Kako napraviti Gantt kartu u Google listovima

Popularni alat za upravljanje projektima, Gantt grafikoni pružaju hronološki, jednostavan čitljiv pregled završenih, tekućih i predstojećih zadataka, kao io tome ko su dodeljeni zajedno sa početnim i krajnjim datumom. Ova grafička prikaza rasporeda nudi prikaz na visokom nivou o tome koliko se ostvaruje napredak, a takođe ističe i sve potencijalne zavisnosti.

Google listovi omogućavaju stvaranje detaljnih Gantt grafikona upravo u vašoj preglednici, čak i ako niste imali prošlih iskustava s njihovim jedinstvenim formatom. Da biste započeli, sledite uputstva u nastavku.

01 od 03

Kreiranje rasporeda projekta

Prije ronjenja u kreiranje Gantt grafikona, prvo morate definirati svoje zadatke projekta zajedno sa odgovarajućim datumima u jednostavnoj tabeli.

1. Pokrenite Google tabele i otvorite novu tabelu.
2. Izaberite odgovarajuću lokaciju blizu vrha prazne tabele i upišite sljedeća imena naslova u istom redu, svaki u njihovoj koloni, kao što je prikazano u pratećem ekranu: Start Date , End Date , Task Name . Da biste stvari olakšali kasnije u tutorijalu, možda ćete želeti da koristite iste lokacije koje smo koristili u našem primeru (A1, B1, C1).
3. Unesite svaki od vaših projektnih zadataka zajedno sa odgovarajućim datumima u odgovarajuće kolone, koristeći što više redova po potrebi. Oni bi trebali biti navedeni u redosledu pojave (odozdo prema dolje = prvo do kraja), a format datuma bi trebao biti sljedeći: MM / DD / YYYY.
4. Drugi aspekti aspekta vašeg stola (granice, senčenje, poravnanje, styling fontova itd.) Su čisto proizvoljni u ovom slučaju, jer je naš glavni cilj unos podataka koji će se koristiti u Gantt grafikonu kasnije u tutorijalu. Potpuno je na vama da li želite ili ne želite dalje izmene tako da je tabela vizuelno privlačna. Međutim, ako to učinite, važno je da sami podaci ostaju u pravilnim redovima i stupcima.

02 od 03

Stvaranje tabele računanja

Jednostavno unos početnih i krajnjih datuma nije dovoljno za izradu Gantt grafikona, jer se njegov izgled u velikoj mjeri oslanja na stvarno vrijeme koje prolazi između ova dva važna prekretnica. Da biste odgovorili na ovaj zahtev, potrebno je kreirati drugu tabelu koja izračunava ovo trajanje.

1. Pomjerite niz nekoliko redova iz početne tablice koju smo napravili iznad.
2. Unesite sljedeće nazive naslova u istom redu, svaki u njihovoj koloni, kao što je prikazano u priloženom ekranu: Task Name , Start Day , Total Duration .
3. Kopirajte listu zadataka iz svoje prve tablice u kolonu Naziv zadatka , osiguravajući da su navedene u istom redosledu.
4. Unesite sljedeću formulu u kolonu Start Day za svoj prvi zadatak, zamenjujući 'A' sa slovom stupca koja sadrži početni datum u vašoj prvoj tabeli i '2' sa brojem reda: = int (A2) -int ($ A $ 2 ) . Kada završite, pritisnite tipku Enter ili Return . Ćelija sada treba da prikaže broj nula.
5. Izaberite i kopirajte ćeliju u kojoj ste upravo uneli ovu formulu, ili koristeći prečicu na tastaturi ili Uredi -> Kopiraj iz menija Google tabele.
6. Kada formula bude kopirana u klipbord, izaberite sve preostale ćelije u koloni " Start Day " i zalijepite pomoću prečice na tastaturi ili Izmeni -> Prilepi iz menija Google tabele. Ako se ispravno kopira, vrijednost početnog dana za svaki zadatak treba da odražava broj dana od početka projekta na koji će se započeti. Možete potvrditi da je formula dnevnog reda u svakom redu tačna odabirom odgovarajuće ćelije i osiguranje da je identična formuli koja je uneta u koraku 4 sa jednim značajnim izuzetkom, da se prva vrijednost (int (xx)) podudara s odgovarajućom ćelijom lokacija u vašoj prvoj tabeli.
7. Zatim je kolona Total Trajanje , koja treba da bude popunjena sa još jedne formule koja je nešto komplikovanija od prethodne. Upišite sljedeće u kolonu Total Trajanje vašeg prvog zadatka, zamjenjujući reference lokacija ćelije s onima koji odgovaraju prvoj tabeli u vašoj stvarnoj tablici (slično onome što smo uradili u koraku 4): = (int (B2) -int ($ A $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2)) . Kada završite, pritisnite tipku Enter ili Return . Ako imate neka pitanja koja određuju lokacije ćelija koje odgovaraju vašoj određenoj tablici, sledeći ključ formule bi trebao pomoći: (krajnji trenutni zadatak - datum početka projekta) - (početni datum trenutnog zadatka - datum početka projekta).
8. Izaberite i kopirajte ćeliju u kojoj ste upravo uneli ovu formulu, ili koristeći prečicu na tastaturi ili Uredi -> Kopiraj iz menija Google tabele.
9. Kada formula bude kopirana u klipbord, izaberite sve preostale ćelije u koloni Total Duration i paste ga pomoću prečice na tastaturi ili Izmeni -> Prilepi iz menija Google tabele. Ako se ispravno kopira, ukupna vrednost trajanja za svaki zadatak treba da odražava ukupan broj dana između odgovarajućih početnih i krajnjih datuma.

03 od 03

Kreiranje Gantt grafikona

Sada kada su vaši zadaci na snazi, zajedno sa njihovim odgovarajućim datumima i trajanjem, vrijeme je da napravite Gantt grafikon.

1. Izaberite sve ćelije u tabeli računa, uključujući i zaglavlja.
2. Izaberite opciju Insert u meniju Google tabele, koja se nalazi na vrhu ekrana direktno ispod naslova radnog lista. Kada se pojavi padajući meni, izaberite Kartu .
3. Pojaviće se novi grafikon pod naslovom Start Day i Total Duration . Izaberite ovu grafikonu i prevucite je tako da je njegov prikaz postavljen ispod ili jedan pored drugog sa tablicama koje ste kreirali, za razliku od njih koji se prekrivaju.
4. Pored vaše nove karte, grafički interfejs će takođe biti vidljiv na desnoj strani ekrana. Izaberite Tip karte , pronađeni prema vrhu DATA kartice.
5. Pomerite se dole do odjeljka Bar i izaberite srednju opciju, Stacked bar chart . Primetićete da se izgled vašeg grafikona promenio.
6. Izaberite karticu CUSTOMIZE u uređivaču grafikona .
7. Izaberite odjeljak Series tako da se kolaps i prikazuje raspoloživa podešavanja.
8. U padajućem Apply to , izaberite Start Day .
9. Kliknite ili dodirnite opciju Color i odaberite None .
10. Grafikon Gantt je sada kreiran, a možete pogledati pojedinačne brojeve početnog i ukupnog trajanja tako što ćete lebdjeti nad njihovim odgovarajućim oblastima unutar grafikona. Takođe možete napraviti bilo koju drugu modifikaciju koju želite preko urednika grafikona - kao i kroz tabele koje smo kreirali - uključujući datume, zadatke, naslov, šemu boja i još mnogo toga. Desnim klikom bilo gdje unutar samog grafikona otvoriće se i meni EDIT , koji sadrži niz prilagodljivih postavki.