Jednostavna uputstva za korak po korak
Obrazac, kada je siguran, je efikasan način prikupljanja važnih informacija. Međutim, obrazac u e-pošti nije siguran. Neki klijenti e-pošte mogu videti formu kao sigurnosni rizik i pojaviti upozorenje pretplatniku. Drugi će potpuno onemogućiti formu. Oba će smanjiti vašu stopu završetka i dignuti vašu reputaciju. Razmotrite uključivanje poziva u akciju u vašu e-poštu, sa hipervezkom na odredišnu stranicu sa obrascem.
Teškoća slanja obrazaca
Postoje dva glavna razloga zašto se oblici ne koriste često u e-pošti, i zašto ste najvjerovatnije nikad poslali jedan putem e-pošte.
- Način na koji se obrasci obično koriste na Vebu ne funkcionišu sa e-poštom direktno i nezavisno.
- Ne postoji klijent e-pošte koji ima Insert | Oblik ... negde u svom meniju.
Kako poslati obrazac putem e-pošte
Da pošaljemo e-poštu, moramo postaviti skriptu negde na web serveru koji uzima ulaz iz e-maila. Da bi ovo funkcionisalo, web pretraživač korisnika mora biti pokrenut i prikazaće neku vrstu "rezultata" stranice na kojoj ćemo im reći da smo prikupili podatke. Klijent e-pošte automatski sastavlja e-poštu koja sadrži unos formata i šalje je nazad na adresu koju mi odredimo. Ovo zvuči glomazno, ali ako imate pristup web serveru i možete pokrenuti skripte na njemu, ovo je održiva opcija.
Da postavimo obrazac, trebaju vam neke HTML vještine i oznake, a to je i mjesto gdje počinjemo da uđemo u drugi (i konačni) problem.
HTML izvorni kod
Prvo, hajde da pogledamo koji bi izvor HTML koda za vrlo jednostavan oblik trebao izgledati. Da biste saznali zašto se ovi HTML kodovi koriste za ovaj obrazac, pogledajte ovaj obrazac tutorijala.
Evo golega koda:
Da li ćete prisustvovati?
Naravno!
Možda?
Ne.
Sada je problem da ovaj kod unesete u poruku koju kreirate u programu za e-poštu. Da biste to uradili, morate potražiti način za uređivanje HTML izvora za poruku. Nažalost, ovo nije uvek moguće. Outlook Express 5 za Macintosh, na primjer, ne nudi način za uređivanje; ni Eudora. Netscape i baš kao i Mozilla nude način unošenja HTML oznaka u poruku. Nije savršeno, ali funkcioniše.
Verovatno najbolja opcija je Outlook Express 5+ za Windows, gdje imate dodatni kartici za izvor .
Tamo, možete slobodno uređivati i ubaciti šifru forme kako želite. Kada završite sa oba ulaza u izvorni kod formulara i pisanjem ostatka poruke, možete je poslati - i poslati obrazac putem e-pošte.
Kao odgovor, vi ćete (nadamo se) dobiti rezultate formulara u neobrađenom obliku podataka, koji ćete morati da postprocesirate, baš kao i ako je email formular bio na stranici na Webu. Naravno, rezultati ćete uopšte dobiti samo ako primalac e-pošte može prikazati HTML u svojim klijentima e-pošte.
Alternativa: Google Obrasci
Google obrasci vam omogućavaju da kreirate i šaljete ankete ugrađene u okviru e-pošte. Primalac može popuniti obrazac u okviru e-pošte ako imaju Gmail ili Google Apps. Ako ne, postoji veza na početku e-pošte koja će ih odvesti na sajt kako bi popunili obrazac. Ceo proces ugradnje Google obrazaca u e-poštu je relativno jednostavan za kompletiranje.