Kako zaključati ćelije i zaštititi radne listove u Excelu

Da bi se sprečile slučajne ili promišljene promene pojedinih elemenata u radnom listu ili radnoj svesci , Excel ima alate za zaštitu određenih elemenata radnog lista koji se mogu koristiti sa ili bez lozinke.

Zaštita podataka od promene u Excelovom radnom listu je proces u dva koraka.

1. Zaključavanje / otključavanje određenih ćelija ili objekata, kao što su grafikoni ili grafika, na radnom listu.
2. Primjenjujući opciju Protect Sheet - sve dok se ne završi 2. korak, svi elementi i podaci radnog lista su podložni promjenama.

Napomena : Zaštita elemenata radnog lista ne sme se mešati sa sigurnosnom lozinkom na nivou radne sveske, koja nudi viši nivo sigurnosti i može se koristiti da spreči korisnicima da potpuno otvore datoteku.

Korak 1: Zaključaj / otključaj ćelije u Excelu

Podrazumevano, sve ćelije u Excelovom radnom listu su zaključane. Zbog toga je vrlo jednostavno zaštititi sve podatke i formatiranje u jednom radnom listu jednostavno primjenom opcije zaštitnog lista.

Za zaštitu podataka u svim listovima u radnoj svesci, opcija zaštitnog lista mora biti primenjena na svaki list pojedinačno.

Otključavanje specifičnih ćelija dozvoljava izmene na ove ćelije nakon što se primeni opcija zaštitnog lista / radne sveske.

Ćelije se mogu otključati pomoću opcije Lock Cell. Ova opcija radi kao prekidač - ima samo dva stanja ili pozicije - ON ili OFF. Pošto su sve ćelije na početku zaključane na radnom listu, klikom na opciju otključava se sve odabrane ćelije.

Određene ćelije na radnom listu mogu ostati otključane tako da se novi podaci mogu dodati ili izmijeniti postojeći podaci.

Ćelije koje sadrže formule ili druge važne podatke se čuvaju zaključane, tako da kada se primeni opcija zaštitnog lista / radne sveske, ove ćelije se ne mogu menjati.

Primer: Otključajte ćelije u Excelu

Na slici iznad, zaštita se primjenjuje na ćelije. Sledeći koraci su povezani sa primjerom radnog lista na slici iznad.

U ovom primeru:

• Ćelije I6 do J10 su otključane kako bi se omogućili dodavanje ili uređivanje podataka po potrebi.
• Ćelije I10 i J10, koje sadrže formule za izračunavanje ukupnih prihoda, ostavljene su zaključane.
• Za ovaj radni list je aktivirana opcija zaštitnog lista.

Koraci do zaključavanja / otključavanja ćelija:

1. Označite ćelije I6 do J10 da ih izaberete.
2. Kliknite na karticu Početak .
3. Izaberite opciju Format na traci da biste otvorili padajuću listu.
4. Kliknite na opciju Lock Cell na dnu liste.
5. Označene ćelije I6 do J10 su sada otključane.

Otključajte grafikone, tekstualne sandučiće i grafiku

Podrazumevano, sve grafikone, tekstualni okvir i grafički objekti - kao što su slike, umetnička dela, oblici i Smart Art - prisutni na radnom listu su zaključani i stoga su zaštićeni kada se primeni opcija Protect Shee t.

Da se takvi predmeti otključaju tako da se mogu menjati kada se list zaštiti:

1. Izaberite objekat koji će biti otključan; tako se dodaje jezičak Format na traku.
2. Kliknite na karticu Format .
3. U grupi Size sa desne strane trake kliknite dugme za pokretanje dijaloga (mala strelica koja pokazuje nadole) pored riječi Veličina da biste otvorili okno zadataka za oblikovanje (Format Picture dialog box u Excel 2010 i 2007)
4. U odeljku Properties (Svojstva) okna zadataka, uklonite kvačku iz Locked check box-a, a ako je aktivan, iz polja za potvrdu Lock (Potvrdi tekst).

Korak 2: Primjena opcije zaštitnog lista u programu Excel

Drugi korak u procesu - zaštita čitavog radnog lista - primjenjuje se pomoću dijaloga Zaštitna lista.

Dijalog box sadrži niz opcija koje određuju koji elementi radnog lista mogu biti promenjeni. Ovi elementi uključuju:

• Dodavanje lozinke da biste sprečili isključenje zaštite radnog lista.
• Izbor zaključanih i otključanih ćelija.
• Uređivanje, pomeranje ili brisanje podataka.
• Dodavanje / brisanje redova i stupaca .
• Skrivanje ili odbacivanje kolone i redova.
• Promjena formatiranja brojeva - valutni simboli, znaci procenata, broj decimalnih mjesta itd.
• Promjena oblikovanja ćelija - dodavanje / uklanjanje promjena boje, ćelije ili fonta, obrađivanja teksta itd.

Napomena : Dodavanje lozinke ne sprečava korisnike da otvore radni list i pregledaju sadržaj.

Ako dve opcije koje omogućavaju korisniku da označe zaključane i otključane ćelije isključene, korisnici neće moći da izvrše bilo kakve promene na radnom listu - čak i ako sadrži otključane ćelije.

Preostale opcije, kao što su ćelije za oblikovanje i sortiranje podataka, ne funkcionišu isto. Na primjer, ako je opcija ćelija za formatiranje zaštićena kad je lista zaštićena, sve ćelije mogu biti formatirane.

Opcija sortiranja, s druge strane, dozvoljava samo na one ćelije koje su bile otključane pre nego što je list zaštićen da se sortiraju.

Primjer: Primjena opcije za zaštitu listova

1. Otključajte ili zaključajte željene ćelije na trenutnom radnom listu.
2. Kliknite na karticu Početak .
3. Izaberite opciju Format na traci da biste otvorili padajuću listu.
4. Kliknite na opciju Protect Sheet na dnu liste da biste otvorili dijalog Protect Sheet.
5. Proverite ili uklonite željene opcije.
6. Kliknite OK da biste zatvorili dijalog i zaštitili radni list.

Isključivanje zaštite radnog lista

Za uklanjanje radnog lista tako da se sve ćelije mogu uređivati:

1. Kliknite na karticu Početak .
2. Izaberite opciju Format na traci da biste otvorili padajuću listu.
3. Kliknite na opciju Unprotect Sheet na dnu liste da biste zaštitili list.

Napomena : Uklanjanje radnog lista nema utjecaja na stanje zaključanih ili otključanih ćelija.