Korišćenje Sortiranja u Excel tablicama

Sortiranje je proces uređivanja objekata u određenom redosledu ili redosledu prema posebnim pravilima.

U programima za rad sa tablicama, kao što su Excel i Google Spreadsheets, postoji veliki broj različitih naloga za sortiranje u zavisnosti od vrste podataka koji se sortiraju.

Rastući pored Sortiraj Sortiraj Red

Za tekstualne ili numeričke vrednosti , dve opcije sortiranja sortiraju se uzlazno i padajuće .

U zavisnosti od vrste podataka u izabranom opsegu, naredbe za sortiranje sortiraju podatke na sledeće načine:

Za sorte s rastom:

• Sortiraj od A do Z - za tekstualne podatke
• Sortiraj Najmanji na Najveći - za podatke o broju
• Sortiraj najstarije do najnovije - za podatke o datumu ili vremenu

Za padajuće sorte:

• Sortiraj od A do Z - za tekstualne podatke
• Sortiraj Najveći do Najmanji - za podatke o broju
• Sortiraj najnovije do najstarije - za podatke o datumu ili vremenu

Skrivene redove i kolone i sortiranje

Skriveni redovi i kolone podataka se ne pomeraju tokom sortiranja, tako da ih ne treba preklapati pre sortiranja.

Na primer, ako je red 7 skriven i deo je raspona podataka koji su sortirani, ostane se kao red 7, a ne biti premješten na tačnu lokaciju kao rezultat te vrste.

Isto važi i za kolone podataka. Sortiranje po redovima podrazumeva preuređivanje kolona podataka, ali ako je kolona B sakrivena pre sortiranja, ona će ostati kao kolona B, a ne biti preuređena sa drugim kolonom u sortiranom opsegu.

Sortiranje po bojama i sortnim nalogima

Pored sortiranja po vrednostima, kao što su tekst ili brojevi, Excel ima opcije po meri koje dozvoljavaju sortiranje po bojama:

• tekst ili boju fonta;
• ćelijska boja ;
• ikone uslovnog oblikovanja .

Pošto nema rastućeg ili silaznog redosleda za boje, korisnik definira redosled sortiranja boja u dijalogu Sort.

Podesi Podrazumevane naloge

Izvor: podrazumevane porudžbine sortiranja

Većina programa za tabelarne proračune koriste sljedeće standardne porudžbine za različite tipove podataka.

Prazne ćelije : U oba rastućim i opadajućim naredbama za sortiranje, prazne ćelije se uvek stavljaju zadnji.

Brojevi : Negativni brojevi smatraju se najmanijim vrednostima, tako da najveći negativni broj uvek dolazi prvo u rastućem redosledu sortiranja i traje u opadajućem redosledu, kao što su:
Rastući red: -3, -2, -1,0,1,2,3
Opadajući red: 3,2,1,0, -1, -2, -3

Datumi : najstariji datum smatra se manji ili manji od najnovijeg ili najnovijeg datuma.
Rastući red (najstariji i najnoviji): 1/5/2000, 2/5/2000, 1/5/2010, 1/5/2012
Silazni poredak (najstariji): 1/5/2012, 1/5/2010, 2/5/2000, 1/5/2000

Alfanumerički podaci : kombinacija slova i brojeva, alfanumerički podaci se tretiraju kao tekstualni podaci, a svaki lik je sortiran s leva na desno na karakteru po karakteru.

Za alfanumeričke podatke smatra se da su brojevi manje vrijedni od slovnih slova.

Za sledeće podatke, 123A, A12, 12AW i AW12 redosled rastućeg sortiranja je:

123A 12AW A12 AW12

Sljedeci redosled sortiranja je:

AW12 A12 12AW 123A

U članku Kako ispravno sortirati alfanumeričke podatke u Excel-u , koji se nalaze na Microsoft.com veb lokaciji, dato je sljedeće naredbe sortiranja za znakove koji se nalaze u alfanumeričkim podacima:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (prostor)! "# $% & () *, ./:;? @ [\] ^ _` {|} ~ + <=> ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTU VWXYZ

Logički ili Boolean podaci : samo TRUE ili FALSE vrijednosti, a FALSE se smatra manjem vrijednošću nego TRUE.

Za sledeće podatke, TRUE, FALSE, TRUE i FALSE, redosled rastućeg sortiranja je:

FALSE FALSE TRUE TRUE

Sljedeci redosled sortiranja je:

ISTINITO

TRUE FALSE FALSE