Dodajte elektronski potpis u Microsoft Office

Ovaj digitalni ID može dodati poliranje i sigurnost vašim dokumentima

Možete dodati liniju potpisa koja može uključiti vidljiv ili nevidljiv digitalni potpis u Microsoft Office dokumente. Ovi alati pomažu u boljoj saradnji sa drugima.

Osim toga, potpise za dokumente mogu pružiti bezbrižnost, pomažući vam da dodate profesionalni poliranje i sigurnost u Word , Excel i PowerPoint dokumente.

Zašto koristiti potpis u Microsoft Office dokumentima?

Ali da li je ovo stvarno važno? Prema Microsoftovoj veb lokaciji za pomoć, ovi potpisi nude autentikaciju, osiguravajući da:

• Digitalni potpis važi.
• Sertifikat povezan sa digitalnim potpisom je aktuelan (nije istekao).
• Veruje se osoba ili organizacija potpisnica, poznata kao izdavač.
• Sertifikat koji se povezuje sa digitalnim potpisom izdaje izdavaču potpisa od strane renomiranog autoriteta za sertifikat (CA).

Na ovaj način, digitalni potpis dokumenta doprinosi očuvanju integriteta vašeg dokumenta, i za sebe i za one kojima delite dokumenta. Dakle, iako verovatno ne morate da potpišete svaki dokument koji kreirate u Microsoft Office-u, možete imati koristi od dodavanja potpisa određenim dokumentima.

Evo kako

1. Kliknite gde želite potpis, a zatim izaberite Ubaci > Potpisna linija (Tekst grupa) .
2. Pozivi će vas odvesti kroz proces dodjele digitalnog potpisa. Digitalni potpis je sigurnosni sloj. Pod istim alatom za menije pomenutom, videćete opciju Dodavanje potpisa usluga, za koje možete odlučiti da vas zanima.
3. Zatim ćete trebati popuniti detalje, u dijalogu Signature Setup . Kao i vi, popunjavate informacije za osobu koja će potpisati datoteku, koja može ili ne može biti sami. Naći ćete polja za ime, naslov i kontakt informacije stranke.
4. Obično je dobra ideja da se prikaže datum potpisa u blizini linije potpisa . Ovu funkciju možete uključiti ili isključiti koristeći polje za potvrdu.
5. Pošto potpisnik možda nije vi, možda je dobra ideja da napustite uputstva za potpisivanje. Videćete i polje za prilagođeni tekst. Ne samo to, već možete dozvoliti potpisnicima ostaviti komentare zajedno sa svojim potpisom. Ovo može biti izvanredan način da se izbjegne nepotrebno povratak, jer potpisivanje osobe jednostavno može predvidjeti posebne izraze za koje je njihov potpis uslovljen. Ovo se vrši proverom odgovarajućeg polja.

Savjeti

1. Imajte na umu da možete dodati više od jedne potpisne linije u dokument, a zapravo je to često to učiniti jer su mnoge datoteke zajednički napori. Samo ponovite gore navedene korake za svaku dodatnu liniju potpisa.
2. Imajte na umu da možete dodati vizuelni ili nevidljivi potpis. Koraci iznad opisuju kako možete uključiti vidljivu verziju u jedan od vaših dokumenata. Ako želite da dodate nevidljivi potpis koji pruža primaocima garancije o poreklu datoteke, izaberite dugme Uredi - Pripremi - Dodajte digitalni potpis .
3. Da li je potreban potpisivanje linije dokumenata nekog drugog u Microsoft Office dokumentu? Uradite to dvostrukim klikom na liniju potpisa. Odatle možete odrediti nekoliko podešavanja, kao što je korištenje datoteke slike vašeg potpisa ako ste već jedan sačuvani i dostupni; obezbeđivanje štampanog ili rukom pisanog potpisa pomoću prsta ili olovke; ili uključujući štampanu verziju vašeg potpisa, za one od nas sa nečitljivim potpisima!
4. Uklonite potpis tako što ćete izabrati taster Office - Pripremiti - pogledati potpis . Odatle možete odrediti da li želite ukloniti jedan, više ili sve potpise.