Kako definisati imenovan opseg u Excelu

Dati opisna imena specifičnim ćelijama ili opsegu ćelija

Imenovani opseg , naziv područja ili definisano ime sve se odnose na isti objekat u Excelu. To je opisno ime - kao što je Jan_Sales ili June_Precip - koje je vezano za određenu ćeliju ili opseg ćelija u radnom listu ili radnoj svesci .

Imenski opseg olakšava korištenje i identifikaciju podataka prilikom stvaranja grafikona , i u formulama kao što su:

= SUM (Jan_Sales)

= Lipanj + jul + Precip + Aug_ Precip

Takođe, pošto se naznačeni opseg ne menja kada se formula kopira u druge ćelije , ona daje alternativu korišćenju apsolutnih referenci ćelija u formulama.

Definisanje imena u Excelu

Tri različite metode za definisanje imena u Excel-u su:

• Korišćenje polja za ime (ova stranica ispod)
• Korišćenje dijaloga New Name
• Korišćenje Ime Menadžera

Definisanje imena sa imenom

Jedan od načina, a najjednostavniji način definiranja imena je i polje za izbor imena , koje se nalazi iznad stupca A na radnom listu.

• Koristite ovaj metod da biste kreirali jedinstvena imena koja su prepoznata u svakom listu u radnoj svesci.

Da biste kreirali ime pomoću polja za ime kako je prikazano na slici iznad:

1. Označite željeni opseg ćelija na radnom listu.
2. Unesite željeno ime za taj opseg u polje za ime, kao što je Jan_Sales.
3. Pritisnite taster Enter na tastaturi.
4. Ime se prikazuje u polju Naziv.

Napomena : Ime se takođe prikazuje u polju Naziv kad god iste opsege ćelija budu označene na radnom listu. Takođe se prikazuje u meniju Ime.

Pravila imenovanja i ograničenja

Glavna sintaksna pravila koja se trebaju zapamtiti prilikom kreiranja ili uređivanja imena za opsege su:

1. Ime ne može sadržati razmake.
2. Prvi karakter imena mora biti a
   • pismo
   • podvučiti (_)
   • backslash (\)
3. preostali karakteri mogu biti samo
   • slova ili brojeva
   • perioda
   • podvučeni znakovi
4. Maksimalna dužina imena je 255 karaktera.
5. Gornje i mala slova se ne mogu razlikovati od Excel-a, tako da je Jan_Sales i jan_sales Excel-u isti naziv.

Dodatna pravila imenovanja su:

• Referenca ćelije ne može se koristiti kao imena kao što su A25 ili R1C4.
• Imena pojedinačnih znakova su dozvoljena osim za "C", "c", "R" ili "r" jer su povezani sa referencama kolona i redova ćelija kao što je R1C4.

01 od 02

Definisani nazivi i opseg u Excelu

Sve nazive imaju opseg koji se odnosi na lokacije na kojima Excel prepozna određeno ime.

Oblast imena može biti za:

• individualni radni listovi - nazivani su lokalni radni list
• čitavu radnu svesku - opseg nivoa globalne radne sveske

Ime mora biti jedinstveno u okviru svog područja, ali isto ime može se koristiti u različitim područjima.

Napomena : Podrazumevani opseg za nova imena je nivo globalne radne sveske. Kada je definisano, obim imena ne može se lako promeniti. Da biste promenili opseg imena, izbrišite ime u Menadžeru imena i redefinišite ga sa pravilnim opsegom.

Lokalni nivo radnog lista

Ime sa opsegom nivoa radnog lista važi samo za radni list za koji je definisan. Ako ime Total_Sales ima opseg lista 1 radne sveske, Excel neće prepoznati ime na listu 2, listu 3 ili bilo kojem drugom listu u radnoj svesci.

Ovo omogućava definisanje istog imena za korištenje na više radnih listova - sve dok je opseg za svako ime ograničen na njegov određeni radni list.

Korišćenje istog imena za različite listove može se učiniti kako bi se obezbedio kontinuitet između radnih tabaka i osigurati da formule koje koriste ime Total_Sales uvek odnose na isti raspon ćelija u više radnih listova unutar jedne radne sveske.

Da bi razlikovali identična imena sa različitim opsegima u formulama, prethodi imenu sa imenom radnog lista, kao što su:

Sheet1! Total_Sales, Sheet2! Total_Sales

Napomena: Imena kreirana korišćenjem polja za ime uvek će imati opseg nivoa globalne radne knjige, osim ako se ime i ime opsega ne unesu u polje za polje kada je ime definirano.

Primjer:
Ime: Jan_Sales, Scope - nivo globalne radne sveske
Naziv: Sheet1! Jan_Sales, Scope - nivo lokalnog radnog lista

Globalni nivo radne sveske

Ime definirano sa opsegom nivoa radne sveske prepoznaje se za sve radne listove u toj radnoj svesci. Naziv nivoa radne sveske stoga se može koristiti samo jednom u okviru radne sveske, za razliku od naziva naziva nivoa stanja koji je gore opisan.

Međutim, ime područja radne knjige nije prepoznato bilo kojom drugom radnom sveskom, tako da se imena globalnih nivoa mogu ponoviti u različitim Excel datotekama. Na primjer, ako ime Jan_Sales ima globalni opseg, isto ime se može koristiti iu različitim radnim svescima pod nazivom 2012_Revenue, 2013_Revenue i 2014_Revenue.

Obim konflikta i prednosti

Moguće je koristiti isto ime i na nivou lokalnog nivoa i na nivou radne sveske, jer bi obim za njih bio drugačiji.

Takva situacija, međutim, stvaraće konflikt kad god se ime koristi.

Za rešavanje takvih sukoba, u Excel-u, imena definisana za nivo lokalne radne tablice imaju prednost nad nivoom globalne radne sveske.

U takvoj situaciji bi se koristilo naziv nivoa 2014_Revenue umjesto naziva nivoa radne zvezde 2014_Revenue .

Da biste prevazišli pravilo prioriteta, koristite ime nivoa radne sveske u vezi sa određenim nazivom nivoa liste kao što je 2014_Revenue! Sheet1.

Jedan izuzetak od preovlađujuće važnosti jeste naziv nivoa radnog lista na lokalnom nivou koji ima opseg lista 1 radne sveske. Opseg povezani sa listom 1 bilo koje radne sveske ne može se prevladati nazivima globalnog nivoa.

02 od 02

Definisanje i upravljanje imenima pomoću menadžera imena

Korišćenje dijaloga za novi naziv

Druga metoda za definisanje imena je korišćenje dijaloga New Name . Ovaj dijaloški okvir se otvara pomoću opcije Definiši ime koja se nalazi na sredini jezičke Formule na traci .

Dijalog Novo ime olakšava definisanje imena sa opsegom nivoa radnog lista.

Da biste kreirali ime pomoću dijaloga New Name

1. Označite željeni opseg ćelija na radnom listu.
2. Kliknite na karticu Formule na traci.
3. Kliknite na opciju Definiši ime da biste otvorili dijalog Novo ime .
4. U dijaloškom okviru od vas se zahteva da definišete:
   • Ime
   • Obim
   • Opseg za novo ime - komentari su neobavezni
5. Kada završite, kliknite OK da biste se vratili na radni list.
6. Ime će biti prikazano u Name Box kad god je izabran opseg.

Ime menadžera

Ime menadžera može se koristiti za definisanje i upravljanje postojećim imenima. Nalazi se pored opcije Definiši ime na kartici Formule na traci.

Definisanje imena pomoću menadžera imena

Kada definišete ime u Menadžeru imena, otvara se okvir za dijalog Novo ime opisano gore. Kompletna lista koraka su:

1. Kliknite na karticu Formule na traci.
2. Kliknite na ikonu Name Manager u sredini trake da biste otvorili Menadžer imena.
3. U Menadžeru imena kliknite na dugme Novo da biste otvorili dijalog Novo ime.
4. U ovom dijalogu od vas se zahteva da definišete:
   • Ime
   • Obim
   • Opseg za novo ime - komentari su neobavezni
5. Kliknite na OK da se vratite u Ime menadžera gde će novo ime biti prikazano u prozoru.
6. Kliknite Close da biste se vratili na radni list.

Brisanje ili uređivanje imena

Otvoreni menadžer imena,

1. U prozoru sa listom imena kliknite jednom na ime koje želite izbrisati ili izmeniti.
2. Da biste izbrisali ime, kliknite na dugme Obriši iznad prozora liste.
3. Da biste uredili ime, kliknite na dugme Izmeni da biste otvorili dijalog Izmeni ime .

U dijalogu Uređivanje imena možete:

• uredite ime.
• uredite ili dodajte komentar o imenu.
• promenite referencu opsega za ime. Ovo se može učiniti isticanjem postojećeg opsega u dijaloškom okviru, a zatim odabirom novog opsega na radnom listu kako bi ga zamijenili.

Napomena: Obim postojećeg imena ne može se promeniti pomoću opcija za uređivanje. Da biste promenili opseg, izbrišite ime i redefinišite ga sa odgovarajućim opsegom.

Filtriranje imena

Dugme Filter u menadžeru imena olakšava:

• pronaći imena sa greškama - kao što je nevažeći opseg,
• odrediti opseg imena - bilo radnog lista ili radne sveske, i
• imena sortiranja i filtriranja - definisana (opseg) imena ili imena tablica.

Listirana filtrira se prikazuje u prozoru liste u meniju Ime.