Podesite Gmail Auto Responses da biste odgovorili na e-poštu kada ste u toku
Nema razloga da zapišete istu e-poštu iznova i iznova kada možete samo postaviti odgovore u konzervi u Gmail-u. Ako prepoznajete slanje istog teksta istim ili čak različitim osobama, razmislite da koristite funkciju automatskog odgovora za slanje ovih poruka automatski.
Način na koji to funkcioniše je podešavanje filtera u Gmail-u tako da kada su ispunjeni određeni uslovi (kao kada vam određena osoba pošalje e-poštu), poruka koju ste izabrali automatski se vraća na tu adresu; ti se zovu konzervirani odgovori.
Napomena: Ako biste radije šalili odgovore na odmor u Gmail-u , postoji i drugo podešavanje koje možete omogućiti za to.
Podešavanje automatskih odgovora e-pošte u Gmail-u
- Uključite odgovore na konzerviranje otvaranjem dugmeta Gmail-a za podešavanja / brzina i omogućavanjem opcije Konzervirane reakcije u Podešavanjima> Labs . Takođe možete doći do kartice Labs preko ove veze.
- Kreirajte šablon koji želite koristiti za automatsko odgovaranje na poruke.
- Kliknite na trikotaže prikaza pretrage u polju za pretragu na vrhu Gmail-a. To je mali trougao sa desne strane tekstualnog područja.
- Definišite kriterije koje treba da se odnose na filter, kao što je adresa e-pošte pošiljaoca i bilo koje reči koje bi trebalo da se pojave u subjektu ili telu.
- Kliknite na link na dnu opcija filtriranja pod nazivom Kreiraj filter sa ovom pretragom >> .
- Označite polje pored opcije koja se zove Odgovor Send canned:.
- Otvorite padajući meni pored te opcije i odaberite koji se režim odziva na slanje kada su kriterijumi filtriranja ispunjeni.
- Izaberite bilo koju drugu opciju filtriranja koju želite da primenite, kao što je ona koja preskočite Inbox ili obrišite poruku.
- Kliknite na Kreiraj filter . Filter će biti sačuvan u odeljku Filtri i blokirane adrese Gmailovih postavki.
Važne činjenice o automatskim odgovorima
Opcije filtriranja se odnose samo na nove poruke koje se pojavljuju nakon kreiranja filtera. Čak i ako imate postojeće e-pošte gde bi filter mogao da se primeni, odgovori sa konzervama neće biti upućeni primaocima tih poruka.
Odgovori sa konzervama potiču sa adrese koja je i dalje vaša ili kurs, ali sa malo izmenjenom e-adresom. Na primjer, ako je vaša normalna adresa example123@gmail.com , slanje automatskih e-mailova će promijeniti adresu na example123+canned.response@gmail.com .
Ovo je i dalje vaša adresa e-pošte, pa će vam i dalje odgovoriti, ali adresa se menja kako bi ukazala da dolazi iz automatsko generisane poruke.
Iako je moguće dodati datoteke u odgovor sa konzervom i koristiti ih kada ručno unosite odgovor iz More Options> Canned responses menija, ne možete automatski da pošaljete priloge. Dakle, bilo koji tekst u okviru odgovora za konzervaciju će poslati, ali ne i bilo kakve priloge. Ovo uključuje i inline slike.
Međutim, s tim što se kaže, odgovori konzervirane ne moraju biti običan tekst. Možete uključiti formiranje bogatog teksta kao što su bold i italicke riječi i automatski će se poslati bez ikakvih problema.