Korišćenjem potpisa e-pošte, pogotovo ako ste u poslu, svakoj poruci daje više profesionalnijeg i ozbiljnijeg izgleda. To je karakteristično, stavlja vašu marku na vašu korespondenciju, i-kada uključite svoje kontakt informacije-olakšava ljudima da dođu do vas.
Stvaranje i korišćenje potpisa u programu Microsoft Outlook je jednostavno. Outlook, međutim, podrazumeva podrazumijevanje dodavanja potpisa samo novim e-porukama koje pišete iz nule, a ne odgovorite ili napred.
Potpisi za odgovore i napomene
Ako želite automatski dodati svoj potpis odgovorima ili porukama koje prosledjuješ, moraćete da izmenite svoje opcije. Evo kako:
- Kliknite na Tools> Options .
- Izaberite karticu Mail Format .
- Kliknite na karticu Potpisi .
- Kliknite na Odgovore / Naprijed ili Potpis za odgovore / naprijed (u zavisnosti od vaše verzije programa Outlook).
Ovde možete da izaberete koji potpis želite da primenite na poruke koje odgovorite ili prosljeđujete drugim primaocima. Ako želite da koristite isti potpis kao vašu outbound e-poštu, izaberite taj. Ako želite da koristite drugačiji potpis za odgovore i naprijed, kreirajte taj novi potpis, a zatim ga izaberite ovde. Zatim kliknite na OK.
Sada će se vaš e-mail potpis pojaviti na svakom odlaznom e-poštom.