XLSX, XLSM, XLS, XLTX i XLTM
Ekstenzija datoteke je grupa slova koja se pojavljuju nakon poslednjeg perioda u imenu datoteke za računare koji pokreću operativni sistem Windows . Ekstenzije datoteka su obično od 2 do 4 karaktera.
Ekstenzije datoteka su vezane za format datoteke, što je termin za programiranje računara koji određuje kako se informacije šifriraju za skladištenje u kompjuterskom fajlu.
U slučaju Excel-a, trenutna podrazumevana nadogradnja datoteke je XLSX i od tada je bila Excel 2007. Prije toga, podrazumevana podrazumevana veličina datoteke bila je XLS.
Razlika između ova dva, osim dodavanja drugog X-a, je da je XLSX format otvorenog fajla baziranog na XML-u, a XLS je vlasnički Microsoft format.
XML Prednosti
XML označava produženi jezik označavanja i odnosi se na HTML ( hypertext markup language ) ekstenziju koja se koristi za web stranice.
Prema Microsoftovoj veb lokaciji, prednosti formata datoteke uključuju:
- manje veličine datoteka za skladištenje i prenos;
- bolji oporavak informacija od oštećenih datoteka;
- lakše otkrivanje datoteka koje sadrže makre .
Ova poslednja prednost proizlazi iz činjenice da excel datoteke koje sadrže VBA i XLM makre koriste XLSM ekstenziju, a ne XLSX. Pošto makroi mogu sadržati zlonamerni kôd koji može oštetiti datoteke i ugroziti sigurnost računara, važno je znati da li datoteka sadrži makre prije nego što se otvori.
Nove verzije Excel-a još uvek mogu sačuvati i otvoriti XLS datoteke radi kompatibilnosti sa ranijim verzijama programa.
Promena formata datoteka sa Save As
Promena formata datoteka može se izvršiti kroz dijalog Sačuvaj kao što je prikazano na slici iznad. Koraci za to su:
- Otvorite radnu svesku koja će biti sačuvana sa drugim formatom datoteke;
- Kliknite na karticu Datoteka trake da biste otvorili padajući meni;
- Kliknite na Save As u meniju da biste otvorili opciju Save As panel opcija;
- Izaberite lokaciju ili kliknite na dugme Browse da biste otvorili dijalog Sačuvaj kao ;
- U dijalogu prihvatite predloženo ime datoteke ili upišite novo ime za radnu svesku ;
- Na listi Sačuvaj kao tip , izaberite format datoteke za čuvanje datoteke;
- Kliknite na dugme Sačuvaj da biste sačuvali datoteku u novom formatu i vratili se na trenutni radni list.
Napomena: ako memorišete datoteku u formatu koji ne podržava sve funkcije trenutnog formata, kao što je formatiranje ili formule, pojavit će se polje za upozorenje koje vas obaveštava o ovoj činjenici i daje vam mogućnost otkazivanja uštede. Na taj način ćete se vratiti u okvir za dijalog Save As .
Otvaranje i identifikovanje datoteka
Za većinu korisnika Windowsa , glavna upotreba i prednost ekstenzije datoteke je to što im dozvoljava dvostruki klik na XLSX ili XLS datoteku i operativni sistem će ga otvoriti u Excelu.
Pored toga, ako su ekstenzije datoteka vidljive , znajući koji su dodatci povezani sa kojim programima može olakšati identifikaciju datoteka u My Documents ili Windows Explorer.
XLTX i XLTM formati datoteka
Kada se datoteka Excela sačuva sa XLTX ili XLTM ekstenzijom, ona se čuva kao datoteka sa šablonima. Datoteke šablona namijenjene su za korištenje kao početne datoteke za nove radne sveske i obično sadrže memorisane postavke kao što su podrazumijevani broj listova po radnoj svesci, formatiranje, formule , grafika i prilagođene alatne trake.
Razlika između dva dodatka je da XLTM format može da skladišti makro kod VBA i XML (Excel 4.0 macros).
Podrazumevana lokacija za skladištenje za šablone napravljene od strane korisnika je:
C: \ Users \ [UserName] \ Dokumenti \ Prilagođeni šabloni za Office
Kada se kreira prilagođeni šablon, on i svi naknadno kreirani predlošci će se automatski dodati na Lični spisak šablona lociranih pod File> New u menijima.
Excel za Macintosh
Dok se računari Macintosh ne oslanjaju na ekstenzije datoteka za određivanje programa koji će se koristiti prilikom otvaranja datoteke, radi kompatibilnosti sa Windows verzijama Excel-a, nove verzije Excel za Mac - od verzije 2008, pomoću podrazumevane ekstenzije datoteke XLSX .
U većini slučajeva, Excel datoteke stvorene u bilo kom operativnom sistemu mogu otvoriti drugi. Jedan izuzetak od ovoga je Excel 2008 za Mac koji nije podržava makro VBA. Kao rezultat toga, ne može otvoriti XLMX ili XMLT datoteke koje su kreirali Windows ili kasnije Mac verzije programa koji podržavaju VBA makre.