Kako kreirati i upravljati zadacima u Gmail-u

Jednostavno pratite listu obaveza

Da li imate Gmail otvoren ceo dan? Da li ste znali da Gmail sadrži moćan menadžer zadataka koji možete koristiti da biste nastavili sa svojim zadacima ili kreirali jednostavne liste. Takođe možete povezati stavke to-do sa relevantnim e-poštama, tako da više ne morate da tražite tu e-poštu koja detaljno opisuje sve što vam je potrebno da biste obavili zadatak.

Kako kreirati zadatke u Gmail-u

Podrazumevano, lista zadataka u Gmail-u je sakrivena iza menija, ali takođe imate mogućnost da je otvorite, u donjem desnom uglu Gmail ekrana, ili možete minimizirati je u desnom uglu ako je u način.

Da biste otvorili zadatke iz Gmail-a:

  1. Kliknite strelicu nadole u gornjem levom uglu pored Gmail-a.
  2. Izaberite Tasks iz menija koji se klizi nadole.
  3. Lista Vaših zadataka otvara se u donjem desnom uglu ekrana.

Da biste kreirali novi zadatak:

  1. Kliknite na prazno područje na listi zadataka i počnite da kucate.
  2. Pritisnite taster Enter na tastaturi da biste dodali zadatak.
  3. Vaš kursor automatski ulazi u novu stavku zadatka u kojoj možete da unesete sledeću stavku na vašoj listi. Kada ponovo pritisnete Enter , novi zadatak se dodaje i kursor se pomera na sledeću stavku liste.
  4. Ponovite dok ne završite unos u listu zadataka.

Takođe možete kreirati zadatak vezan za e-poštu i izvršiti pod-zadatke zadataka (ili zavisnike) drugih zadataka. Takođe možete podesiti više listi zadataka da organizujete svoje aktivnosti još granularnije.

Kako upravljati zadacima u Gmail-u

Da biste dodali datum ili napomene zadatka zadatku:

  1. Kada kreirate zadatak, kliknite na > na kraju linije zadataka da biste otvorili Detalji zadatka.
    1. Napomena: To možete učiniti pre nego što pređete na sledeću liniju zadataka, ili se možete vratiti na njega i postaviti mišem preko zadatka da biste videli > .
  2. U Task Details (Detalji zadataka) izaberite Datum roka i upišite sve beleške .
  3. Kada završite, kliknite na Nazad na listu da biste se vratili na listu zadataka.

Da biste završili zadatak:

  1. Kliknite na polje za potvrdu na lijevoj strani zadatka.
  2. Zadatak je obeležen kao kompletan i linija propušta kroz nju kako bi ukazala da je potpuna.
  3. Da biste obrisali završene zadatke sa liste (bez brisanja), kliknite Akcije na dnu, lijevo od liste zadataka.
  4. Zatim izaberite Obriši završene zadatke . Završeni zadaci se uklanjaju sa liste, ali se ne brišu.
    1. Napomena: Možete videti listu dopunjenih zadataka u istom meniju Akcije . Otvorite meni i izaberite Pregled završenih zadataka .

Da obrišete zadatak:

  1. Da biste u potpunosti uklonili zadatak sa liste zadataka, kliknite na zadatak koji želite da obrišete.
  2. Zatim kliknite ikonu trashcan ( Delete task ).
    1. Napomena: Ne brinite. Ako slučajno izbrišete zadatak, uvek možete da ga vratite. Kada obrišete stavku, na dnu liste zadataka se pojavljuje veza za prikaz nedavno izbrisanih stavki . Kliknite tu vezu da biste videli listu izbrisanih zadataka. Nađite zadatak koji niste želeli da izbrišete i kliknite kružnu strelicu ( Obnovi zadatak ) pored nje da biste vratili zadatak na prethodnu listu.