Napravite svoju e-poštu efikasnijom sa Gmail šablonima

Koristite e-poštne šablone u Gmail-u za brzo pisanje poruka

Šabloni e-pošte omogućavaju vam da ukucate manje i pošaljete brže i na kraju učinite efikasnijim prilikom korištenja Gmail-a.

Gmail šabloni uključuju konstantne odgovore koje možete brzo ubaciti u bilo koju e-poštu kako biste popunili sve detalje u kojima biste inače proveli vrijeme pisanja s svaku novu poruku.

Omogućite odgovore sa konzervama

Prvi korak je da zapravo omogućite šablone poruka u Gmail-u , što radite sa funkcijom konzervirane reakcije. Međutim, to nije omogućeno podrazumevano.

Evo šta da radite:

Savet: Pređite direktno na 4. korak direktno na stranicu Gmail Labs.

1. Kliknite na gear Settings u Gmailovoj paleti sa alatkama, odmah ispod slike.
2. U meniju odaberite Postavke .
3. Idite na karticu Labs .
4. Uverite se da je Enable izabran za Canned Responses .
5. Kliknite na dugme Sačuvaj promene .

Sačuvaj poruku kao šablon u Gmail-u

Kreiranje šablona u Gmailu je relevantno za funkciju Reserved Responses. Pogledajte gornji odeljak kako biste bili sigurni da imate omogućenu funkcionalnost predložaka.

Evo kako da sačuvate email za buduću upotrebu kao šablon u Gmail-u:

1. Sastavite novu poruku u Gmail-u koju želite koristiti kao šablon. Ostavite potpis na mestu ako želite da se pojavi u porukama poslatim pomoću predložaka. Možete ostaviti oba polja Subject: i To: prazna pošto nisu sačuvana zajedno sa šablonom.
2. Kliknite na dugme Više opcija na dole-pokazujući trougao u traci sa alatkama na dnu poruke, pored dugmeta Odbaci nacrt .
3. Iz tog novog menija odaberite Canned responses, a zatim New answer canned ... iz odeljka Save .
4. Ukucajte željeno ime za svoj šablon. Ovo ime će biti za vas da se pozovete kasnije kada izaberete šablon, ali se takođe koristi kao predmet poruke (mada uvek možete promeniti temu nakon što ste postavili template).
5. Kliknite OK da biste sačuvali Gmail šablon.

Napravite novu poruku ili odgovor koristeći šablon u Gmail-u

Evo kako da pošaljete konzerviranu poruku ili odgovorite u Gmail-u:

1. Započnite novu poruku ili odgovorite.
2. Kliknite na dugme Više opcija sa donje desne strane trake sa alatkama za formatiranje poruke (to je onaj koji izgleda kao trougao nadole).
3. Odaberi odgovore sa tog menija.
4. Izaberite željeni obrazac ispod oblasti Insert da biste odmah uvezli taj obrazac u poruku.
5. Obavezno popunite polja To: i Subject :.
6. Uredite poruku po potrebi i kliknite Pošalji kao i obično.

Imajte na umu da Gmail neće prepisati bilo koji postojeći tekst, osim ako ga istaknete pre nego što ubacite tekst teksta. Na primer, možete ručno da unesete nešto, a zatim ubacite templiranu poruku da biste je uključili nakon prilagođenog teksta.

Savet: Takođe možete da imate Gmail-u da pošaljete odgovore za vas. Više informacija potražite u odeljku Kako odgovoriti automatskim putem u Gmail- u.

Uredite obrazac poruke u Gmail-u

Možda ćete morati da promenite Gmail šablon u nekom trenutku. Evo kako:

1. Započnite novom porukom. Najbolje je da se uverite da je celokupna oblast poruke prazna, tako da možete da uređujete samo odgovor sa konzervom.
2. Kliknite na dugme Više opcija na traci sa porukama (mala strelica dole u donjem desnom uglu).
3. Kliknite na Odgovore o konzervi .
4. Izaberite šablon koji želite promijeniti, u odeljku Umetanje , tako da će biti uvezen u poruku.
5. Napravite željene izmene u predložak.
6. Vratite se u odeljak Još opcija i Odgovore o konzerviranim odgovorima .
7. Izaberite isti obrazac kao i ranije, ali ispod Save (Sačuvaj), tako da će biti sačuvan preko postojećeg šablona.
8. Kliknite na dugme U redu kada vidite Potvrđeni overwrite odziv odreñenog odgovora koji se čita Ovo će prepisati vašu sačuvanu konzerviranu reakciju. Da li ste sigurni da želite nastaviti? .