Definicija ćelijske reference i upotreba u Excel-u i Google listovima
Referenca ćelije u programima za rad sa tabelama kao što su Excel i Google listovi identifikuju lokaciju ćelije na radnom listu .
Ćelija je jedna od struktura poput polja koja popunjava radni list, a svaka ćelija može biti locirana pomoću referenci ćelija - kao što su A1, F26 ili W345 - sastoji se od slova i broja redova koji se presecaju na lokaciji ćelije. Kada navedete referencu ćelije, prvo je prvo navedeno slovo stupca
Reference ćelija se koriste u formulama , funkcijama, grafikonima i drugim Excel naredbama.
Ažuriranje formulara i grafikona
Jedna prednost korišćenja referenci ćelija u formulama tabele je to što, uobičajeno, ako se podaci koji se nalaze u referenciranim ćelijama menjaju, formula ili grafikon se automatski ažurira da odražavaju promenu.
Ako je radna sveska postavljena da se ne automatski ažurira kada se izmene na radnom listu, ručno ažuriranje se može izvršiti pritiskom na taster F9 na tastaturi.
Različiti radni listovi i radne sveske
Upotreba reference ćelija nije ograničena na isti radni list gdje se podaci nalaze. Ćelije se mogu referencirati sa različitih radnih lista.
Kada se ovo desi, ime radnog lista je uključeno kao što je prikazano u formuli iz red 3 na slici iznad koja uključuje upućivanje na ćeliju A2 na listu 2 iste radne sveske.
Slično tome, kada se navode podaci smešteni u drugoj radnoj svesci, naziv radne sveske i radnog lista uključeni su u referencu zajedno sa lokacijom ćelije. Formula iz red 3 na slici uključuje referencu na ćeliju A1 koja se nalazi na listu 1 knjige 2 - naziv druge radne sveske.
Opseg ćelija A2: A4
Iako se reference često odnose na pojedinačne ćelije - kao što je A1, mogu se odnositi i na grupu ili niz ćelija.
Rangovi se identifikuju pomoću ćelijskih referenci ćelija u gornjem levom i donjem desnom uglu raspona.
Dve ćelijske reference koje se koriste za opseg su odvojene debelom crevom (:) koji govori Excelu ili Google Spreadsheets-u da uključe sve ćelije između ovih početnih i krajnjih tačaka.
Primjer opsega susednih ćelija prikazan je u redu 3 slike iznad gdje se funkcija SUM koristi za ukupne brojeve u opsegu A2: A4.
Relativne, apsolutne i mješovite reference
Postoje tri vrste referenci koji se mogu koristiti u Excel-u i Google listovima i lako se identifikuju prisustvom ili odsustvom znakova dolara ($) unutar referentne ćelije:
- relativne ćelijske reference ne sadrže znakove dolara - kao što je prikazano u formuli u redu 2: = A2 + A4;
- reference apsolutnih ćelija imaju dolarske znakove koji su vezani za svako slovo ili broj u referenci - kao što je prikazano u formuli u redu 4: = $ A $ 2 + $ A $ 4;
- reference sa mješovitim ćelijama imaju znakove dolara koji se pripisuju bilo slovu ili broju u referenci, ali ne i oba - kao što je prikazano u formuli u redu 5: = $ A2 + A $ 4.
Kopiranje formulara i različitih referentnih ćelija
Druga prednost korišćenja referenci ćelija u formulama je to što olakšavaju kopiranje formula sa jedne lokacije na drugu u radnom listu ili radnoj svesci .
Relativne reference ćelija se menjaju kada se kopiraju da odražavaju novu lokaciju formule. Na primjer, ako je formula
= A2 + A4
kopirana je iz ćelije B2 na B3, reference bi se promenile tako da bi formula bila:
= A3 + A5
Ime relativnog proizlazi iz činjenice da se prilikom kopiranja mijenjaju u odnosu na njihovu lokaciju. Ovo je obično dobra stvar i zbog toga su relativne referentne ćelije defaultna referenca koja se koristi u formulama.
Ponekad, iako ćelijske reference moraju ostati statične kada se kopiraju formule. Da bi to učinili, koristi se apsolutna referenca (= $ A $ 2 + $ A $ 4) koja se ne menja kada se kopira.
Ipak, u nekim drugim slučajevima, možda ćete želeti da promenite deo referentne ćelije - kao što je slovo u koloni - dok broj reda ostane statičan - ili obrnuto kada se formula kopira.
Ovo je kada se koristi referenca mešane ćelije (= $ A2 + A $ 4). Koji deo referenca ima znak za dolar koji je povezan sa njom ostaje statičan, dok se drugi deo menja kada se kopira.
Dakle, za $ A2, kada se kopira, slovo kolone će uvek biti A, ali brojevi redova će se promeniti na $ A3, $ A4, $ A5 i tako dalje.
Odluka o korišćenju različitih referenci ćelija prilikom kreiranja formule zasnovana je na lokaciji podataka koji će koristiti kopirane formule.
Koristite F4 za dodavanje znakova dolara
Najlakši način da promenite reference ćelija iz relativnog na apsolutni ili mešani je da pritisnete taster F4 na tastaturi:
Da biste promenili postojeće reference ćelija, Excel mora biti u režimu uređivanja, što se može izvršiti dvostrukim klikom na ćeliju pomoću pokazivača miša ili pritiskom na taster F2 na tastaturi.
Pretvaranje relativnih referenci ćelija na apsolutne ili mješovite reference ćelija:
- Pritisnite F4 jednom da biste kreirali potpunu apsolutnu referentnu ćeliju kao što je $ A $ 6
- Pritisnite F4 drugi put da napravite mješovitu referencu gdje je broj redova apsolutni kao A $ 6
- Pritisnite F4 treći put da napravite mješovitu referencu gdje je slovo stupca apsolutno kao što je $ A6
- Četvrti put pritiskajte F4 kako biste ponovo relativno referentno referentno ćelije, kao što je A6.