatili na CrashPlan za mala preduzeća, online rezervnu uslugu koja se nudi zajedno s besplatnim CrashPlan softverskim programom. Za više informacija pogledajte naš pregled CrashPlan za mala preduzeća .

U okviru Backup Destination: CrashPlan PRO Online videćete trenutni napredak ili status kopiranja, vašu kvotu na CrashPlan serverima, trenutni prostor koji koristite i status veze.

13 od 13

Prijavite se za CrashPlan

© Code42 Software, Inc.

CrashPlan je, bez sumnje, jedna od mojih omiljenih usluga rezervnog kopiranja. Pre dolaska Backblazea , CrashPlan je bio moja glavna preporuka. I dalje je ako vam treba neograničena verzija datoteke, jedna od funkcija ubice CrashPlan-a.

Prijavite se za CrashPlan za mala preduzeća

Obavezno pročitajte našu cjelovitu recenziju CrashPlan za mali biznis , zajedno s karakteristikama koje nude, ažuriranim informacijama o cijenama i mnogo više o tome šta volim (i nemam) o njihovim planovima za rezervne kopije.

Evo nekoliko dodatnih rezervnih izvora za rezervne kopije koje biste možda želeli:

Imate li još pitanja o online backup-u ili CrashPlan-u? Evo kako da me izbaviš.