Kako ukloniti dodatne prostore između stavova i stavova

U vezi sa često vatrom debatovanom temom jednog prostora ili dva prostora nakon interpunkcije, čitalac piše: " Sve što želim da znam je kako pretvoriti dvostruki prostor u jedan prostor u dokumentu kako to zahteva izdavač. Možete li pomoći? " najčešće ponuđeno rešenje je da pretražite i zamenite - takođe se zove pronaći i zameni. Ovo je lako i može trajati nekoliko sekundi do nekoliko minuta (u zavisnosti od dužine dokumenta)

Koristite Search and Replace

Pretražite svoj dokument za pojave dva prostora i zamenite ih sa jednim prostorom . U zavisnosti od vašeg softvera možda ćete morati tražiti posebne znakove za korištenje u polju za pretragu / zamjenu. Drugi softver jednostavno vam dozvoljava da unesete prostor kao da ukucate bilo koji drugi znak ili reč. Iako se to može uraditi u nekim softverima za stampanje na računaru, softver za obradu teksta može ponuditi više opcija za pretragu i zamjenu operacije.

Neke opcije (koristite znakove, a ne reči):

Saznajte kako da vršite pretraživanje i zamjenu

Ovi vodiči su za WordPerfect, Microsoft Word i Adobe InDesign. Proverite fajlove pomoći svog softvera. Sva dobra obrada teksta i softver za postavljanje stranica pružaju neku vrstu funkcije za pretraživanje i zamjenu.

Uklonite dodatne prostore na Web stranicama

Uobičajeno, dodatni prostori se neće pojaviti na Web stranama čak i ako je HTML otkucan sa dva ili više prostora. Međutim, ako ste dobili HTML-kodirani tekst koji uključuje znak koji ne krši prostor (koji će se pojaviti kao dodatni prostor na Web stranicama), moraćete da uklonite te znakove ako želite da imate samo jedan prostor posle perioda i druge interpunkcije. Koristite pretragu i zamijenite, ali morate uneti prostor koji ne krši prostor kao prostor za uklanjanje. Pa, budite oprezni. Neprikladni prostorni znaci se mogu koristiti u drugim prostorima u kojima želite dodatni prostor.

Kreirajte makro

Ako je uklanjanje dodatnih prostora nešto što morate uraditi redovno, kreirajte makro za automatizaciju procesa. Ova tehnika takođe radi na eliminisanju dodatnih povraćaja između paragrafa.

Lektira

Bez obzira na to da li pretražujete / menjate ručno ili makro, uvek ispravite svoj tekst nakon uklanjanja razmaka kako biste bili sigurni da niste uklonili previše razmaka, obrisali interpunkciju ili propustili mesta gdje su možda postojala tri dodatna prostora umesto samo dva , na primjer. Uvijek lektirajte nakon što izvršite bilo kakve akcije, posebno automatske radnje, na tekstu.

Savjeti