01 od 01
Pronađite specifične zapise u Excel bazi podataka
DGET funkcija je jedna od Excelovih funkcija baze podataka . Ova grupa funkcija je osmišljena da olakša sumiranje informacija iz velikih tabela podataka. Oni rade tako što vraćaju određene informacije na osnovu jednog ili više kriterijuma koje korisnik izabere.
DGET funkcija se može koristiti za vraćanje jedinstvenog polja podataka iz kolone baze podataka koja odgovara uslovima koje odredite.
DGET je sličan funkciji VLOOKUP-a koja se takođe može koristiti za vraćanje pojedinačnih polja podataka.
DGET sintaksa i argumenata
Sintaksa DGET funkcije je:
= DGET (baza podataka, polje, kriterijumi)
Sve funkcije baze podataka imaju tri iste argumente :
- Baza podataka : (obavezno) Određuje raspon referenci ćelija koji sadrže bazu podataka. Imena polja moraju biti uključene u opseg.
- Polje : (obavezno) Označava koja će se kolona ili polje koristiti u svojoj proračuni. Unesite argument ili upisivanjem imena polja (kao što je #Orders) ili unesite broj stupca (kao što je 3).
- Kriterijumi : (obavezno) Navodi opseg ćelija koje sadrže uslove koje je odredio korisnik. Opseg mora uključiti barem jedno ime polja iz baze podataka i najmanje jednu drugu referencu ćelije koja označava stanje koje će funkcija procijeniti.
Primer Korišćenje Excelove DGET funkcije: Podudaranje jednog kriterija
Ovaj primjer će koristiti DGET za pronalaženje broja narudžbi za prodaju određenog prodajnog agenta za određeni mjesec.
Unos podataka o tutorijalu
Napomena: U tutorialu nisu uključeni koraci za formatiranje.
- Unesite tablicu podataka u ćelije D1 do F13
- Ostavite ćeliju E5 prazno; ovde se nalazi DGET formula
- Imena polja u ćelijama D2 do F2 će se koristiti kao dio argumenta Kriterije funkcije
Izbor kriterijuma
Da biste dobili DGET samo da pogledate podatke za određeni prodajni predstavnik, unesemo ime agenta pod nazivom SalesRep u redu 3.
- U ćeliji F3 unesite kriterijume Harry
- U ćeliju E5 unesite naslov #Orders: da navedete informacije koje ćemo naći kod DGET-a
Imenovanje baze podataka
Korišćenjem imenovanog opsega za velike opsege podataka kao što je baza podataka ne može samo olakšati unos ovog argumenta u funkciju, ali također može sprečiti greške izazvane odabirom pogrešnog opsega.
Imenski opseg je veoma koristan ako često koristite isti raspon ćelija u proračunima ili prilikom kreiranja grafikona ili grafikona.
- Označite ćelije D7 do F13 na radnom listu kako biste odabrali opseg
- Kliknite na polje za polje iznad stupca A na radnom listu
- Upišite SellData u polje za ime kako biste kreirali naznačeni opseg
- Pritisnite taster Enter na tastaturi da biste dovršili unos
Otvaranje DGET dijaloga
Funkcionalni dijalog box predstavlja jednostavan metod za unos podataka za svaki od argumenata funkcije.
Otvaranje dijaloga za grupu baza podataka funkcija vrši se klikom na taster funkcijske čarobnjaka ( fx ) koji se nalazi pored granice formule iznad radnog lista.
- Kliknite na ćeliju E5 - lokaciju na kojoj će se prikazati rezultati funkcije
- Kliknite na dugme za funkciju čarobnjaka ( fx ) da biste prikazali okvir za dijalog Insert
- Unesite DGET u potragu za funkcijom na vrhu dijaloškog okvira
- Kliknite na dugme GO da biste potražili funkciju
- Dijalog box bi trebao pronaći DGET i popisati ga u prozoru Izbor funkcije
- Kliknite na OK da biste otvorili dijalog okvir za DGET funkciju
Popunjavanje argumenata
- Kliknite na liniju baze podataka u dijaloškom okviru
- Unesite vrstu imena SalesData u liniju
- Kliknite na polje polja u dijalogu
- Unesite naziv polja #Orders u red
- Kliknite na liniju Criteria u dijaloškom okviru
- Označite ćelije D2 do F3 na radnom listu da biste ušli u opseg
- Kliknite OK da biste zatvorili dijalog prozora DGET funkcije i dovršili funkciju
- Odgovor 217 trebalo bi da se pojavi u ćeliji E5 pošto je ovo broj narudžbi za prodaju koje je ovaj mesec postavio Harry
- Kada kliknete na ćeliju E5 potpunu funkciju
= DGET (SalesData, "#Orders", D2: F3) pojavljuje se u traci formule iznad radnog lista
Greške u funkciji baze podataka
#Value : Najčešće se javlja kada imena polja nisu uključena u argument za bazu podataka.
Za primer gore, uverite se da su imena polja u ćelijama D6: F6 uključena u naznačeni opseg SalesData .