5 ubica načina korištenja Microsoft Excel-a
Excel je elektronski program za tabelarne proračune.
Elektronska tabelarna tablica je računarski softver koji se koristi za čuvanje, organizovanje i manipulaciju podataka .
Za koji Excel se koristi
Elektronski programi za tabelarne račune izvorno su bazirani na papirnim tablicama koje se koriste za računovodstvo. Kao takav, osnovni raspored računarskih tablica je isti kao i papirni. Povezani podaci se čuvaju u tabelama - to su kolekcije malih pravougaonih kutija ili ćelija organizovanih u redovima i stupcima.
Trenutne verzije programa Excel i drugih programa za tabelarne tablice mogu čuvati više stranica tabele u jednom računarskom fajlu.
Sačuvana računarska datoteka se često naziva radnom sveskom, a svaka stranica u radnoj svesci je poseban radni list.
Excel Alternatives
Drugi tekući programi za pregledane tablice koji su dostupni za upotrebu uključuju:
Google listovi (ili Google tabele) - besplatan program za rad sa tabelama na mreži;
Excel Online - besplatna, smanjena, web-bazirana verzija Excel-a;
Open Office Calc - besplatan program za pregledivanje programa za preuzimanje.
Tablice s tablicama i reference ćelija
Kada pogledate ekran Excel-a ili bilo koji drugi ekran tablice - vidite pravougaonu tablicu ili mrežu redova i stupaca , kao što je prikazano na slici iznad.
U novijim verzijama Excel-a, svaki radni list sadrži otprilike milion redova i više od 16.000 stupaca, što zahtijeva šemu adresiranja kako bi se pratila gdje se podaci nalaze.
Horizontalni redovi se identifikuju brojevima (1, 2, 3) i vertikalnim stubovima slovima sa abecednom slovom (A, B, C). Za kolone iznad 26, kolone su identifikovane sa dva ili više slova kao što su AA, AB, AC ili AAA, AAB itd.
Tačka preseka između kolone i reda, kako je pomenuto, je mala pravougaona kutija poznata kao ćelija.
Ćelija je osnovna jedinica za čuvanje podataka na radnom listu, a pošto svaki radni list sadrži milione ovih ćelija, svaka se identifikuje po referenci ćelije.
Referenca ćelije je kombinacija slova kolone i broja redova kao što su A3, B6 i AA345. U ovim referencama ćelija, prvo je navedeno prvo slovo u koloni.
Tipovi podataka, formule i funkcije
Tipovi podataka koje ćelija može da sadrži uključuje:
- Brojevi;
- Tekst;
- Datumi i vremena;
- Boolean vrijednosti ;
- Formule .
Formule se koriste za proračune - obično uključuju podatke sadržane u drugim ćelijama. Ove ćelije, međutim, mogu se naći na različitim radnim listovima ili u različitim radnim svescima.
Kreiranje formule počinje unosom znaka jednakosti u ćeliju u kojoj želite da se odgovor prikaže. Formule mogu uključivati i reference ćelija na lokaciju podataka i jednu ili više funkcija tabelarne tabele.
Funkcije u Excelu i drugim elektronskim tablicama su ugrađene formule koje su dizajnirane da pojednostave izvršavanje širokog spektra proračuna - od zajedničkih operacija kao što je unos datuma ili vremena u složenije, kao što su pronalaženje određenih informacija koje se nalaze u velikim tablicama podataka .
Excel i finansijski podaci
Spreadsheets se često koriste za čuvanje finansijskih podataka. Formule i funkcije koje se koriste na ovoj vrsti podataka uključuju:
- Izvođenje osnovnih matematičkih operacija kao što su sumiranje stupaca ili redova brojeva .
- Pronalaženje vrijednosti kao što su profit ili gubitak.
- Izračunavanje plana otplate kredita ili hipoteka.
- Pronalaženje prosječnih, maksimalnih, minimalnih i drugih statističkih vrijednosti u određenom opsegu podataka.
- Izvođenje Šta-Ako analiza na podacima - gde se varijable modifikuju po jedan za vrijeme kako bi vidjeli kako promjena utiče na druge podatke - kao što su troškovi i profiti.
Excelove druge upotrebe
Uobičajene operacije koje Excel može koristiti za:
- Grafički ili grafički podaci koji pomažu korisnicima u identifikaciji kretanja podataka.
- Formatiranje podataka kako bi se važni podaci lako pronašli i razumeli.
- Štampanje podataka i grafikona za upotrebu u izveštajima.
- Sortiranje i filtriranje podataka za pronalaženje određenih informacija.
- Povezivanje podataka i grafikona radnog lista za upotrebu u drugim programima kao što su Microsoft PowerPoint i Word.
- Uvoz podataka iz baze podataka za analizu.
Spreadsheets su originalne aplikacije za ubice za lične računare zbog njihove sposobnosti za kompajliranje i osmišljavanje informacija. Rani programi za tabelarne proračune kao što su VisiCalc i Lotus 1-2-3 bili su uglavnom odgovorni za rast popularnosti računara kao što su Apple II i IBM PC kao poslovni alat.