Držite dokumente, e-poštu, kalendar i kontakt informacije ažurirane gdje god da se nalazite
Prava mobilnost u digitalnom dobu znači da imate pristup važnim informacijama bez obzira na to gde ste ili koji uređaj koristite - bilo da je to vaš desktop kancelarijski računar ili vaš lični laptop ili smart telefon ili PDA . Pored mobilnog pristupa Internetu , ako radite na više od jednog uređaja, potrebna vam je neka vrsta rešenja ili strategije za sinhronizaciju da biste bili sigurni da uvek imate najsvežije dostupne datoteke.
Evo nekih načina da se vaša e-pošta, dokumenti, adresar i datoteke ažuriraju gde god da idete.
Web aplikacije i Desktop softver za sinhronizaciju datoteka
Sa softverom za sinhronizaciju datoteka možete raditi na dokumentu na jednom računaru, a zatim se kasnije prijaviti na drugi uređaj (laptop ili pametni telefon) i nastaviti raditi na tom dokumentu u kome ste stali. To je tačno - više se ne pošaljete sami sebi ili nemate ručno kopiranje datoteka preko mreže. Postoje dve vrste softvera za sinhronizaciju datoteka:
Usluge sinhronizacije zasnovane na oblaku: Web aplikacije poput Dropbox-a, Apple-ovog iCloud-a i Microsoftovog foldera za sinhronizaciju Live Mesh-a između vaših uređaja i istovremeno čuvanje kopije deljene fascikle na mreži. Promjene napravljene u datotekama u tom folderu sa jednog uređaja automatski se ažuriraju na druge. Takođe možete omogućiti dijeljenje datoteka , koristiti mobilni telefon za pristup datotekama i - na nekim aplikacijama - otvorite datoteke na web lokaciji.
Radne aplikacije: Ako niste zadovoljni sa vašim datotekama koje se čuvaju na mreži, možete takođe instalirati softver koji će sinhronizovati datoteke lokalno ili preko privatne mreže. Shareware i besplatne aplikacije za sinhronizaciju datoteka uključuju GoodSync, Microsoft SyncToy i SyncBack. Pored toga što nudi više robusnih opcija za sinhronizaciju datoteka (zadržavajući više verzija zamijenjenih datoteka, postavljanje rasporeda za sinhronizaciju, kompresiju ili šifriranje datoteka itd.), Ti programi obično omogućavaju sinhronizaciju sa eksternim uređajima, FTP-siteima i serverima.
Pregledajte ove i druge programe za sinhronizaciju u ovom pregledu aplikacija za najbolje datoteke za sinhronizaciju
Korišćenje prenosnih uređaja za sinhronizaciju datoteka
Još jedna mogućnost da uvek držite svoje najnovije datoteke je da koristite spoljni uređaj kao što je prenosivi čvrsti disk ili USB fleš disk (neki ljudi čak i koriste iPodove). Možete raditi sa datotekama direktno sa prenosnog uređaja ili koristiti softver za sinhronizaciju između računara i eksternog uređaja.
Ponekad kopiranje datoteka na i sa eksternog diska može biti vaša jedina opcija ako želite da sinhronizujete svoj kućni računar sa kancelarijskim računarom i IT odjel vaše kompanije ne dozvoljava instaliranje neodobrenog softvera (oni takođe ne dozvoljavaju spoljnim uređajima da ipak, najbolje je provjeriti s njima za vaše opcije.
Čuvanje e-pošte, događaja u kalendaru i kontakata u sinhronizaciji
Podešavanje naloga u programima e-pošte: Ako vaš veb ili email adresa dozvoljava da izaberete između POP i IMAP protokola za pristup vašoj e-pošti, IMAP je najlakši pristup za više računara: zadržava kopiju svih e-pošta na serveru dok ih ne izbrišete , tako da možete pristupiti istim e-poštama sa različitih uređaja. Međutim, ako koristite POP - koji preuzima e-poštu direktno na vaš računar - većina programa za e-poštu ima postavku (obično u opcijama naloga) gdje možete ostaviti kopiju poruka na serveru dok ih ne izbrišete - tako da možete dobiti iste pogodnosti kao i IMAP, ali morate da pronađete i odaberete ovu postavku u programu za e-poštu.
Web e-pošta, kontakti i kalendari su verovatno najlakši način da se vaši podaci ažuriraju na više uređaja - pošto se informacije smeštaju na daljinu na serveru, potrebno je samo pretraživač koji radi sa jednim doslednim prijemnim sandučetom / i listu kontakata. Nedostatak je da ukoliko nemate internet vezu, ne možete pristupiti svojoj e-poruci na nekim od ovih usluga. Popularni sistemi uključuju Gmail, Yahoo !, pa čak i Microsoft Exchange verziju webmail-a, Outlook Web Access / Outlook Web App.
Sinhronizacija sa desktop programima: Google i Yahoo! nude sinhronizaciju sa Outlook kalendarom (pomoću Google Calendar Sync i Yahoo! Autosync, koji takođe radi sa Palm Desktop). Yahoo! Jedno-podizanje Google-a s sinhronizacijom kontakata i notepad-ovih informacija pored sinhronizacije kalendara. Za korisnike Mac-a Google nudi Google Sync uslugu za aplikacije iCal, adresar i poštu.
Specijalna rešenja
Sinhronizacija Outlook datoteka: Ako vam je potrebno sinhronizovati čitavu .pst datoteku između dva ili više računara, trebat ćete rješenje treće strane, kao što je jedan od onih pronađenih u direktorijumu Slipstick Systems za Outlook sinhronizacijske alatke.
Mobilni uređaji: Mnogi pametni telefoni i PDA uređaji imaju sopstveni softver za sinhronizaciju. Korisnici Windows Mobile uređaja, na primjer, imaju Windows Mobile Device Center (ili ActiveSync on XP) kako bi datoteke, e-poštu, kontakte i stavke kalendara sinhronizovali putem Bluetooth ili USB veze sa svojim računarom. BlackBerry dolazi sa sopstvenom aplikacijom za sinhronizaciju. Navedena usluga MobileMe sinhronizuje iPhone telefone sa Mac računarima i računarima. I tu su i aplikacije trećih strana za Exchange konekciju i druge potrebe za sinhronizacijom za sve mobilne platforme.