Napravite preglednu i urednu tabelu
Kada se tekstualni podaci uvoze ili kopiraju u radni list Excel-a, ponekad se mogu uključiti dodatni prostori zajedno sa tekstualnim podacima. TRIM funkcija se može koristiti za uklanjanje dodatnih prostora između reči ili drugih tekstovnih žica u Excel-u - kako je prikazano u ćeliji A6 na gornjoj slici.
Funkcija , međutim, zahtijeva da izvorni podaci ostaju prisutni negdje u suprotnom, izlaz funkcija će nestati.
Obično je najbolje držati originalne podatke. Može biti skriveno ili locirano na drugom radnom listu kako bi ga sprečio.
Upotreba vrijednosti paste pomoću funkcije TRIM
Ako, međutim, izvorni tekst više nije potreban, opcija Excelove vrednosti za paste omogućuje zadržavanje uređenog teksta pri uklanjanju prvobitnih podataka i TRIM funkcije.
Kako ovo funkcioniše, kako je prikazano u nastavku, jeste da se vrijednosti paste koriste za unošenje izlaza TRIM funkcije na vrh prvobitnih podataka ili na bilo koju drugu željenu lokaciju.
Sintaksa i argumenti TRIM funkcije
Sintaksa funkcije se odnosi na raspored funkcije i uključuje ime funkcije, zagrade i argumente .
Sintaksa za TRIM funkciju je:
= TRIM (tekst)
Tekst - podaci sa kojih želite ukloniti razmake. Ovaj argument može biti:
- stvarni podaci obuhvaćeni navodnicima.
- referenca ćelije na lokaciju tekstualnih podataka na radnom listu.
Primjer funkcije TRIM-a
Na slici iznad, TRIM funkcija - koja se nalazi u ćeliji A6 - koristi se za uklanjanje dodatnih prostora od i ispred i između podataka o tekstu koji se nalaze u ćeliji A4 radnog lista.
Izlaz funkcije u A6 se zatim kopira i zalepi - koristeći vrijednosti paste - natrag u ćeliju A4. Time se stavlja tačna kopija sadržaja u A6 u ćeliju A4, ali bez funkcije TRIM.
Poslednji korak bi bio da izbrišete TRIM funkciju u ćeliji A6, ostavljajući samo uređene tekstualne podatke u ćeliji A4.
Unošenje funkcije TRIM
Opcije za unos funkcije i njen argument uključuju:
- Unos potpune funkcije: = TRIM (A4) u ćeliju A6.
- Izbor funkcije i njegovih argumenata pomoću dijaloga TRIM funkcije .
Sledeći koraci koriste dijaloški okvir TRIM funkcije za unos funkcije u ćeliju A6 radnog lista.
- Kliknite na ćeliju A6 da biste postali aktivna ćelija - tu će se funkcija naći.
- Kliknite na karticu Formule u meniju trake .
- Izaberite Tekst sa trake da biste otvorili listu padajućih funkcija.
- Kliknite na TRIM na listi da biste prikazali dijaloški okvir funkcije;
- U dijalogu kliknite na liniju Text .
- Kliknite na ćeliju A4 na radnom listu da biste uneli referencu ćelije kao argument teksta funkcije.
- Kliknite OK da biste zatvorili dijalog i vratili se na radni list.
- Linija teksta Ukloni dodatne prostore između riječi ili teksta treba da se pojavi u ćeliji A6, ali sa samo jednim razmakom između svake riječi.
- Ako kliknete na ćeliju A6, kompletna funkcija = TRIM (A4) se pojavljuje u traci formule iznad radnog lista.
Vlaganje preko originalnih podataka sa vrijednostima paste
Koraci za uklanjanje originalnih podataka i eventualno TRIM funkcije u ćeliji A6:
- Kliknite na ćeliju A6.
- Pritisnite tastere Ctrl + c na tastaturi ili kliknite na dugme Kopiraj na kartici Početak na traci - izabrani podaci će biti okruženi mrtvim mravima.
- Kliknite na ćeliju A4 - lokaciju originalnih podataka.
- Kliknite na malu strelicu na dnu dugmeta "Paste" na kartici "Home" na traci da biste otvorili padajući meni "Paste Options".
- Kliknite na opciju Vrednosti u padajućem meniju - kako je prikazano na slici iznad - da biste uložili izmenjeni tekst u ćeliju A4.
- Izbrišite TRIM funkciju u ćeliji A6 - ostavljate samo uređene podatke u originalnoj ćeliji.
Ako TRIM funkcija ne radi
Na računaru, razmak između reči nije prazno područje, već karakter, i vjeruju ili ne, postoji više od jedne vrste znakova prostora.
TRIM funkcija neće ukloniti sve prostorne znakove. Konkretno, jedan najčešće korišćeni prostorski karakter koji TRIM neće ukloniti je ne-klevetni prostor () koji se koristi na web stranicama.
Ako imate podatke o web stranici sa dodatnim razmacima koje TRIM ne može ukloniti, probajte ovu funkciju TRIM funkcije alternativu koja može popraviti problem.