01 od 03
Sortiranje po boji pozadine u Excelu
Sortiranje po Color u Excelu
Pored sortiranja po vrijednostima - kao što su tekst ili brojevi - Excel ima prilagođene opcije sortiranja koje dozvoljavaju sortiranje po bojama.
Sortiranje po boji može biti korisno kada se koristi uslovno oblikovanje , koje se može koristiti za promjenu boje pozadine ili boje fonta podataka koji odgovaraju određenim uvjetima.
Kao što je prikazano na slici iznad, sortiranje po boji se zatim može koristiti za grupisanje ovih podataka zajedno za jednostavno upoređivanje i analizu.
Ova serija saveta pokriva različite metode sortiranja podataka u Excelu koristeći boju. Specifične informacije za različite sorte po bojama mogu se naći na sledećim stranama:
- Sortiraj po Color Background Color (ova stranica ispod)
- Sortiraj po Font Color
- Sortiraj po Ikonicama za uslovno oblikovanje
Izbor podataka za sortiranje
Prije nego što se podaci sortiraju, Excel mora znati tačan raspon koji treba sortirati, i obično je Excel prilično dobar u odabiru područja srodnih podataka - sve dok je uneto,
- prazni redovi ili kolone nisu ostali u području povezanih podataka;
- i ostavljeni su prazni redovi i kolone između područja povezanih podataka.
Excel će čak i precizno odrediti, ako oblast podataka ima imena polja i isključuje ovaj red iz zapisa koji će biti sortirani.
Omogućavanje Excelu da odabere opseg koji treba sortirati je u redu za male količine podataka koji se mogu vizuelno proveriti kako bi se osiguralo:
- da je odabran tačan raspon;
- da u ovoj oblasti nema praznina;
- da su nakon sorte podaci o zapisima netaknuti i tačni.
Za velike oblasti podataka, najlakši način da se osigura tačan raspon je da je istakne pre nego što se pokrene.
Ako se isti opseg redovno sortira, najbolji pristup je da mu dati ime .
Ako je definirano ime za opseg koji treba sortirati, upišite ime u polje za nazive ili ga izaberite sa odgovarajuće padajuće liste, a Excel će automatski istaknuti tačan raspon podataka na radnom listu.
Sortiranje po Color i Sort Order
Sortiranje zahteva upotrebu naredbe sortiranja .
Kada sortirate po vrijednostima, postoje dvije moguće sortne porudžbine - uzlazno ili padajuće. Međutim, pri sortiranju po bojama, takva porudžbina ne postoji, tako da je korisnik koji definiše redosled sortiranja boja u dijalogu Sort.
Sortiraj po Cell Color Primeru
Na slici iznad, za opseg ćelija H2 do L12 uslovno oblikovanje korišteno je za promjenu boje pozadine ćelije zapisa na osnovu starosti učenika.
Umjesto da mijenjaju ćelijsku boju svih studentskih zapisa, samo oni 20 godina ili mlađi su bili pogođeni uslovnim formatiranjem, a ostatak ostao nepromijenjen.
Ove podatke su tada sortirane po ćelijskoj boji da grupišu zapise o interesovanju na vrhu opsega za jednostavno upoređivanje i analizu.
Sledeći koraci su praćeni kako bi se podaci sortirali po bojama pozadine ćelije.
- Označite opseg ćelija koje treba sortirati - od H2 do L12
- Kliknite na karticu Home na traci
- Kliknite na ikonu Sort & Filter na traci za otvaranje padajuće liste
- Kliknite na Custom Sort u padajućoj listi da biste prikazali okvir za dijalog Sort
- Pod naslovom Sort On u dijalogu, iz padajuće liste odaberite Cell Color
- Kada Excel pronađe različite boje pozadine ćelije u izabranim podacima, dodaje one boje opcijama navedenim pod naslovom Red u dijalogu
- Prema naslovu Red nalog, iz padajuće liste izaberite crvenu boju
- Ako je potrebno, izabrati na vrhu ispod redosleda tako da crveni podaci budu na vrhu liste
- Kliknite OK da biste sortirali podatke i zatvorili okvir za dijalog
- Četiri zapisa sa bojom crvenih ćelija treba grupisati zajedno na vrhu opsega podataka
02 od 03
Sortiraj podatke po Color Colour u Excelu
Sortiraj po Font Color
Vrlo slična sortiranju po bojama ćelije, sortiranje po bojama fonta može se koristiti za brzo sortiranje podataka različitim obojenim tekstom.
Promjene u boji fonta mogu se izvršiti pomoću uslovnog oblikovanja ili kao rezultat formiranja broja - kao što je prikazivanje negativnih brojeva crvenom bojom kako bi ih lakše pronašli.
Sortiraj po primeru Font Color
Na slici iznad, za opseg ćelija H2 do L12 uslovno oblikovanje korišteno je za promjenu boje fonta studentskih zapisa na osnovu njihovog programa studiranja:
- Crveni font - studenti upisani u program nege
- Plavi font - studenti upisani u naučni program
Ove evidencije su zatim sortirane bojom fonta da bi grupisale zapise o interesovanju na vrhu opsega za jednostavno upoređivanje i analizu.
Redosled sortiranja za boju fonta bio je crven praćen plavim bojama. Zapisi sa podrazumevanom crnom bojom fonta nisu sortirani.
Sledeći koraci su praćeni kako bi se podaci razvrstali bojom fonta.
- Označite opseg ćelija koje treba sortirati - od H2 do L12
- Kliknite na karticu Home na traci .
- Kliknite na ikonu Sort & Filter na traci za otvaranje padajuće liste.
- Kliknite na Custom Sort u padajućoj listi da biste prikazali okvir za dijalog Sort
- Pod naslovom Sort On u dijalogu izaberite opciju Font Color iz padajuće liste
- Kada Excel pronađe različite boje fonta u izabranim podacima, dodaje te boje opcijama navedenim pod naslovom Red u dijaloškom okviru
- Prema naslovu Red nalog, iz padajuće liste izaberite crvenu boju
- Ako je potrebno, izabrati na vrhu ispod redosleda tako da crveni podaci budu na vrhu liste
- Na vrhu dijaloga kliknite na dugme Dodaj nivo da biste dodali drugi nivo sortiranja
- Za drugi nivo, pod naslovom Redosled, odaberite plavi boj u padajućoj listi
- Izabrati na vrhu ispod reda sortiranja tako da podaci plave boje budu iznad onih zapisa sa podrazumevanim crnim fontom
- Kliknite OK da biste sortirali podatke i zatvorili okvir za dijalog
- Dva zapisa sa crvenom bojom fonta treba grupisati zajedno na vrhu opsega podataka, nakon čega sledi dva plava fonta u boji
03 od 03
Sortiraj podatke po ikonama uslovnog oblikovanja u Excelu
Sortiraj po Ikonicama za uslovno oblikovanje
Druga opcija za sortiranje po bojama je korišćenje skupa ikona uslovnog oblikovanja za redosled sortiranja .
Ovi skupovi ikona nude alternativu redovnim uslovnim opcijama za formatiranje koje se fokusiraju na promjene fonta i ćelija.
Kao i kod sortiranja po boju ćelije, kada se sortira po ikoni, korisnik postavlja redosled sortiranja u okvir za dijalog Sort .
Sortiraj po ikoni Primer boja
Na gornjoj slici, opseg ćelija koji sadrže podatke o temperaturi za Pariz, Francuska uslovno je formatiran sa postavljenim ikonicom stop svetla zasnovanom na dnevnoj maksimalnoj temperaturi za jul 2014. godine.
Ove ikone su korišćene za sortiranje podataka sa zapisima koji prikazuju zelene ikonice koje su grupisane prvi, zatim ikone žutog oružja, a zatim crvene.
Sledeći koraci su praćeni kako bi se podaci sortirali po ikoni u boji.
- Označite opseg ćelija koje treba sortirati - I3 do J27
- Kliknite na karticu Home na traci .
- Kliknite na ikonu Sort & Filter na traci za otvaranje padajuće liste.
- Kliknite na Custom Sort u padajućoj listi da biste prikazali okvir za dijalog Sort
- Pod naslovom Sort On u dijalogu, iz padajuće liste izaberite Cell Icon
- Kada Excel pronađe ikone ćelije u izabranim podacima, dodaje te ikone opcijama navedenim pod naslovom Red u dijalogu
- Pod naslovom Redosled, izaberite zelenu ikonu sa padajuće liste
- Ako je potrebno, izabrati na vrhu ispod reda sortiranja tako da podaci sa zelenim ikonama budu na vrhu liste
- Na vrhu dijaloga kliknite na dugme Dodaj nivo da biste dodali drugi nivo sortiranja
- Za drugi nivo, ispod naslova Redosleda, iz padajuće liste izaberite žutu ili žutu ikonu
- Ponovo, izabrali na vrhu pod redosledom ako je potrebno - ovo će staviti drugu grupu zapisa ispod onih sa zelenim ikonama, ali iznad svih ostalih zapisa koji se sortiraju
- Budući da u ovom skupu postoje samo tri ikona, nema potrebe za dodavanje trećeg nivoa za sortiranje zapisa pomoću crvenih ikona, jer su oni jedini zapisi koji su ostali i biće locirani na dnu opsega
- Kliknite OK da biste sortirali podatke i zatvorili okvir za dijalog
- Zapisi sa zelenom ikonicom treba grupisati zajedno na vrhu opsega podataka, a zatim zapisi sa ikonama ćilibara, a zatim i one sa crvenom ikonom