Da li i donesite učesnike na web sastanku
Sa toliko kompanija koje sada odluče da sprovedu ključne sastanke na mreži, kao aktivan i vredan učesnik u online sastanku postao je važna veština na radnom mestu. Online sastanci stvaraju izvrsnu priliku za razmjenu ideja između disperzivnih radnika koji se ne mogu redovno sarađivati u interakciji, uspostavljajući ih kao vrijedne članove tima i stvaranje druženja među zaposlenima. Donji savjeti će vam pomoći da saznate više o tome kako učestvovati na online sastanku:
Biti na vrijeme
Ako vam nešto spreči da na vreme održite onlajn sastanak, neka organizator zna. Imajte na umu da softver za sastanke na mreži omogućava učesnicima da znaju ko se prijavljuje i kada. To znači da nećete biti u mogućnosti da se pridružite sastanku pola sata kasnije, bez obzira na to. Zakasnjenje na online sastanak je isto tako nespoštljivo kao što je kasno ušao u sali.
Imajte malo vode ili idite u odmaralište prije sastanka
Online sastanci obično ne traju satima, tako da nema prirodne pauze da se izvinete. Takođe, sastanci koji se provode na internetu imaju tendenciju da budu brzi, i ljudi mogu čak i biti nerado ili uznemireni što moraju da zaustave i sačekaju dok se ne vratite na njih da nastavi diskusiju. Zato zgrabite čašu vode ili idite u toaletu pre sastanka. Takođe, nemojte se izvlačiti sa sastanka bez dozvole nikome da znate - nikada ne znate kada bi vam neko mogao postaviti pitanje. Ako imate hitan slučaj, dozvoli organizatoru sastanka da znate da morate napustiti nekoliko minuta, a zatim ćete ih obavijestiti kada se vratite. Najbolji način da to uradite jeste pomoću programa za razmenu poruka na vašem online sastanku, tako da ne ometate prezentatora.
Držite profesionalnog ponašanja
Dok ste možda prisutni na vašem online sastanku iz udobnosti vašeg stola ili čak i vašeg doma, ton bi trebao biti manje formalan nego ako ste bili u sali za sastanke, okruženi svojim vršnjacima i pretpostavljenima. To znači da bi trebalo zadržati komentare o vašim mačkama ili djeci u uvali - čak i ako su u sljedećoj sobi. Ovo pokazuje da ste profesionalac koji je pouzdan, koji može održati odvojen vaš dom i rad, čak i ako imaju isti krov.
Ne planirajte samo slušanje
Samo zato što je sastanak na mreži, nije opravdanje za vas da radite na nečemu drugome dok samo slušate. Ako ste bili pozvani na sastanak, to je zato što prezenter vrijedi vaš unos. Čak i ako nema mnogo šanse za učešće, i dalje bi aktivno vodili beleške. Online sastanak na kome ste radili na nečemu drugom, može imati samo nešto što će vam biti važno. Ako želite da završite bilo koji rad istog dana sa sastankom, ili izjavite da niste na raspolaganju da prisustvujete sastanku tog dana, ili se organizujte dovoljno dobro da nećete morati da radite kroz to.
Učinite to mesto za učešće
Bez obzira da li postavlja pitanje tokom sesije pitanja i odgovora, razmenu postignuća vašeg tima ili bilo koju drugu prikladnu priču ili ideju, planirajte da kažete na sastanku. Svaki dobar domaćin će zatražiti unos tokom sastanka i neće provesti cijelo vrijeme samo razgovarati u timu. Uzmite ovo kao priliku da pokažete da niste samo prisutni, već i obratite pažnju. Recite svoje ime pre nego što pričate, tako da će prisutni znati ko se obraća njima. Imajte na umu da bi trebalo da govorite samouvereno i jasno, kao što ste vi tokom sastanka licem u lice. Ako vaše preduzeće nije na neformalnom jeziku, onda se uzdržite od toga da ga koristite, iako se onlajn postavka može osećati neformalnom od one licem u lice.
Vežbajte prije sastanka
Ako vam je zatraženo da podelite slajd ili da napravite prezentaciju na sastanku, morate osigurati da se ne radi samo o standardima koje zahteva organizator, već i da ste praktikovali isporuku svojih materijala. Ako je ovo vaš prvi onlajn sastanak koji koristi određeni softver, pitajte organizatora sastanka da li su mogli da se suše pokrenete sa vama, da biste bili sigurni da vam je udobno koristiti softver. Ako ste već upoznati sa softverom, samo praktikujte prezentaciju. Znajte šta ćete reći i izbegavajte čitanje iz pozornice tokom prezentacije. Čitanje određenih činjenica i podataka je u redu, ali ne želite zvučati kao operateri telemarketinga koji vas hladno zovu. Pobrinite se da se vaša prezentacija protiče i isporučuje se glatko.
Ne govori iz redova
Ako je tužioca nekog drugog, pustite ih da završe bez prekida. Sačekajte dok se ne završe, a zatim komentarite ili postavite pitanja. Osim ako prezenter nije precizirao da je u redu da učesnici prekinu prezentaciju, uzdrže se od govora kada je netko drugi. U suprotnom, ne samo da će sastanak biti odložen, ali može ići van teme. Imajte na umu da oni koji učestvuju na online sastancima nemaju priliku da daju vizuelne signale koje bi želeli da govore, dozvoljavajući prezenteru uredno zaključiti tačku koju žele napraviti pre nego što uzmu komentar ili pitanje. Dakle, bilo kakav prekid će biti glasan, narušavanje prirodnog toka sastanka.
Prateći gore navedene savete, možete se pobrinuti da se ne smatraju samo profesionalnim, već da znate kako se ponašati na online sastanku. Iako Internet mnogi vide kao prilično neformalni medijum, kada se koristi na radnom mestu, i dalje zahteva iste ljubaznosti koje biste imali prilikom suočavanja sa kolegama licem u lice.