Pregled OpenOffice.org Office Suite za Macove

OpenOffice 3.0.1: novi Mac-bazirani interfejs

Sajt izdavača

OpenOffice.org je besplatan kancelarijski paket koji obezbeđuje sve osnovne jezgre koje korisnici poslovne ili kućne kancelarije moraju biti produktivni u svakodnevnom radnom okruženju.

OpenOffice.org sadrži pet osnovnih aplikacija: Writer, za kreiranje tekstualnih dokumenata; Calc, za tabele; Impress, za prezentacije; Nareži, za kreiranje grafike; i Baza, aplikacija baze podataka.

OpenOffice.org je Open Source softver, i dostupan je za mnoge računarske platforme. Pregledaćemo OpenOffice 3.0.1 za Macintosh.

OS X Aqua Interface dolazi u OpenOffice.org

Bilo je vrijeme. Godinama je OpenOffice.org koristio X11 sistem prozora za kreiranje i pokretanje grafičkog korisničkog interfejsa. X11 je možda bio dobar izbor kada je primarna uloga OpenOffice.org bila pružanje kancelarijskih aplikacija u Unix / Linux OS, gdje je X11 bio uobičajeni sistem prozora. Takođe je omogućio programerima da lakše pokrenu aplikaciju na više računarskih sistema; u suštini bilo koji računar koji može pokrenuti X11 sistem prozora može pokrenuti OpenOffice.org. Ovo uključuje Unix, Linux, Windows i Mac, kao i druge.

Ali, dole X11 je da to nije izvorni sistem prozora za većinu platformi. To znači da korisnici nisu morali samo da instaliraju X11, već su morali da nauče novi korisnički interfejs koji je bio znatno različit od izvornog sistema za prozore na svojim računarima. Da otvoreno kažem, starije verzije OpenOffice.org-a koje su zahtevale X11 sistem prozora dobijale su od mene jednu veliku debelu ocjenu od jedne zvezde. Aplikacije su dobro funkcionirale, ali nema smisla prisiljavati pojedince da ponovo oslanjaju osnovne prozore i stilove mjenjanja samo da koriste aplikaciju.

X11 je takođe bio spor. Meniji su trebali da se pojave i zato što ste radili u drugačijem sistemu prozora, neke prečice na tastaturi koje aplikaciju olakšavaju koristiti neće raditi.

Srećom, OpenOffice.org je zamenio X11 sa matičnim OS X Aqua interfejsom koji osigurava da ne samo da OpenOffice.org sada izgleda kao Mac aplikacija , ona radi isto kao i jedna. Meniji su sada čvrsti, sve prečice na tastaturi funkcionišu, a aplikacije jednostavno izgledaju mnogo bolje nego ranije.

Pisac: OpenOffice.org's Word Processor

Writer je aplikacija za tekstualne procese koja je uključena u OpenOffice.org. Pisac lako može postati vaš primarni word procesor. To uključuje moćne mogućnosti koje pojednostavljuju upotrebu u toku dana i dana. Funkcije AutoComplete, AutoCorrect i AutoStyles vam omogućavaju da se koncentrišete na svoje pisanje, dok Writer ispravlja pogrešne tipke za kucanje; završava fraze, citate ili reči; ili čula šta radite i postavlja svoj unos kao naslov, paragraf ili šta imate.

Takođe možete ručno kreirati i primenjivati ​​stilove u stavove, okvire, stranice, liste ili pojedinačne reči i znakove. Indeksi i tabela mogu imati definisanu strukturu koja se sastoji od opcija oblikovanja, kao što su fontovi, veličina i razmak.

Writer takođe podržava složene tablice i grafike koje možete koristiti za stvaranje ubedljivih dokumenata. Da bi se olakšalo kreiranje ovih dokumenata, Writer može kreirati pojedinačne okvire koji mogu sadržavati tekst, grafiku, tabele ili drugi sadržaj. Možete pomjeriti okvire oko vašeg dokumenta ili ih sidriti na određeno mjesto. Svaki okvir može imati svoje atribute, kao što su veličina, granica i razmak. Okviri omogućavaju kreiranje jednostavnih ili složenih prikaza koji pomeraju Writer izvan obrade riječi i u područje objavljivanja na desktopu.

Dvije od karakteristika Writer-a koje mi se zaista dopadaju su uvećanje zasnovano na klizaču i prikaz višeslojnog izgleda. Umesto odabira postavljenog odnosa uvećanja, možete koristiti klizač da biste promenili prikaz u realnom vremenu. Prikaz višeslojnog izgleda je odličan za duže dokumente.

Calc: Softver za tablice OpenOffice.org

OpenOffice.org Calc je skoro odmah podsetio na Microsoft Excel. Calc podržava više radnih listova, tako da možete širiti i organizirati tabelu, nešto što pokušavam da uradim. Calc ima čarobnjak za funkcije koji vam može pomoći u kreiranju složenih funkcija; takođe je zgodan kada ne možete da se setite imena funkcije koja vam je potrebna. Jedan nedostatak Calc Wizard-a je to što to nije sve od pomoći; Pretpostavlja se da već imate prilično dobro razumevanje funkcije.

Jednom kada kreirate tabelu, Calc nudi većinu alata koje ćete pronaći u drugim popularnim aplikacijama za tabelarne proračune, uključujući Data Pilot, verziju Excelovih Pivot Tables. Calc takođe ima Solver i Goal Seeker, praktičan set za alate za pronalaženje optimalne vrijednosti za varijablu u tabelarnom programu.

Svaka složena tabela ima obavezu da ima problem ili dva kada ga prvo stvorite. Calc's Detective alati mogu vam pomoći da pronađete grešku vaših načina.

Jedno mesto na kojem Calc ne radi, kao i takmičenje je u grafikonu. Njegovi grafikoni su ograničeni na devet osnovnih tipova. Excel ima više gazillion tipova i opcija za grafikone, mada možete pronaći manji izbor u Calc-u koji odgovara vašim potrebama i pojednostavljuje vaš život.

Impress: OpenOffice.org prezentacijski softver

Moram priznati da ja nisam prezentacija, a ja ne koristim prezentacijski softver vrlo često. To što sam rekao, bio sam impresioniran koliko je lako koristiti Impress za kreiranje slajdova i prezentacije.

Koristio sam čarobnjaka za prezentaciju kako bih brzo napravio osnovnu pozadinu kao i efekte tranzicije slajdova koje sam želeo primijeniti na celu prezentaciju. Posle toga sam odveden na Slajd Layout, gdje sam mogao da izaberem iz galerije slajd šablona. Jednom kada sam izabrao slajd šablon, bilo je lako dodati tekst, grafiku i druge elemente.

Kada imate više od nekoliko slajdova, možete koristiti opcije gledanja da biste prikazali prezentaciju na različite načine. Normalan prikaz prikazuje pojedinačni slajd, što je dobro za izmene i kreiranje svakog slajda. Sorter slajdova vam omogućava da preuredite slajdove jednostavnim povlačenjem. Prikaz beleški dozvoljava vam da vidite svaki slajd sa bilo kojim beleškama koje biste mogli dodati o slajdu koji će vam pomoći u prezentaciji. Ostali pogledi uključuju Outline i Handout.

Wendy Russell, O vodiču za prezentacije, ima lijep skup "Vodič za početak OpenOffice Impressa". Pratio sam njen članak "Početak sa OpenOffice Impressom" kako bih kreirao moju prvu prezentaciju.

Sveukupno sam bio impresioniran koliko je lako koristiti Impress i kvalitet prezentacija koje stvara. Poređenja radi, Microsoft PowerPoint nudi mnogo više mogućnosti, ali po cenu viših krivulja učenja. Ako samo povremeno kreirate prezentacije, ili kreirate prezentacije striktno za interno korišćenje, onda Impress može lepo odgovarati vašim potrebama.

Sajt izdavača

Sajt izdavača

Nacrt: OpenOffice.org grafički softver

Nacrt je stvarno pratilac proizvoda za Impress, OpenOffice.org prezentacijski softver. Možete da koristite Niči kako biste kreirali slajdove, kreirali dijapozete i kreirali osnovne crteže zasnovane na vektorima. Takođe možete koristiti Draw za kreiranje 3D objekata, kao što su kocke, sfere i cilindri. Dok Draw nije stvaranje 3D modela planova za vašu sledeću kuću, možete ga koristiti kako biste začinili prezentacije jednostavnim grafičkim dodirom.

Nacrt nudi uobičajene alate za vektorsku grafiku: linije, pravougaonike, ovale i krivine. Takođe sadrži asortiman osnovnih oblika koje možete srušiti na svoj crtež, uključujući standardne slike tekućih dijagrama i oblačne mehuriće.

Ne iznenađuje činjenica da se Draw dobro integriše sa Impressom. Možete lako dovesti slajdove u Impress i zatim poslati završene slajdove nazad u Impress. Takođe možete koristiti Draw da biste kreirali nove slajdove iz nule da biste ih koristili u Impressu. Takođe možete koristiti Draw za osnovne potrebe crteža ili za kreiranje dijagrama protoka za projekte vezane za rad. To zapravo nije alat za crtanje opšte namene, ali je zgodan alat za dodavanje sjaja drugim aplikacijama OpenOffice.org.

Baza: Softver za baze podataka OpenOffice.org

Baza je slična softveru Microsoft Access, baze podataka koji nedostaje u Mac verziji Microsoft Officea. Za razliku od drugih popularnih baza podataka za Mac, kao što je FileMaker Pro, Baza ne sakriva svoje unutrašnje strukture. Zahteva od vas da imate barem osnovno razumevanje kako funkcioniše baza podataka.

Baze koriste Tables, Views, Forms, Queries i Reports za rad i kreiranje baza podataka. Tabele se koriste za kreiranje strukture za držanje podataka. Pregledi omogućavaju vam da navedete koje tablice i koja polja unutar tabele će biti vidljive. Upiti su načini za filtriranje baze podataka, odnosno pronalaženje specifičnih informacija o odnosima između podataka. Upiti mogu biti jednostavni kao "pokažite mi svima koji su postavili porudžbinu u protekloj sedmici", ili vrlo složeni. Obrasci vam omogućavaju da dizajnirate kako će vaša baza podataka izgledati. Obrasci su odličan način za prikazivanje i unos podataka na grafički jednostavan način. Izveštaji su specijalizovani obrazac za prikazivanje rezultata upita ili nefiltriranih podataka u tabeli.

Možete ručno kreirati tablice, prikaze, upite, obrasce ili izvještaje, ili možete koristiti Base čarobnjake koji će vam pomoći kroz proces. Čarobnjaci su jednostavni za korištenje i našao sam da su stvorili samo ono što sam želeo. Čarobnjaka za stolove je naročito korisna jer sadrži šablone za popularne poslovne i lične baze podataka. Na primer, pomoću čarobnjaka možete brzo kreirati bazu podataka za recipe ili sistem fakturisanja za vaše preduzeće.

Baza je moćan softverski program baze podataka koji može biti težak za neke pojedince da koriste jer zahteva naprednije znanje kako funkcionišu baze podataka.

OpenOffice.org Wrap Up

Sve aplikacije uključene u OpenOffice.org su mogle čitati sve tipove datoteka koje sam bacio na njih, uključujući najnovije Microsoft Office Word i Excel datoteke. Nisam probao sve tipove datoteka za koje se dokumenti mogu sačuvati, ali kada ste uštedeli kao .doc za tekst, .xls za Excel ili .ppt za PowerPoint, nisam imao problema sa otvaranjem i deljenjem datoteka s ekvivalentima Microsoft Officea.

Primijetio sam nekoliko primjera u upotrebi. Neki prozori i dijalog kutije bili su fizički veliki, sa prekomernim količinama bijelog prostora ili možda tehnički ispravniji, sivi prostor. Takođe sam nalazio ikone na traci sa alatkama i oni su želeli više opcija prilagođavanja.

Uopšteno, nalazio sam Write i Calc da je izuzetno upotrebljiv, s obzirom na to da će većina pisaca ikada trebati. Kao što sam ranije pomenuo, nisam korisnik softvera za prezentaciju, ali sam pronašao Impress jednostavan za korištenje, mada donekle osnovni u poređenju sa aplikacijama poput PowerPoint-a. Nacrt je bio moja omiljena aplikacija. Veoma je očigledno da je primarna svrha Drawa da vam omogući kreiranje grafike za slajdove Impressa ili kreiranje novih slajdova za prezentaciju. Zbog svoje namjene funkcioniše prilično dobro, ali nije ispunila moja očekivanja za alat za crtanje opšte namene. Baza je razumno dobra aplikacija baze podataka. Nudi dosta mogućnosti, ali nedostaje jednostavan za korištenje interfejs, nešto s kojim sam se razvio sa drugim aplikacijama Mac baza podataka.

Kao paket, OpenOffice.org 3.0.1 je zaradio tri zvezdice od pet, iako sami, aplikacije Writer i Calc zaslužuju najmanje četiri zvezdice.

OpenOffice.org: Specifikacije

Sajt izdavača