Napravite stvari i zabavite se na putu
Ako radite kao dio velikog tima, verovatno ste čuli za slack servis. Ovaj softver zasnovan na webu ili desktopu napravljen je za timsku saradnju i ima za cilj da ukloni e-poruke sa povratnim i četvrtim vremenima sa dugim vremenima odgovora tako što će sve vaše radne diskusije organizovati u raznim prilagodljivim "kanalima" (ili chat-u sobe). To nije jedina usluga ove vrste - tu je i Hipchat, na primer - ali zahvaljujući mnogim njegovim karakteristikama Slack je verovatno najpopularniji.
Bez obzira na to da li već koristite ovu platformu da komuniciraju sa svojim saradnicima ili trenutno pokušavaju da procene da li ima smisla za potrebe vašeg tima, sledeći saveti će vam obezbediti da znate sve slankove ins-oute. Možda ćete biti iznenađeni koliko možete učiniti - i koliko zabave možete, čak i - ovom dinamičnom platformom.
Individualne karakteristike
Sljedeći savjeti su sve što olakšava radni tok i potpuno iskorištava Slackov interfejs kako bi se stvari izvršile kao pojedinci, dok će sljedeći dio riješiti funkcije grupne produktivnosti.
- Stvaranje liste obaveza - vjerovatno je da ćete razgovarati sa puno stavki koji se mogu izvršiti sa vašim kolegama i menadžerima u Slack-u, ali šta je sa praćenjem svih njih? Usluga ima izvanredan način održavanja stvari: upravo zaglavite poruku koja sadrži informacije o zadatku na kojem trebate raditi, a biće sačuvano na listi Lista stavki. Ovom prilikom možete pristupiti u gornjem desnom uglu ekrana Slack-a, a kada završite zadatak, možete ga jednostavno ukinuti i ukloniti sa liste.
- Integrišite druge usluge iz Google-a, Twitter-a i još mnogo toga - Slack ima prilično impresivan izbor usluga i alata koji se mogu integrisati sa svojom platformom, uključujući i neke veće težine koje verovatno već koristite. Možete integrirati Google dokumente da biste uvozili datoteke direktno u Slack, a da ne morate napustiti svoje razgovore (samo postavite URL iz dokumenata i postaće datoteka), a možete dodati integraciju s Twitterom kako biste automatski postavili tweetove na određeni kanal i automatski proširili tweets da prikažu priložene medije i pune detalje. Druge mogućnosti integracije uključuju Zenefits, SurveyMonkey i Google Hangouts - a tu su i još desetine. Postavite nad gornjim levim dijelom prozora prozora i kliknite na "Aplikacije i integracije" da biste ih preuzeli na celu listu dostupnih alatki koje možete integrirati.
- Primite obaveštenja kada su navedene određene reči - Uverite se da nikada ne biste propustili poruku vezanu za teme koje vas zanima postavljanjem upozorenja kada se pominje određena reč. Ovu opciju ćete pronaći pod "Podešavanja obaveštenja" u meniju Preferences. Vaše korisničko ime je automatski uključeno kao Highlight Word, ali možete dodati dodatne riječi koje ne želite i propustiti.
- Prilagodite podešavanja obaveštenja - verovatno ne morate da dobijate dingovu svaki put kada se pojavljuje nova poruka u Slack-u, ali možda želite da primite upozorenje ako se pominje vaše ime ili određena reč. Konfigurišite svoje preferencije - i čak isključite obaveštenja u potpunosti - odlazak na meni Preferences i navigaciju do stranice Obaveštenja.
- Podesite sebe kao poseban ili poseban status. - Proverite da li kolege znaju da ste u stvari udaljeni od računara ili telefona, a ne samo da ignorišete svoje poruke tako što ćete označiti svoj status. To možete učiniti iz padajućeg menija u gornjem levom delu vašeg Slack interfejsa. Kliknuti ga opet će ga poništiti. Iz ovog istog menija takođe možete postaviti status sa liste unapred definisanih sugestija - kao što su "na sastanku", "putovanje" i "van bolesni" - ili unesite svoj sopstveni.
- Uštedite vreme pomoću prečica na tastaturi - korisnici napajanja mogu zaista da postanu geeki bušenjem na ovoj listi prečica na tastaturi.
- Skok između kanala brzo - Slack's Quick Switcher alat je čarobna prečica za kretanje između različitih kanala. Da biste je aktivirali, pritisnite Command + K ili Command + T na Mac-u, a na Windows PC-u koristite Ctrl + K ili Ctrl + T. Zatim, pomoću strelice ili tipa pomerite se između kanala i kada jednom pronađete tražite, pritisnite povratak.
- Zapamtite da možete da uređujete poruke - Poslali ste nešto ranije ili jednostavno napisali nešto naopako? Ne morate da dozvolite da Vaša poruka sedne neusklađena; lebdi nad njom da uredite i ispravite grešku. Pokazaće vam da je vaš tekst uređen, ali je definitivno bolji od ništa.
Karakteristike grupe
- Napravite odvojene kanale za različite diskusije i teme - Ovo je jedan od osnovnih saveta, ali vrijedi naglasiti jer može ići daleko u održavanju vaših komunikacija. Dok većina timova ima glavnu slack prostoriju gde svi mogu razgovarati jedni s drugima, usluga vam takođe omogućava kreiranje dodatnih "kanala" - i možete ih ograničiti na određene članove tima i čak ih možete sakriti tako da veći tim ne može da prikaže njih. Cilj ovde nije stvaranje "u gomili"; to je prikrivanje kanala najrelevantnijim članovima i osiguranje da ne popunjavate ljude sa porukama koje ih ne zanimaju. Naći ćete opciju da kreirate novi kanal na levoj strani prozora Slack - jednostavno kliknite na "+", a zatim kreirajte ime kanala, odaberite članove tima koje želite da uključite i odlučite da li ne želite da kanal bude javan.
- Koristite funkciju Teme (Threads) da biste lakše pratili konverzaciju - Mnogo poput threadova za e-poštu omogućili su da pogledate dugačak konverzaciju unazad i tako dalje, a funkcija Threads na Slack-u pruža zgodan način da vidite čitavu diskusiju o jedna specifična tema. Da pokrenete nit, postavite kursor nad poruku na koju želite da odgovorite i izaberete ikonu za blubu teksta (na ovoj ikoni će se prikazati tekst "Pokreni nit"). Kada odgovorite na nit, automatski ćete pratiti konverzaciju - ako želite pratiti nit, ali ne želite da doprinose nikakvoj poruci, možete kurzati preko poruke i izaberite "Prati ovu poruku". Isti proces se primenjuje da ne pratite nit koja više nije relevantna.
- Precizirajte rezultate pretrage - naročito ako imate veliki tim koji komunicira kroz Slack ceo dan, svakodnevno, može se teško vratiti i pronaći određenu poruku. Ako tražite nešto, smanjite svoje rezultate koristeći modifikacije za Slack pretraživače. Na primer, ako tražite poruku od određene osobe, dodajte "od:" do početka pretrage i upišite korisničko ime tog lica. Ako se sećate datuma poruke o kojoj se radi, otkucajte "on:", a zatim datum, mesec ili godinu da biste suzili pretragu do određenog vremenskog okvira. Verujte mi, ovi modifikatori će vam definitivno doći kada vaš tim dnevno prijavi stotine poruka!
- Označite poruke kao nepročitane - Mogućnost označavanja e-pošte kao nepročitane može značiti razliku između pamćenja zadatka i dopuštanja da padne na putu, a isti princip se primenjuje i na Slack poruke. Ako želite da se uverite da ne zaboravljate specifičnu Slack poruku, kliknite na njega i zadržite taster Option (Alt) da biste je označili kao nepročitanu.
- Auto-post tweets na Slack kanal kako bi ostao na najnovijim vijestima - Bez obzira da li radite za objavljivanje vijesti i ne želite biti iznenađeni onim što se objavljuju u konkurenciji ili jednostavno želite zadržati na vrhu najnovijih naslova, uzmite u obzir postavljanje Slack kanala s jednim ciljem objavljivanja tweetova sa određenog naloga. Dodajte Twitter sa liste integracija na slack.com/services da biste to uradili.
Fun Extras
Čak i ako radite na daljinu, Slack vam omogućava da izgradite druženje sa svojim timom kroz razne zabavne prilagođavanja. Oni nisu uvek pogodni za obavljanje posla, ali, hej, moraš i malo zabaviti, zar ne?
- Napravite svoj vlastiti emojis - Pored standardnog emojisa koji su dostupni korisnicima Slack-a, možete napraviti i koristiti svoje sopstvene. Idite na stranicu "Prilagodi" vašeg slack interfejsa, zatim otpremite sliku i dajte im ime. Sada će se pojaviti zajedno sa drugim već dostupnim opcijama kada odaberete emoji iz menija.
- (Pozdravno) troll svoje kolege sa Slackbot-om - Slackbot je virtuelni pomoćnik vrsta koji će vas upozoriti kada ste pozvani na novi kanal i možete odgovoriti na vaša pitanja o različitim funkcijama servisa (Slackbot ćete naći kao kontakt ispod liste "Direktne poruke" na levoj strani ekrana). Na manje produktivnoj strani stvari, Slackbot se takođe može konfigurisati da odgovori na određene reči ili fraze sa određenom porukom. Na primjer: U jednoj Slack sobi kojoj pripadam, jedan od mojih članova tima je konfigurisao Slackbot da odgovori "bruto" kada se sushi pominje kao potencijalna opcija za ručak. Kao i kod prilagodljivog emojisa, ovu opciju ćete naći na stranici "Prilagodi" na vašem Slack interfejsu. Samo kliknite na karticu Slackbot da biste započeli.
- Reagujte na specifične poruke sa emotikonima - odnesite svoj emoji na sledeći nivo dodavanjem reakcija na određene poruke sa svojim smeškom po izboru. Da biste to učinili, jednostavno kaznite nad dotičnom porukom, kliknite na smešak sa oznakom plus pored njega i izaberite svoj emoji.
- Koristite komandu sleganja - Hajde da se suočimo sa tim: odreeni trenutci pozivaju na čuvene emigracije. Umesto da radite preko tastature pokušavajući ručno da je otkucate, jednostavno otkucajte / slegnite ga kako biste ga proizveli.