SaneBox smanjuje vaše poštansko sanduče do najvažnijih emailova
SaneBox čini odličan i korisan posao koji razdvaja elektronske pošte koje treba da vidite sada od onih koje možete konzumirati slobodno, rezervišući svoje prijemno sanduče za prvu.
SaneBox radi sa bilo kojim IMAP nalogom (uključujući Gmail, iCloud, Yahoo! Mail, AOL Mail i Exchange) i prilično je tačan, ali njegov fokus na pošiljaocima umesto pojedinačnih e-poruka može dovesti do nepravilnog e-pošte. Verzija koja radi na vlastitim serverima može biti korisna.
Pros
- SaneBox smanjuje vaše poštansko sanduče do najvažnijih emailova
- Sasvim precizno, SaneBox je prikladno izbirljiv o tome šta to čini vašim prijemnom poštom
- Možete lako odložiti e-poštu i sa SaneBox-om, i dobiti podsetnike o poslatim porukama koje nisu primile odgovor
Cons
- Fokus SaneBox-a na ocenjivanje pošiljaoca, a ne pojedinačnih poruka, može imati zabrinutost određene pošte
- Bilo bi napeto ako SaneBox može obaviti još više zadataka (recimo, predlažući odgovore) automatski
- SaneBox ne radi lokalno i zahteva IMAP ili Exchange nalog
Opis usluga Sanebox-a
- SaneBox identifikuje važne poruke u prijemnom poštanskom sandučetu e-pošte.
- Svi ne-kritični e-pošti premješteni su u poseban folder ("@SaneLater"); sa Gmail-om, SaneBox može označiti i ostaviti ga u prijemnom sandučetu.
- Najstarije 5.000 poruka su klasifikovane, stariji e-mailovi prebačeni u privremenu arhivsku fasciklu (iz koje će SaneBox automatski da ih preuzme kada im je prostora za prijem u prijemu i @SaneLater itd.).
- SaneBox može da se klasifikuje sa najviše pet kategorija: vrhunskim, važnim, konzumirajući u zabavi, biltama i transakcijskom poštom.
- Možete održavati stvari jednostavnim samo u dve kategorije - važne ili ne, naravno, ili dodati prilagođene fascikle za obuku (gledati poruke poslatore ili subjekte).
- Prebacivanje pošte na specijalne fascikle (na primer "@SaneTomorrow" i "@SaneNextWeek", na primer) omogućava vam da odložite e-poštu u bilo koje doba. SaneBox će ih vratiti u svoje foldere kada dođe vreme.
- Za odlaznu poštu, Bcc: copy to SaneBox postavlja podsetnik: ako ne dobijete odgovor unutar (vrlo fleksibilne, od minuta do godina) određenog vremena, SaneBox vraća izvornu poruku u prijemno sanduče.
- SaneBox vam omogućava da podesite podsetnike koji nisu povezani sa poslatim e-poštama - pokrenuti samo po vremenu.
- SaneBox možete trenirati premještanjem e-pošte u željeni folder; prelazak na "@SaneBlackHole" stvara filter koji ignoriše pošiljaoca.
- SaneBox može da prati spam folder vaše e-pošte za važne poruke.
- Sane Attachments čuva priložene datoteke u Dropbox-u; opciono, SaneBox može da izbriše ove odvojene datoteke iz e-pošte, ili ih zameni s vezama sa Dropbox-om.
- Povezivanje na Facebook, LinkedIn i Twitter omogućava SaneBoxu da upozna ljude koje poznajete kroz ove društvene mreže. SaneBox for Business se integriše i na Salesforce.com.
- Motivacijski nedeljni (ili mesečni) izveštaj daje grafički prikaz o tome kakvu vrstu pošte imate i kako ste se bavili.
- SaneBox podržava Gmail , Yahoo! Mail , iCloud Mail , AIM i AOL Mail , Exchange i bilo koji IMAP e-mail nalog.
Stručni pregled SaneBox-a
Da li otvorite e-poštu u redu, skakanje iz kulinarskog biltena u kritični timski razgovor sa radoznalim prijateljom za negu porodice - i nazad; ili skenirate svoje poštansko sanduče, otvorite ono što izgledaju kao najvažnije e-poruke prvi i ostavite ostalo za kasnije?
Šta mislite o tome da robot pređe preko vašeg prijemnog sandučeta i vrši sortiranje? Robot bi mogao biti bolji od korišćenja filtera: ne morate postavljati ili održavati kriterijume i radnje.
Korisni e-mail sorter
Svi SaneBox (robot) potreban je pristup vašem e-mail nalogu. Radi sa Gmailom, Yahoo! Mail, iCloud Mail, AIM i AOL Mail, Exchange i bilo koja druga usluga IMAP ili WebDAV e-pošte. Za Gmail možete da odlučite da li želite da radikalno očistite prijemno poštu nebitne pošte - odluku koju uvek možete promeniti kasnije. Sa drugim računima, e-pošta se uvek nalazi u fasciklama.
Kada je podešen, SaneBox postaje zauzet poštom (u "folderu @SaneLater" za e-poštu koja može da sačeka). Inicijalna klasifikacija može potrajati, ali se nove poruke pomeraju odmah.
SaneBox-ovi korisnici leže u ispravnom otkrivanju važnih emailova. Nije savršen, SaneBox je dovoljno dobro plaćen i razumno razlikuje o tome ko dozvoljava pristup vašem prijemnom sandučetu. Ono što može nadoknaditi SaneBox je njegov fokus na pošiljaocima. Poruke na mailing liste od inače ključnih pošiljaka mogu se pogrešno klasificirati, na primjer, pošto mogu dobiti važnu poštu od ljudi koje SaneBox još nije video. Jedan od načina da se ovo popravi je integracija sa društvenim mrežama. SaneBox može da se poveže sa Facebook-om, LinkedIn-om i Twitter-om.
Obuka SaneBox-a i prilagođenih fascikli
Da biste se približili automatskom savršenstvu, možete obučiti SaneBox. Obično pomeranje poruke u fasciklu "@SaneLater" ili u prijemno sanduče će učiniti trik i možete podesiti SaneBox da potpuno ignorišu pošiljatelja pomeranjem poruke od njih na "@SaneBlackHole". Na SaneBox sajtu možete pogledati sve ove prilagođene filtere - i urediti ili obrisati ih, naravno.
Govoreći o filterima i prilagođavanju: SaneBox nudi opcione oznake za dalje kategorizaciju pošte ("@SaneTop" samo za najvažniju poštu, "@SaneNews" za biltene i "@SaneBulk" za obaveštenja i slično). Takođe možete podesiti svoje fascikle i obučiti SaneBox-om tako što ćete ih prebacivati. Šteta je, međutim, da ove kategorije funkcionišu samo od strane pošiljaoca ili subjekta (koje filtere možete podesiti ručno) i ne mogu razaznati poruke drugim sadržajem i atributima.
Svake nedelje ili mesecu, ako želite, SaneBox vam šalje grafički prikaz e-pošte koje ste primili u svim kategorijama koje ste omogućili - i na koji način (uopšte) ste se bavili. Takodje dobijate ocene za efikasne e-poštarske navike - brzo se bavite važnim e-poštama dok ne trkate onima koji mogu da čekaju, na primjer.
Odgovaranje na e-poštu i praćenje upozorenja
Osim što automatsko čuvanje vašeg Inbox-a bude čisto i važno, SaneBox vam omogućava i preduzimanje akcije ili odlaganje: premještanje pošte u "@SaneTomorrow" ili "@SaneNextWeek" se automatski pojavljuje u Inbox-u za jedan ili sedam dana , na primer, i možete podesiti foldere za prilagođene intervale za odlaganje.
Ako akcija za koju čekate nije vaša, već primaoca, možete poslati kopiju slepih kopija (Bcc) u SaneBox i podsetiti na pametan i zdrav način: ako SaneBox ne otkrije odgovor na vašu poruku unutar u određeno vrijeme, ona pomera poslat mail nazad u svoje poštansko sanduče kao podsetnik - i šansu da se lako pošalje. Postavljanje vremenskog okvira je jednostavno i možete biti fleksibilni: SaneBox razume nešto poput "3d5h" - tri dana i pet sati od danas - ali i fiksni datumi i vrijeme kao što su "tue" za utorak ili "Mar15-9am" za mart 15 u 9h.
Više Sanity for Email Attachments
Dodaci koji dolaze sa e-poštama mogu biti jednako važni kao i same poruke - ali mnogo manje važno za zadržavanje. SaneBox vam može pomoći da sortirate i tu situaciju: možete ga uštediti dolazne datoteke (preko određene veličine) na Dropbox nalog i, opciono, ukloniti dokumente iz e-pošte ili ih zamijeniti vezama za Dropbox.
Sve u svemu, SaneBox je vrlo zgodan email bota.
Posjetite njihovu web stranicu