Brojanje podataka u izabranim ćelijama sa Excelom COUNTIF

Funkcija COUNTIF kombinuje IF funkciju i COUNT funkciju u programu Excel. Ova kombinacija vam omogućava da brojate broj puta određenih podataka u odabranoj grupi ćelija.

IF deo funkcije određuje koji podaci ispunjavaju zadate kriterijume i COUNT deo izvršava brojanje.

COUNTIF Funkcija Step by Step Tutorial

Ovaj tutorijal koristi niz podataka i COUNTIF funkciju kako bi pronašli broj prodajnih repova koji imaju više od 250 narudžbi za godinu dana.

Prateći korake u tutorijalnim temama ispod, kreira i koristite funkciju COUNTIF prikazanu na slici iznad kako biste brojali reps sa više od 250 narudžbina.

01 od 07

Tutorial teme

Excel COUNTIF Function Tutorial. © Ted francuski

02 od 07

Unos podataka o tutorijalu

Excel COUNTIF Function Tutorial. © Ted francuski

Prvi korak u korišćenju funkcije COUNTIF u Excelu je unos podataka.

Unesite podatke u ćelije od C1 do E11 iz radnog lista Excel, kao što vidite na slici iznad.

Funkcija COUNTIF i kriterijumi pretrage (veći od 250 porudžbina) biće dodati u red 12 ispod podataka.

Napomena: Uputstva za tutorial ne uključuju korake za formatiranje radnog lista.

Ovo neće ometati kompletiranje tutoriala. Vaš radni list će izgledati drugačije od prikazanog primera, ali će vam COUNTIF funkcija dati iste rezultate.

03 od 07

Sintaksa za COUNTIF funkciju

Sintaksa za COUNTIF funkciju. © Ted francuski

U Excelu, sintaksa funkcije se odnosi na raspored funkcije i uključuje ime funkcije, zagrade i argumente .

Sintaksa za COUNTIF funkciju je:

= COUNTIF (opseg, kriteriji)

Argumenti COUNTIF funkcije

Argumenti funkcije govore o funkciji za koje stanje mi testiramo i koji opseg podataka se računa kada se ispunjava uslov.

Opseg - grupa ćelija koje funkciju treba tražiti.

Kriterijumi - ova vrednost se upoređuje sa podacima u ćelijama Range-a . Ako se pronađe utakmica, broj ćelije u opsegu se računa. Stvarni podaci ili referenca ćelija na podatke mogu se uneti za ovaj argument.

04 od 07

Pokretanje funkcije COUNTIF

Otvaranje dijaloga funkcije COUNTIF. © Ted francuski

Iako je moguće upisati COUNTIF funkciju u ćeliju na radnom listu , mnogi ljudi smatraju da je lakše koristiti dijalog prozora funkcije za ulazak u funkciju.

Uputstvo Koraci

  1. Kliknite na ćeliju E12 da biste postali aktivna ćelija . Ovde ćemo uneti funkciju COUNTIF.
  2. Kliknite na karticu Formule na traci .
  3. Izaberite Još funkcija> Statistički prikaz sa trake da biste otvorili funkciju padajuće liste.
  4. Kliknite na COUNTIF na listi da biste prikazali okvir za dijalog COUNTIF funkcije.

Podaci koje unesemo u dva prazna redova u dijaloškom okviru formiraju argumente funkcije COUNTIF.

Ovi argumenti govore funkciji za koje stanje mi testiramo i koje ćelije treba da se brojaju kada je uslov ispunjen.

05 od 07

Unošenje Argumenta Range-a

Unošenje Excel-a COUNTIF Function Range Argument. © Ted francuski

U ovom vodiču želimo da nađemo broj prodajnih repova koji su prodali više od 250 narudžbi za godinu dana.

Argument Range pokazuje funkciji COUNTIF koju grupu ćelija treba pretraživati ​​prilikom pokušaja pronalaska određenih kriterijuma od "> 250" .

Uputstvo Koraci

  1. U dijalogu kliknite na liniju Range .
  2. Označite ćelije E3 do E9 na radnom listu kako biste uneli ove reference ćelija kao opseg koji će pretraživati ​​funkcija.
  3. Ostavite dijaloški okvir otvoren za sledeći korak u tutorijalu.

06 od 07

Unos argumenta o kriterijumima

Ulazak u Excel COUNTIF Function Criteria Argument. © Ted francuski

Argument Criteria govori COUNTIF koje podatke treba pronaći u argumentu Range .

Iako stvarni podaci - kao što su tekst ili brojevi poput "> 250" mogu biti uneti u dijaloški okvir za ovaj argument, obično je najbolje uneti reference ćelije u dijalog box, kao što je D12, a zatim unesite podatke koje želimo da podudaramo u tu ćeliju na radnom listu.

Uputstvo Koraci

  1. Kliknite na liniju Criteria u dijaloškom okviru.
  2. Kliknite na ćeliju D12 da biste uneli referencu ćelije. Funkcija će pretraživati ​​opseg odabran u prethodnom koraku za podatke koji se podudaraju s bilo kojim podacima unesenim u ovu ćeliju.
  3. Kliknite OK da biste zatvorili dijalog i dovršili funkciju COUNTIF.
  4. Odgovor nule treba da se pojavi u ćeliji E12 - ćeliji u koju smo uneli funkciju - jer još nismo dodali podatke u polje Criteria (D12).

07 od 07

Dodavanje Kriterij pretrage

Excel 2010 COUNTIF Function Tutorial. © Ted francuski

Poslednji korak u tutorijalu je da dodamo kriterijume za koje želimo da se funkcija podudara.

U ovom slučaju želimo broj prodajnih repova sa više od 250 narudžbina za godinu dana.

Da bi to uradili, unosimo > 250 u D12 - ćelija identifikovana u funkciji kao argument argumenta .

Uputstvo Koraci

  1. U ćeliji D12 tip > 250 i pritisnite taster Enter na tastaturi.
  2. Broj 4 treba da se pojavi u ćeliji E12.
  3. Kriterijum "> 250" je ispunjen u četiri ćelije u koloni E: E4, E5, E8, E9. Zbog toga su ovo jedine ćelije koje se računaju od funkcije.
  4. Kada kliknete na ćeliju E12, potpunu funkciju
    = COUNTIF (E3: E9, D12) se pojavljuje u traci formule iznad radnog lista .