Prilozi mogu biti najvažniji deo dolaznih e-pošte, ali često često ono što čini arhivu e-pošte brzo rastuće. Dok je tipična poruka e-pošte možda od 10 KB do 20 KB, priložene datoteke su često u opsegu MB.
Ako koristite Outlook pomoću Exchange servera ili IMAP naloga koji nameće kvotu veličine poštanskog sandučića, dobivanje priloga iz e-pošte i zatim brisanje njih na serveru treba biti glavni prioritet. Međutim, ako koristite Outlook da biste pristupili POP računu i spremili sve pošte na svoj računar, čuvanje priloga u fascikli i uklanjanje ih iz e-pošte može učiniti stvari čistijim, jasnijim i brzim.
Ako mislite da će vam trebati kasnije priložene datoteke, prvo ih sačuvajte u fasciklu izvan vašeg poštanskog sandučeta:
- Idite do željenog e-pošte u programu Outlook.
- Izaberite File | Spremi priloge | Svi prilozi ... iz menija.
- Ako ste otvorili poruku u svom meniju, naredba je File | Spremi priloge ....
- Označite priložene datoteke koje želite da sačuvate.
- Kliknite OK .
- Idite na povoljnu lokaciju na tvrdom disku.
- Ponovo kliknite OK .
Obrišite priloge iz poruka u Outlook-u
Sada kada su priložene datoteke sačuvane, možete ih ukloniti iz poruka u programu Outlook.
Za brisanje priloga iz poruka u programu Outlook:
- Dvaput kliknite na željenu poruku da biste je otvorili u svom prozoru.
- Kliknite na prilog koji želite ukloniti pomoću desnog dugmeta miša.
- Odaberite Ukloni iz menija.
- Zatvorite prozor poruke.
- Kliknite na OK u odeljku Da li želite da sačuvate promene? dijalog.
Naravno, takođe možete izbrisati kompletnu poruku pošto ste sačuvali prilog na tvrdom disku.