Je li to dobra ideja?
Bez obzira da li koristite račun e-pošte vašeg preduzeća da biste poslali lične e-poruke, prvenstveno je do kompanije. Vaš poslodavac je na uspostavljanju politika i smernica koji regulišu korišćenje svojih mrežnih resursa. Poslodavci treba da imaju zaposlene da čitaju i slažu se sa Politikom prihvaćene upotrebe (AUP) koja ističe šta je dozvoljeno i šta nije pre nego što im se odobri pristup mrežnim resursima.
Šta je sa korišćenjem vašeg ličnog naloga za e-poštu za obavljanje posla?
Ponovo, odgovor je da verovatno nije mudar. Da li vaš lični račun za e-poštu ima iste stroge šifre kao i e-mail nalog kompanije? Da li su komunikacije između vašeg računara i servera ličnih e-pošta obezbeđene ili šifrovane na neki način? Ako šaljete osetljive ili poverljive informacije, da li se može presretati ili će kopija biti cached ili sačuvana na serverima e-pošte?
Pored ovih pitanja, ako vaša kompanija potpada pod nadležnosti, kao što je Sarbanes-Oxley (SOX), postoje zahtevi u vezi sa zaštitom i zadržavanjem elektronske komunikacije vezane za kompaniju. Ako radite za vladinu agenciju, postoje dobre šanse da vaša komunikacija podleže nekom vrstom pravila o slobodi informacija. U svakom slučaju, slanje zvaničnih informacija na vašem ličnom računu stavilo bi ga izvan kontrole u cilju zaštite i zadržavanja komunikacija putem e-pošte. To ne samo da krši usaglašenost, već i daje namjeru namjernog i namjernog pokušaja da zaobiđe sistem i prikriveno sakrije vaše komunikacije.
Ne postoji bolja ilustracija zašto je mešanje ličnog e-pošte sa radnim e-poštom strašna ideja od toga da je Hilari Klinton koristila privatni email server tokom svog vremena kao državni sekretar. Ovo je bio jedan od najprijatičnijih slučajeva zašto ne biste trebali nešto ovako. Ne samo da ide protiv politike vlade. To jednostavno nije dobra ideja, jer lični e-poštni računi obično nemaju ni blizu tehničke zaštite od strane državnih sistema. Nisu oni vladini sistemi savršeni, ali su obično konfigurisani tako da pokušavaju da minimiziraju sigurnosne pretnje.
Na drugoj strani prolaza, Jedinstvena republikanska potpredsjednička kandidatkinja Sarah Palin, bivša guvernerka Aljaske, naučila je teški način da lični računi za e-poštu ne pružaju isti nivo sigurnosti kao i sistem za e-poštu vlade Aljaske. Grupa koja se naziva "anonimnim" uspela je da hakuje na svoje lične Yahoo mail naloge. 'Anonimni' je publikovao nekoliko email poruka, manje ili više da bi dokazao da su u stvari hakovali račun. Izgleda da neki od naslova poruka i primaoca podržavaju glasine da je možda koristila svoj lični e-mail posebno da bi se tema o etičkim izazovima spriječila iz sistema za e-poštu vlade Aljaske i izvan zahtjeva za slobodu informacija.
Nisam još siguran kako je "anoniman" mogao da dobije pristup, ali obavezno pratite dobre prakse prilikom kreiranja lozinki čak i za vaše lične naloge. Ali, sigurne lozinke ili ne, koristite razumnu presudu i poštujte pravila kada odlučujete da li ćete miješati lične i poslovne e-pošte.
Neki drugi izvrsni izvori sigurnosti e-pošte uključuju sljedeće
- 5 Saveti za poboljšanje bezbednosti Gmail-a
- Opasnosti poruka izvan službe-auto-odgovora
- Zašto vam je potreban račun za e-poštu za jednokratnu upotrebu
Napomena urednika: Ovaj članak o legendi ažurirao je Andy O'Donnell