Alatke za traženje radne površine Ne stavljaju stvarni rizik sigurnosti

Veliki komunalni programi koji bi pomogli ukrotiti džunglu čvrstog diska

Sjajno je imati veliki hard disk. U godinama koje sam prošao, morao sam da obrišem svoj čvrsti disk na mesečnom, ili ponekad čak i nedeljnom nivou, osnove za uklanjanje datoteka koje više nisam želeo ili trebao, kako bih mogao osloboditi prostor na disku. Bilo je uobičajeno primanje poruka koje su me upozoravale na činjenicu da je moj čvrsti disk bio pun i često se pokazao u relativnoj brzini mog računara pošto je Windows imao manju čvrstu disk jedinicu sa kojom radi s kreiranjem datoteke virtuelne memorijske stranice.

To jednostavno više nije pitanje za mene. Sa skoro 200 Gb prostora na čvrstom disku mogu pokrenuti potpunu ili potpunu instalaciju svakog programa koji imam, sakupiti svaki kompakt disk koji posedujem i sačuvaj svaku pjesmu kao MP3 na mom računaru za brz pristup, kreira disk virtualne memorije veličine Teksas i još uvek imam slobodnu sobu. To je super! To je sve dok ne moram nešto da nađem.

Razdvojio sam prostor za disk jedinice na manje delove i kreirao mape u pokušaju da obezbedim neku logičku strukturu za čitav ovaj prostor na čvrstom disku. Ali, neizbežno kada tražim neki konkretni Word dokument ili Excel tabelu koju sam napravio prije dvije godine, iz nekog razloga nije u "odgovarajućoj" fascikli i ostalo sam pokušavajući da lovim i zakucam svoj put kroz 200 Gb čvrstog diska da pronađem gde sam zadnji napustio.

Ranije ove godine uradio sam pregled proizvoda koji rešava taj problem. X1 Desktop Search program indeksira e-poštu , priloge e -pošte, datoteke i kontakte na računarskom sistemu. X1 može pretražiti čitav vaš računar za manje od sekunde i smanjiti pretragu u trenutku kada upišete pojmove za pretraživanje ili ključne reči. Volim proizvod i našao sam ga neophodnim. Ja ga jako preporučujem, ipak dolazi sa 99 dolara (trenutno na prodaju za 75 dolara na njihovoj web stranici).

U julu ove godine Microsoft je najavio da razvija sopstvenu alatku za pretragu desktopa koju su planiraju pustiti do 2006. godine i uključiti u sljedeću inkarnaciju operativnog sistema Windows koji je trenutno kodiran "Longhorn". Google ih je uvredio puštanjem sličnog alata pre nekoliko nedelja.

Google Desktop Search je zvanično "beta" verzija - što znači da je navodno još uvek u testiranju i može imati i neke manje gluposti koje se još uvek moraju raditi. Ali, to u suštini čini istu stvar kao i X1 Desktop alatka za pretragu, osim što je besplatna. Ne samo da indeksira i pretražuje e-poštu i datoteke kao što je X1, ali alatka Google Desktop Search takođe indeksira i traži sesije razgovora za trenutne poruke i prošlih web pretraga na računaru. Interfejs za alatku za pretragu Google Desktop-a ima isti izgled i osećaj kao Google veb lokacija, a čak se možete odlučiti da uključite svoje lokalne rezultate pretraživanja na radnoj površini u Google pokušaje web pretraživanja. Drugim rečima, ako pokušate da pretražite na "Boston Red Sox", on će vratiti odgovarajuće web stranice, ali će takođe vratiti sve povezane datoteke ili informacije koje se nalaze na vašem lokalnom računaru.

Sadržaj sada pokreće brzinu. Yahoo je objavio planove za objavljivanje sličnog alata i Microsoft je izjavio da će do kraja godine objaviti i beta verziju alatke za traženje alata za brendove za MSN brendove. I X1 i Google desktop proizvodi za pretraživanje su izvrsna alatka koja vam pomaže da uštedite ekspanzivnu džunglu datoteka na tvrdom disku, ali neki smatraju da mogu predstavljati i sigurnosni rizik.

Problemi bezbednosti nastaju prvenstveno iz dva pitanja. Prvo, postoji pitanje "Šta", kako u kojim se informacijama indeksira i može li uključiti poverljive ili privatne informacije. Zatim se pojavljuje pitanje "Ko", kao i ko ima pristup računaru.

Uređaj za pretragu Google Desktop indeksira prethodne web pretraživače i keširane web stranice, uključujući i zaštićene web stranice (obično se označavaju počevši od "https" a ne samo "http"). Iako pristupanje sigurnom sajtu kao što je vaš Hotmail veb-mail nalog obično zahteva unos korisničkog imena i lozinke, ako je Google Desktop Search dozvoljen da indeksira te informacije kojima korisnik može ići na računar i upisati "hotmail" kao izraz za pretragu i preuzmite poruke koje su prethodno pregledane i koje se sada čuvaju u keš memoriji na lokalnom računaru. Unošenje pojmova za pretraživanje kao što su "lozinka" ili "socijalno obezbeđenje" mogu takođe otkriti privatne ili poverljive informacije koje indeksira korisnost.

Google Desktop Search nudi mogućnost onemogućavanja indeksiranja sigurnih web stranica, što ih čini isključenim za buduće pretrage. Klikom na link "Desktop Preferences", desno od polja za unos pretrage, možete odabrati koje vrste informacija ili ne želite indeksirati, a možete isključiti indeksiranje zaštićenih web stranica tako što ćete jednostavno isključiti okvir.

Međutim, čak i uz indeksiranje i pretraživanje zaštićenih web stranica onemogućeno, ima puno drugih dokumenata i datoteka koje mogu sadržavati lične, privatne ili druge osjetljive informacije kojima drugi ne bi trebali imati pristup. Verovatno ako delite računar sa drugim korisnicima, ne biste trebali instalirati alatku za pretragu radne površine poput X1 ili Google Desktop Search. Međutim, informacije su još uvek na računaru za svakoga ko ima fizički pristup mašini za pronalaženje.

Svest ili odlučivanje o tome ko drugi treba da ima pristup vašem računaru je mnogo veći sigurnosni problem od toga da li da koristite alatku za pretraživanje na radnoj površini ili ne. Svako ko ima fizički pristup mašini može pronaći iste informacije kao što je alatka za pretraživanje na radnom računu može dati želju, neko vreme i malo znanja. Drugim rečima, uslužni program za pretragu može u velikoj mjeri ubrzati nekoga ko pronalazi informacije kojima ne bi trebalo pristupiti, ali bez alata za pretragu na radnu površinu neće se u potpunosti sprečiti nekoga da pronađe takve informacije. To samo znači da će morati loviti i kretati i pretražiti datoteke na staromodan način.

Tamo gde ovakav alat postaje više bezbednosna zabrinutost je na istinskim javnim računarima. Računari u bibliotekama, školama, Internet kafićima i drugim takvim ustanovama imaju slučajne korisnike koji dolaze i odlaze stalno. Često se ovi korisnici prijavljuju isključivo za proveru elektronske pošte ili provjeru stanja na računu na kreditnim karticama ili u svojoj banci. Uz pomoć alatke kao što je X1 ili alatka Google Desktop alatka instalirana na ovakvom računaru, korisniku bi bilo vrlo lako da izvrši pretragu i preuzima informacije iz sesija iz prošlih korisnika.

Opet, opterećenje leži od davaoca javnog računara kako bi se obezbedio određeni stepen sigurnosti ili sigurnosti kako bi se zaštitili korisnici, kao i sami korisnici da izvrše odgovarajući nivo opreza pri unosu privatnih i ličnih podataka na nesiguran javni računar . Dok računari sa javnim pristupom imaju još razloga da ne instaliraju alatku za pretragu radne površine nego što kažu kućni računar, ostaje činjenica da svaki korisnik fizičkog pristupa mašini može dobiti pristup istim informacijama s obzirom na vrijeme i želju.

Administratori računara sa javnim pristupom trebali bi imati neka sredstva umjesto da obezbede da se privremene internet datoteke i druge keširane informacije očiste između korisničkih sesija kako bi se osiguralo da se ove vrste informacija ne zadržavaju od jednog korisnika do drugog. Kada koristite javni računar, možda ćete želeti da tražite obojeni logotip u sistemu koji pokazuje da je alatka za Google Desktop pretraživač instalirana ili da proverite stavke Dodaj i ukloni programe na kontrolnoj tabli da biste potvrdili da se ne instalira takav alat pre nego što odlučite unesite svoje privatne informacije na računar.

Ja visoko preporučujem X1 ili alatku Google Desktop Search za svakog korisnika koji je jedini korisnik svog računara. Oni su neprocenjivi alati i pronalaze informacije koje ste sačuvali na računaru izuzetno efikasnije. Ako vaš računar ikada bude izgubljen ili ukraden, takav alat će olakšati prebacivanje i pronalaženje vaših ličnih podataka, ali, da biste premlatili mrtvog konja, ako poseduju fizičko posjedovanje vašeg računara, oni mogu dobiti informacije u svakom slučaju.