Nalepite veze za podatke, grafikone i formule u Excelu, Wordu, PowerPointu

01 od 02

Nalepite veze između Excel i Word datoteka

Pregled vezivanja linkova

Pored toga što jednostavno kopirate i zalepite podatke iz jedne Excel datoteke u drugu ili u Microsoft Word datoteku, možete takođe napraviti vezu između dve datoteke ili radne sveske koji će ažurirati kopirane podatke u drugoj datoteci ako se originalni podaci mijenjaju.

Takođe je moguće kreirati vezu između grafikona locirane u Excelovoj radnoj svesci i PowerPoint slajdera ili Word dokumenta.

Primjer je prikazan na slici iznad gdje su podaci iz Excel datoteke povezani sa Word dokumentom koji se može koristiti u izvještaju.

U primjeru, podaci se nalepe u dokument kao tabela, koja se zatim može formatirati pomoću svih funkcija za oblikovanje Worda.

Ova veza se kreira korišćenjem opcije paste linije . Za postupke vezivanja linkova, datoteka koja sadrži originalne podatke poznata je kao izvorna datoteka , a druga datoteka ili radna sveska koja sadrži formulu veze je odredišna datoteka .

Povezivanje pojedinačnih ćelija u Excel-u sa formulom

Linkove se takođe mogu kreirati između pojedinačnih ćelija u posebnim radnim svescima Excel-a koristeći formulu. Ovaj metod se može koristiti za stvaranje uživo veze za formule ili podatke, ali radi samo za pojedine ćelije.

1. Kliknite na ćeliju u radnoj knjizi odredišta gdje će se podaci prikazivati;
2. Pritisnite znak jednakosti ( = ) na tastaturi da biste započeli formulu;
3. Prebacite na izvornu radnu svesku, kliknite na ćeliju koja sadrži podatke za povezivanje;
4. Pritisnite taster Enter na tastaturi - Excel bi trebalo da se vratite na odredišnu datoteku sa povezanim podacima prikazanim u odabranoj ćeliji;
5. Klikovanje na povezane podatke će prikazati formulu veze - kao što je = [Book1] Sheet1! $ A $ 1 u traci formule iznad radnog lista .

Napomena : dolar znakova u referenci ćelije - $ A $ 1 - ukazuje da je to apsolutna referenca ćelije.

Prilepite opcije veze u programu Word i Excel

Prilikom preklapanja veze za podatke, Word vam omogućava da odaberete da li ćete formatirati povezane podatke koristeći trenutna podešavanja za izvorne ili odredišne ​​datoteke. Excel ne nudi ove opcije, već automatski primjenjuje trenutne postavke oblikovanja u odredišnoj datoteci.

Povezivanje podataka između Worda i Excel-a

1. Otvorite Excel radnu svesku koja sadrži podatke za povezivanje ( izvorna datoteka)
2. Otvorite odredišnu datoteku - bilo Excel radnu svesku ili Word dokument;
3. U izvornom fajlu označite podatke koje želite kopirati;
4. U izvornoj datoteci, kliknite na dugme Copy na kartici Home na traci - izabrani podaci će biti okruženi mrtvim mravima;
5. U odredišnoj datoteci, kliknite na pokazivač miša na lokaciji na kojoj će se prikazati povezani podaci - u programu Excel kliknite na ćeliju koja će biti u gornjem levom uglu uloženih podataka;
6. Kao što je prikazano na slici iznad, kliknite na malu strelicu na dnu dugmeta " Paste" na kartici " Home " na traci da biste otvorili padajući meni " Paste Options "
7. U zavisnosti od odredišnog programa, opcije vezivanja za paste će se razlikovati:
   • Za Word, link za vezivanje se nalazi pod opcijama Paste u meniju;
   • Za Excel, link za vezivanje se nalazi u okviru Other Paste Options u meniju.
8. Izaberite odgovarajuću opciju Paste Link ;
9. Povezani podaci se trebaju pojaviti u odredišnoj datoteci.

Napomene :

• Ako su obe datoteke otvorene kada se podaci ažuriraju u izvornu datoteku, odredišna datoteka bi trebalo odmah da se ažurira.
• Ako se odredišna datoteka zatvori kada se promeni izvorni podaci, podaci u odredišnim ćelijama će se ažurirati kada se sledeći put otvori.
• Ako je izvorna datoteka zatvorena kada se odredišna datoteka otvori, može se otvoriti okvir za upozorenje koji ukazuje na to da dokument sadrži veze sa spoljnim datotekama i traži od vas da ažurirate / ne ažurirate veze.

Pregled formule veze u Excelu

Način na koji se pokazuje veza linije varira neznatno između Excel 2007 i kasnijih verzija programa.

• U programu Excel 2010 i kasnijim verzijama programa, ako kliknete na vezane podatke u odredišnoj datoteci, formula u formatu = [Book1] Sheet1! A1 se pojavljuje u traci formule iznad radnog lista;
• U Excelu 2007, formula za povezivanje je prikazana kao: {= Excel.Sheet.12 | Book1! '! Sheet1! R1C1'} u traci formule.

Napomene:

• U formuli iz 2007, apsolutna referenca ćelija je napisana u stilu R1C1 - koja se nalazi u redu 1 kolone 1 i koja je ekvivalentna najčešći referentni stil ćelije SAS1
• U obe formule, Book1 označava ime izvorne datoteke

Pregled informacija o vezama u MS Wordu

Da biste videli informacije o povezanim podacima - kao što su izvorna datoteka, povezani podaci i način ažuriranja:

1. Desnim klikom na povezane podatke otvorite kontekstni meni;
2. Izaberite Linked Worksheet Object> Links ... da biste otvorili dijalog Links u Wordu;
3. Ako u aktuelnom dokumentu postoji više od jedne veze, sve veze će biti navedene u prozoru na vrhu dijaloškog okvira;
4. Klikom na vezu će se prikazati informacije o tom linku ispod prozora u dijalogu.

02 od 02

Prilepite vezu između grafikona u Excel-u i PowerPoint-u

Povezivanje grafikona sa vezom u PowerPointu i Wordu

Kao što je pomenuto, pored stvaranja veze za tekstualne podatke ili formule, takođe je moguće koristiti link za povezivanje kako biste povezali grafikon koji se nalazi u jednoj Excel radnoj svesci sa kopijom u drugoj radnoj svesci ili u MS PowerPoint ili Word datoteki.

Kada se jednom poveže, promjene podataka u izvornoj datoteci ogledaju se iu prvobitnom grafikonu i kopiji koja se nalazi u odredišnoj datoteci.

Izbor formata za izvor ili odredište

Prilikom postavljanja veze između grafikona, PowerPoint, Word i Excel omogućavaju vam da odaberete da li ćete formatirati povezani grafikon pomoću trenutne teme za formatiranje za izvorne ili odredišne ​​datoteke.

Povezivanje grafikona u Excel-u i PowerPoint-u

Kao što je prikazano na slici iznad, ovaj primjer stvara vezu između grafikona u Excelovoj radnoj svesci - izvornoj datoteci i slajdu u PowerPoint prezentaciji - odredišnoj datoteci.

1. Otvorite radnu svesku koja sadrži grafikon za kopiranje;
2. Otvorite datoteku prezentacije destinacije;
3. U radnoj svesci Excel-a, kliknite na grafikonu da biste je izabrali;
4. Kliknite na dugme Kopiraj na kartici Početak trake u programu Excel;
5. Kliknite na slajd u PowerPoint-u gdje će se prikazati povezani grafikon;
6. U PowerPointu, kliknite na malu strelicu na dnu dugmeta paste - kako je prikazano na slici - da otvorite padajuću listu;
7. Kliknite na ikonicu Use Destination Destination ili ikone Formatting Keep u padajućoj listi da biste dodali vezu u PowerPoint.

Napomene:

• Ako su obe datoteke koje sadrže povezane grafikone otvorene, promjene izvornih podataka treba odmah ažurirati u oba grafikona.
  
• Prilikom otvaranja PowerPoint prezentacije koja sadrži povezane podatke, može se otvoriti okvir za upozorenje koji ukazuje na potencijalnu zabrinutost u vezi sa bezbednošću i pitati vas da li želite ažurirati povezane podatke.