Jednostavan način dodavanja PDF-a na vašu web stranicu

Dodajte datoteke za preuzimanje PDF-a na vašu web stranicu za složene informacije

Jedno pitanje koje često postavljaju klijenti je kakav format treba koristiti za dodavanje dokumenata na njihovu web stranicu. U mnogim slučajevima, ovi dokumenti su kreirani u Microsoft Word-u, ali ne svi imaju taj softver. Iz tog razloga, a drugi (veličina datoteke, datoteke se mogu urediti, itd.), Verovatno ne želite da dodate dokumente sa kojima se klijenti pretvaraju na vašu web stranicu kao datoteka Worda. Umesto toga, format datoteke koji preporučujem je PDF.

Adobeov format PDF koji predstavlja Portable Document Format je odličan način dodavanja dokumenata na web stranicu. Ovo je naročito tačno ako se ti dokumenti moraju štampati ili ako su možda prekompleksni, čineći izazovom da postavite sadržaj koji odgovara web stranici. Uobičajeni primer ovoga bi bili medicinski oblici koji bi trebali biti dovršeni prije nego što novi pacijent stigne u posjetu u kancelariju.

Omogućavanje pacijentu da posjeti veb lokaciju da preuzme i odštampa taj obrazac pre njihove posjete je mnogo efikasnije nego da poštu na kancelariji dostavi fizičku kopiju obrasca tom pacijentu - a korištenje PDF-a koji je ispisan i popunjen ručno je također često poželjnije nego prikupljanje tih informacija putem web formulara zbog moguće osjetljive prirode prikupljenih informacija (i strogi sigurnosni zahtjevi koje bi vaša web stranica trebala pridržavati za prikupljanje tih podataka).

Ovaj primjer medicinske forme je samo jedan razlog za korištenje PDF-a. Druge uobičajene upotrebe koje sam vidio uključuju:

Na kraju, dodavanje PDF-a na veb lokaciju je neverovatno jednostavno. Hajde da pogledamo koliko je jednostavno uključiti PDF datoteku na vašoj web stranici.

Korak 1 - Potreban vam je PDF

Prvi korak u ovom procesu zapravo kreira PDF. Iako možete kupiti profesionalnu verziju programa Adobe Acrobat za kreiranje ovih dokumenata, to možete uraditi i iz mnogih drugih aplikacija, poput Microsoft Worda, koristeći funkciju "Štampanje" i odabir PDF-a kao svoje opcije.

Ako vam to nije dostupno, postoji veliki broj besplatnih alata za PDF pretvaranje na internetu, uključujući PDF Converter, Online2PDF, CutePDF i još mnogo toga. Iako imam punu verziju Acrobata, već dugi niz godina koristio sam Bullzip PDF i kreirao PDF dokumente po potrebi na drugim sistemima.

Kada pripremite PDF datoteku, možete preći na sledeći korak.

Korak 2 - Upload svoj PDF

Moraćete da dodate svoj PDF u svoje web hosting okruženje. Iako neki sajtovi koji koriste CMS možda imaju ugrađenu funkcionalnost, u drugim slučajevima jednostavno ćete koristiti standardni FTP program da biste dodali te datoteke u direktorijume vašeg web sajta.

f imate puno PDF datoteka, najbolje je da ih držite u odvojenom direktorijumu iz vaših HTML datoteka. Dodavanje ovih PDF datoteka u fasciklu sa imenom kao što su "dokumenti" je prilično česta praksa. Ovo će olakšati buduće ispravke i naći gdje su ove datoteke (to je isti razlog zašto su grafički fajlovi vašeg sajta u fascikli pod imenom "slike" itd.).

Korak 3 - Povezite se na PDF

Sa PDF-om (ili PDF-ima) sada na mestu, jednostavno morate da se povežete sa njima. Možete povezati u PDF datoteku kao i bilo koju drugu datoteku - samo dodajte sidrenu oznaku oko teksta ili slike koju želite povezati s PDF-om i uneti putanju datoteke. Na primer, vašoj vezi bi se moglo dopasti:

Link Text Here

Dodatni saveti:

  1. U godinama prošle godine, mnoge lokacije bi povezale na Web lokaciju Acrobat Reader kako bi pomogli osobama koje možda nemaju ovaj softver da ih preuzmu kako bi mogli pogledati vašu datoteku. Stvarnost je da će trenutni web pretraživači zapravo prikazati PDF dokumente online. To znači da ih ne podrazumevano preuzima na računar korisnika, već ih umesto da prikažu direktno u tom pretraživaču. Zbog toga danas nije toliko potrebno da uključite vezu za preuzimanje softvera, ali ako više volite da to uradite, svakako ne možete da povredite (međutim, možda će se vaš sajt učiniti malo bitnim)
  2. Koristite Acrobat datoteke za dokumente koje ne želite da ljudi mogu da urede tako što će ih zaštititi PDF dokumentima. Zapamtite, ako neko ima profesionalnu verziju softvera, oni bi mogli da unesu izmene osim ako ne zaštitite dokument od dozvoljavanja tih promena.