Formati su promjene koje se unose u Excel radne listove kako bi se poboljšao njihov izgled i / ili fokusirao pažnju na određene podatke na radnom listu.
Formatiranje menja izgled podataka, ali ne menja stvarne podatke u ćeliji, što može biti važno ako se ti podaci koriste u proračunima. Na primjer, brojevi za formatiranje koji prikazuju samo dvije decimalne mjesta ne skraćuju ili zaokružuju vrijednosti sa više od dvije decimalne mjesta.
Da bi se zapravo izmijenili brojevi na ovaj način, podaci bi trebali biti zaokruženi pomoću jedne od Excelovih funkcija zaokruživanja.
01 od 04
Formatiranje brojeva u programu Excel
Formatiranje brojeva u Excelu se koristi da promeni pojavu broja ili vrijednosti u ćeliji na radnom listu.
Formatiranje broja je priključeno na ćeliju, a ne na vrijednost u ćeliji. Drugim rečima, formatiranje broja ne menja stvarni broj u ćeliji, već na način na koji se pojavljuje.
Na primjer, izaberite ćeliju koja je formatirana za negativne, posebne ili dugačke brojeve, a na traci formule iznad radnog lista prikazan je običan broj umjesto formatiranog broja.
Metode obuhvaćene promjenom formatiranja broja uključuju:
- prečice na tastaturi;
- ikone za oblikovanje na traci ;
- dijaloški okvir Format Cells .
Formatiranje broja može se primijeniti na jednu ćeliju, celu kolonu ili redove, odabrani opseg ćelija ili cijeli radni list.
Podrazumevani format za ćelije koji sadrže sve podatke je Opšti stil. Ovaj stil nema specifičan format i po defaultu prikazuje brojeve bez znakova dolara ili zareza i mješovitih brojeva - brojevi koji sadrže frakcionu komponentu - nisu ograničeni na određeni broj decimalnih mjesta.
02 od 04
Primjena formatiranja broja
Kombinacija tastera koja se može koristiti za primenu broja formata na podatke je:
Ctrl + Shift + ! (uzvičnik)Formati koji se primjenjuju na izabrane podatke o brojevima pomoću prečica su:
- dva decimalna mesta
- zarezi kao separator hiljada (,)
Da biste primenili formatiranje broja podataka pomoću prečica:
- Označite ćelije koje sadrže podatke za formatiranje
- Pritisnite i zadržite tastere Ctrl i Shift na tastaturi
- Pritisnite i pustite taster uzvikne tačke (!) - nalazi se iznad broja 1 - na tastaturi bez otpuštanja tastera Ctrl i Shift
- Otpuštajte tastere Ctrl i Shift
- Tamo gde je to prikladno, brojevi u odabranim ćelijama će biti formatirani da bi prikazali gore navedene formate
- Klikom na bilo koju od ćelija prikazuje se originalni neformatirani broj u traci formule iznad radnog lista
Napomena: za brojeve sa više od dva decimalna mesta prikazuju se samo prva dva decimalna mesta, ostali se ne uklanjaju i još će se koristiti u proračunima koji uključuju ove vrijednosti.
Primijeniti formatiranje broja pomoću opcija trake
Iako su nekoliko obično korišćenih brojeva formata dostupne kao pojedinačne ikone na kartici Home na traci, kao što je prikazano na slici iznad, većina brojeva formata se nalaze u padajućoj listi Number Format - koja prikazuje Opšte kao podrazumevani format za ćelije Da biste koristili opcije liste:
- Označite ćelije podataka koje treba formatirati
- Kliknite na strelicu nadole pored polja za formatiranje broja da biste otvorili padajuću listu
- Kliknite na opciju Broj na listi da biste ovu opciju primenili na izabrane ćelije podataka
Brojevi su formatirani na dva decimalna mesta, kao i kod prečice za tastaturu iznad, ali se separator sa zarezom ne koristi sa ovim metodom.
Primijenite oblikovanje broja u dijalogu Format Cells
Sve opcije za formatiranje broja dostupne su u dijalogu Format Cells .
Postoje dve opcije za otvaranje dijaloga:
- Kliknite na pokretač dijaloga - mala strelica koja pokazuje nadole u donjem desnom uglu grupe ikona Broj na traci
- Pritisnite tastere Ctrl + 1
Opcije za formatiranje ćelija u dijaloškom okviru su grupisane na listama tabova sa formatima brojeva koji se nalaze pod karticom Broj .
Na ovom kartici dostupni formati su podeljeni u kategorije u levom prozoru. Kliknite na opciju u prozoru, a atributi i uzorak te opcije prikazani su udesno.
Klik na broj u levom prozoru prikazuje atribute koji se mogu podesiti
- broj prikazanih decimalnih mesta
- upotreba separatora za hiljade
- prikazuje opcije za negativne brojeve
03 od 04
Primijeniti oblikovanje valuta
Primjena formiranja valute pomoću prečica tipki
Kombinacija tastera koja se može koristiti za primjenu formata valute na podatke je:
- Ctrl + Shift + $ (znak za dolar)
Podrazumevani formati valuta koji se primenjuju na izabrane podatke pomoću prečica su:
- znak dolara
- dva decimalna mesta
- zarezi kao separator hiljada (,)
Koraci za primenu formata valute pomoću prečica
Da biste primenili oblikovanje valuta na podatke pomoću prečica:
- Označite ćelije koje sadrže podatke za formatiranje
- Pritisnite i zadržite tastere Ctrl i Shift na tastaturi
- Pritisnite i pustite dugme za znak dolara ($) - nalazi se iznad broja 4 - na tastaturi bez otpuštanja tastera Ctrl i Shift
- Otpuštajte tastere Ctrl i Shift
- Odabrane ćelije će biti formatirane u valuti i, gde je primenjivo, prikazati gore navedene formate
- Klikom na bilo koju od ćelija prikazuje se originalni neformatirani broj u traci formule iznad radnog lista.
Primijeniti oblikovanje valute pomoću opcija trake
Format valute se može primijeniti na podatke odabirom opcije Valuta sa padajuće liste Number Number .
Ikona za dolar ( $) koja se nalazi u grupi Broj na kartici Početak trake nije za format valute , već za format računovodstva kako je navedeno na slici iznad.
Glavna razlika između ova dva je da forma računovodstva poravna znak dolara na levoj strani ćelije, dok poravna podatke sa desne strane.
Primijenite oblikovanje valuta u dijalogu za ćelije formatiranja
Format valute u dijalogu Format Cells je vrlo sličan formatu broja, osim za opciju da izaberete drugačiji valutni simbol od podrazumevanog dolarskog znaka.
Dijalog Format Cells se može otvoriti na dva načina:
- Kliknite na pokretač dijaloga - mala strelica koja pokazuje nadole u donjem desnom uglu grupe ikona Broj na traci
- Pritisnite tastere Ctrl + 1
U dijalogu kliknite na Valutu u listi kategorija sa leve strane da biste videli ili promenili trenutna podešavanja.
04 od 04
Primijenite formatiranje perioda
Uverite se da su podaci koji se prikazuju u procentualnom formatu uneseni u decimalnom obliku - kao što je 0,33 - koji bi, kada je formatiran za procente, prikazao korektno kao 33%.
Sa izuzetkom broja 1, celi brojevi - brojevi bez decimalnog dela - obično nisu formatirani u procentima pošto se prikazane vrijednosti povećavaju za faktor od 100.
Na primjer, kada su formatirani za procente:
- broj 1 bi bio prikazan kao 100%;
- broj 33 bi bio prikazan kao 3300%.
Primijenite formatiranje perioda pomoću prečica
Kombinacija tastera koja se može koristiti za primenu broja formata na podatke je:
Ctrl + Shift + % (simbol procenta)Formati koji se primjenjuju na izabrane podatke o brojevima pomoću prečica su:
- 0 decimalnih mesta
- dodatni simbol se dodaje
Koraci za primenu formata perioda pomoću prečica
Da biste primenili procentualno formatiranje podataka pomoću prečica:
- Označite ćelije koje sadrže podatke za formatiranje
- Pritisnite i zadržite tastere Ctrl i Shift na tastaturi
- Pritisnite i otpustite taster s simbolom procenata (%) - nalazi se iznad broja 5 - na tastaturi bez puštanja tastera Ctrl i Shift
- Otpuštajte tastere Ctrl i Shift
- Brojevi u odabranim ćelijama će biti formatirani da bi prikazali simbol procenta
- Klikom na bilo koju od formatiranih ćelija prikazuje se originalni neformatirani broj u traci formule iznad radnog lista
Primijenite formatiranje perioda pomoću opcija trake
Percent format se može primijeniti na podatke koristeći ikonu procenta koja se nalazi u grupi Broj na kartici Home na traci, kao što je prikazano na gornjoj slici, ili biranjem opcije Procentage sa padajuće liste Number Number .
Jedina razlika između ova dva je da ikona trake, kao i prečica sa tastaturom iznad, prikazuje nula decimalna mesta dok opcija padajuće liste prikazuje do dve decimalne mesta. Na primjer, kao što je prikazano na gornjoj slici, broj 0.3256 se prikazuje kao:
- 33% kada je formatiran pomoću ikone trake
- 32,56% kada je formatiran pomoću opcije padajuće liste
Brojevi su formatirani na dva decimalna mesta, kao i kod prečice za tastaturu iznad, ali se separator sa zarezom ne koristi sa ovim metodom.
Primijeni procenat koristeći dijalog okvira za ćelije formata
S obzirom na broj koraka potrebnih za pristup opciji format procenata u dijalogu Format Cells , vrlo je malo puta kada je ovaj izbor potreban umjesto jednog od gore pomenutih metoda.
Jedini razlog za izbor ove opcije bio bi promena broja decimalnih mjesta prikazanih brojevima koji su formatirani za procente - u dijalogu se broj prikazanih decimalnih mjesta može postaviti sa nula na 30.
Dijalog Format Cells se može otvoriti na dva načina:
- Kliknite na pokretač dijaloga - mala strelica koja pokazuje nadole u donjem desnom uglu grupe ikona Broj na traci
- Pritisnite tastere Ctrl + 1