Brojanje podataka koji zadovoljava specifične kriterijume sa funkcijom COUNTIFS programa Excel

Funkcija COUNTIFS programa Excel može se koristiti za izračunavanje broja zapisa podataka u izabranom opsegu koji odgovaraju specifičnim kriterijumima.

COUNTIFS proširuje korisnost funkcije COUNTIF tako što vam omogućava da navedete od 2 do 127 kriterijuma, a ne samo jednu kao u COUNTIF-u.

Normalno, COUNTIFS radi sa redovima podataka koji se zovu zapisi. U zapisu su podaci u svakoj ćeliji ili polju u redu povezani - kao što su ime kompanije, adresa i telefonski broj.

COUNTIFS traži specifične kriterijume u dve ili više polja u zapisu i samo ako pronađe da je podudaranje za svako određeno polje zapisano.

01 od 09

COUNTIFS Funkcija Step by Step Tutorial

U COUNTIF-u korak po korak uporedili smo jedinstveni kriterijum prodajnih agenata koji su prodali više od 250 narudžbi u godini.

U ovom tutorialu, postavićemo drugi uslov korišćenjem COUNTIFS-a - prodajnih agenata u istočnom prodajnom regionu koji su u proteklih godinu dana ostvarili više od 250 prodaje.

Postavljanje dodatnih uslova vrši se određivanjem dodatnih argumenata Criteria_range i Criteria za COUNTIFS.

Prateći korake u tutorijalnim temama ispod, kreira i koristi funkciju COUNTIFS vidljiva na slici iznad.

Tutorial teme

• Unos podataka o tutorijalu
• Sintaksa za COUNTIFS funkciju
• Pokretanje funkcije COUNTIFS
• Argument Criteria_range1
• Criteria1 Argument
• Argument Criteria_range2
• Criteria2 Argument
• Odgovor je ..

02 od 09

Unos podataka o tutorijalu

Prvi korak u korišćenju funkcije COUNTIFS u Excelu je unos podataka.

Za ovaj tutorijal unesite podatke vidljive na slici iznad u ćelije D1 do F11 iz radnog lista Excel.

U redu 12 ispod podataka dodaćemo COUNTIFS funkciju i dva kriterijuma pretraživanja:

• prodajni zastupnici iz istočnog regiona prodaje
• više od 250 narudžbina postavljenih za godinu dana

Uputstva za tutorijale ne uključuju korake za formatiranje radnog lista.

Ovo neće ometati kompletiranje tutoriala. Vaš radni list će izgledati drugačije od prikazanog primera, ali će vam COUNTIFS funkcija dati iste rezultate.

03 od 09

Sintaksa za COUNTIFS funkciju

U Excelu, sintaksa funkcije se odnosi na raspored funkcije i uključuje ime funkcije, zagrade i argumente .

Sintaksa za COUNTIFS funkciju je:

= COUNTIFS (Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, ...)

U funkciji možete navesti do 127 Criteria_range / Criteria para.

Argumenti COUNTIFS funkcije

Argumenti funkcije govore COUNTIFTS koje kriterijume pokusavamo da podudaramo i koji opseg podataka trazi za pronalaženje ovih kriterijuma.

Svi argumenti u ovoj funkciji su potrebni.

Criteria_range - grupa ćelija koje funkcija traži za usklađivanje sa odgovarajućim argumentom Kriterijuma .

Kriterijumi - vrednost koju pokušavamo da podudarimo u zapisu podataka. Stvarni podaci ili referenca ćelija na podatke mogu se uneti za ovaj argument.

04 od 09

Pokretanje funkcije COUNTIFS

Iako je moguće jednostavno upisati COUNTIFS funkciju i njegove argumente u ćeliju u radnom listu , mnogi ljudi lakše koriste funkcionalni dijalog za ulazak u funkciju.

Uputstvo Koraci

1. Kliknite na ćeliju F12 da biste postali aktivna ćelija . Ovde ćemo uneti funkciju COUNTIFS.
2. Kliknite na karticu Formule .
3. Izaberite Još funkcija> Statistički prikaz sa trake da biste otvorili funkciju padajuće liste.
4. Kliknite na COUNTIFS na listi da biste prikazali dijaloški okvir funkcije.

Podaci koje unosimo u prazne linije u dijaloškom okviru će obrazovati argumente funkcije COUNTIFS.

Kao što je pomenuto, ovi argumenti govore funkciji o kojim kriterijumima se trudimo da se podudaraju i koji opseg podataka treba tražiti da pronađu ove kriterijume.

05 od 09

Unošenje argumenta Criteria_range1

U ovom vodiču pokušavamo da podudaramo sa dva kriterijuma u svakom zapisu podataka:

1. Prodajni agenti iz istočnog regiona prodaje.
2. Prodajni agenti koji imaju više od 250 narudžbi za godinu dana.

Argument Criteria_range1 označava opseg ćelija koje je COUNTIFS pretraživati ​​prilikom poklapanja sa prvim kriterijumima - istočnom regionu prodaje.

Uputstvo Koraci

1. U dijalogu kliknite na liniju Criteria_range1 .
2. Istaknite ćelije D3 do D9 na radnom listu kako biste uneli ove reference ćelija kao opseg koji će pretraživati funkcija .

06 od 09

Unošenje argumenta Criteria1

U ovom tutorijalu prvi kriterijumi za koje želimo da se podudaramo su podaci u opsegu D3: D9 jednaki na istoku .

Iako se stvarni podaci - kao što je riječ Istok - mogu uneti u dijalog box za ovaj argument , obično je najbolje uneti reference ćelije na lokaciju podataka na radnom listu u dijalog box.

Uputstvo Koraci

1. Kliknite na liniju Criteria1 u dijaloškom okviru .
2. Kliknite na ćeliju D12 da biste uneli referencu ćelije u dijaloški okvir.
3. Termin pretraživanja East će biti dodan u ćeliju D12 u poslednjem koraku tutoriala.

Kako ćelijske reference povećavaju COUNTIFS svestranost

Ako se referenca ćelije, kao što je D12, unosi kao argument kriterija , funkcija COUNTIFS će tražiti podudaranje sa bilo kojim podatkom je ukucano u tu ćeliju na radnom listu.

Dakle, nakon brojanja broja agenata iz istočne regije lako će se naći isti podaci za drugu oblast prodaje jednostavnim promjenom istok na sjever ili zapad u ćeliji D12. Funkcija će se automatski ažurirati i prikazati novi rezultat.

07 od 09

Unošenje argumenta Criteria_range2

Kao što smo ranije pomenuli, u ovom vodiču pokušavamo da podudaramo sa dva kriterijuma u svakom zapisu podataka

1. Prodajni agenti iz istočnog regiona prodaje.
2. Sales agents koji su ove godine ostvarili više od 250 prodaje.

Argument Criteria_range2 označava opseg ćelija koje COUNTIFS traži prilikom pokušaja da se podudaraju sa drugim kriterijumima - prodajnim agentima koji su ove godine prodali više od 250 porudžbina.

Uputstvo Koraci

1. U dijalogu kliknite na liniju Criteria_range2 .
2. Označite ćelije E3 do E9 na radnom listu da biste uneli ove reference ćelija kao drugi raspon koji će se pretraživati ​​pomoću funkcije .

08 od 09

Unošenje argumenta Criteria2

Unošenje argumenta Criteria2 i završavanje funkcije COUNTIFS

U ovom tutorijalu drugi kriterijumi koje želimo da podudaramo su ako su podaci u opsegu E3: E9 veći od 250 naloga za prodaju.

Kao i kod argumenta Criteria1, unosićemo referencu ćelije na lokaciju Criteria2 u dijalog box umjesto samih podataka.

Uputstvo Koraci

1. Kliknite na liniju Criteria2 u dijaloškom okviru .
2. Kliknite na ćeliju E12 da biste uneli referencu ćelije. Funkcija će pretraživati opseg odabran u prethodnom koraku za podatke koji odgovaraju ovim kriterijima.
3. Kliknite OK da biste dovršili funkciju COUNTIFS i zatvorili dijaloški okvir.
4. Odgovor nule ( 0 ) pojavit će se u ćeliji F12 - ćelija u koju smo uneli funkciju - jer još nismo dodali podatke u polja Criteria1 i Criteria2 (C12 i D12). Dok mi to ne uradimo, COUNTIFS ne može ništa da se računa, pa ukupno ostane na nuli.
5. Kriterijumi pretraživanja biće dodati u sledećem koraku tutoriala.

09 od 09

Dodavanje Kriterij pretrage i dovršavanje priručnika

Poslednji korak u tutorijalu je dodavanje podataka ćelijama na radnom listu koji je identifikovan kao argument argumenata .

Uputstvo Koraci

1. U ćeliji D12 tip East i pritisnite taster Enter na tastaturi.
2. U ćeliji E12 tip > 250 i pritisnite taster Enter na tastaturi (">" je simbol za veći nego u Excelu).
3. Odgovor 2 treba da se pojavi u ćeliji F12.
4. Samo dva agenta - Ralph i Sam - rade na istočnom prodajnom regionu i napravili su više od 250 narudžbi za godinu, tako da se samo ova dva zapisa računaju po funkciji.
5. Iako Marta radi na istočnom regionu, imala je manje od 250 narudžbi i stoga se njen broj ne računa.
6. Slično tome, Joe i Tom su imali više od 250 narudžbi za godinu, ali nijedan ne radi u istočnom regionu prodaje, tako da se njihovi podaci ne računaju.
7. Kada kliknete na ćeliju F12, potpunu funkciju
   = COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) se pojavljuje u traci formule iznad radnog lista .