Sprečite greške u datumima u formulama koristeći funkciju DATE
Pregled datuma i DATE funkcije
Funkcija DATE u Google tablici će vratiti datum ili serijski broj datuma kombinovanjem pojedinačnih dnevnih, mesecnih i godina elemenata koji su uneti kao argument funkcije.
Na primjer, ako je sljedeća DATE funkcija uneta u ćeliju radnog lista,
= DATUM (2016,01,16)
vraćen je serijski broj 42385 , koji se odnosi na datum 16. januara 2016. godine.
Promena serijskih brojeva do datuma
Kada se unese sam po sebi - kao što je prikazano u ćeliji D4 na gornjoj slici, serijski broj se tipično formatira da bi se prikazao datum. Koraci potrebni za postizanje ovog zadatka su navedeni ako je potrebno.
Unos datuma kao datumi
Kada se kombinuju sa drugim funkcijama Google Spreadsheeta, DATE se može koristiti za proizvodnju širokog spektra formulara datuma kako je prikazano na slici iznad.
Jedna važna upotreba za funkciju - kao što je prikazano u redovima 5 do 10 na slici iznad - je da se obezbedi da datumi budu uneseni i tačno tumačeni od strane nekih drugih datuma date funkcije Google Spreadsheeta. Ovo je posebno tačno ako su uneti podaci formatirani kao tekst.
Funkcija DATE se primarno koristi:
- da prikažete datum koji kombinuje elemente datuma - kao što su godina, mesec ili dan sa različitih lokacija u radnom listu
- kako bi se osiguralo da se datumi koji se koriste u proračunima tumače kao datumi (podaci o broju) umjesto tekstualnih podataka
Sintaksa i argumenti funkcije DATE
Sintaksa funkcije se odnosi na raspored funkcije i uključuje ime funkcije, zagrade i argumente.
Sintaksa za funkciju DATE je:
= DATE (godina, mesec, dan)
godina - (obavezno) unesite godinu kao četvorocifreni broj (gggg) ili referencu ćelije na njegovu lokaciju na radnom listu
mesec - (potrebno) unesite mesec kao dvocifreni broj (mm) ili referencu ćelije na njegovu lokaciju na radnom listu
dan - (obavezno) unesite dan kao dvocifreni broj (dd) ili referencu ćelije na njegovu lokaciju na radnom listu
- vrijednost! vrednost greške vraća funkcija ako se unose tekstualni podaci umesto broja - to uključuje unos referencije na ćeliju koja sadrži tekst
- #NUM! vrednost greške se vraća od funkcije ako je petocifreni broj - kao što je 20016 - unesen za argument za godinu
- ako je nevažeća vrijednost za argumente za mjesec ili dan, funkcija automatski podešava izlaz funkcije na sljedeći važeći datum. Na primjer,
- = DATE (2016,13,1) - koji ima 13 za mjesecni argument - prilagođava argument za godinu i vraća se 1/1/2017
- = DATUM (2016,01,32) - koji ima 32 dana za mjesec januara - prilagođava argument i povratak mjeseca 01/02/2016
- ako su za argument unesene decimalne vrijednosti, vrijednost se skraćuje na celobrojnu vrijednost. Na primjer, vrijednost "10.25" bi se tumačila kao "10" funkcija
Primjer funkcije DATE
Na slici iznad, DATE funkcija se koristi u kombinaciji sa brojnim drugim funkcijama u brojnim formulama datuma.
Navedene formule su namijenjene kao uzorak upotrebe funkcije DATE. Formula u:
- red 5 ulazi u prvi dan tekućeg meseca;
- red 6 pretvara tekstualni niz (ćelija A5) u datum;
- red 7 prikazuje dan u nedelji za dati datum;
- red 8 broji dana između trenutnih i prethodnih datuma;
- red 9 pretvara datum Julijanskog dana (ćelija A9) do trenutnog datuma;
- red 10 pretvara trenutni datum (ćelija A10) na datum Julijanskog dana.
Sledeće informacije pokrivaju korake koji se koriste za unos funkcije DATE u ćeliji B4. Izlaz funkcije u ovom slučaju pokazuje sastavni datum stvoren kombinovanjem pojedinačnih datumskih elemenata lociranih u ćelijama od A2 do C2.
Unošenje funkcije DATE
Opcije za unos funkcije i njegovih argumenata u radni list uključuju:
1) Ručno ukucavanje u potpunoj funkciji - samo se zapamtite da je porudžbina treba da bude gggg, mm, dd kao što su:
= DATUM (2016,01,16) ili,
= DATE (A2, B2, C2) ako koristite reference ćelija
2) Korišćenjem polja za automatsko sugestiranje unesite funkciju i njegove argumente
Google tablični računari ne koriste dijaloške okvire za unos argumenata funkcije koje se mogu naći u programu Excel. Umesto toga, ona ima polje za automatsko predlaženje koje se pojavljuje pošto je ime funkcije ukucano u ćeliju.
Comma Separators
Kada koristite bilo koji metod za unos funkcije, imajte na umu da se komadi ( , ) koriste za razdvajanje argumenata funkcije unutar okruglih zagrada.
Sledeći koraci pokrivaju kako unositi DATE funkciju koja se nalazi u ćeliji B4 na slici iznad koristeći auto-sugestivno polje.
- Kliknite na ćeliju D4 da biste postali aktivna ćelija - ovde se prikazuju rezultati funkcije DATE
- Unesite znak jednakosti (=), a zatim ime funkcije - datum
- Kada upišete, pojavljuje se polje za auto-sugestije sa imenima i sintaksom funkcija koje počinju slovom D
- Kada se DATE pojavi u polju, kliknite na ime pomoću pokazivača miša da biste uneli ime funkcije i otvorite okrugli držač u ćeliju D4
- Kliknite na ćeliju A2 na radnom listu da biste uneli ovu referencu ćelije kao argument za godinu
- Nakon reference ćelije, ukucajte zarez ( , ) da deluju kao separator između argumenata
- Kliknite na ćeliju B2 da biste uneli ovu referencu ćelije kao argument za mesec
- Nakon reference ćelije, otkucajte još jednu zarezu
- Kliknite na ćeliju C2 da biste uneli ovu referencu ćelije kao argument za dan
- Pritisnite taster Enter na tastaturi da biste ušli u okruglicu za zatvaranje " ) " i da biste dovršili funkciju
- Datum treba da se pojavi u ćeliji B1 u formatu 15.11.2015
- Kada kliknete na ćeliju B1, kompletna funkcija = DATE (A2, B2, C2) se pojavljuje u traci formule iznad radnog lista
Napomena : ako je izlaz u ćeliji B4 netačan nakon ulaska u funkciju, moguće je da je ćelija nepravilno formatirana. U nastavku su navedeni koraci za promjenu formata datuma.
Promjena datuma datuma
Da biste promenili format datuma u Google tabličnim tablicama
- Označite ćelije na radnom listu koji sadrži ili će sadržavati datume
- Kliknite na Format> Number> Date u menijima kako biste promenili formatiranje ćelija na format datuma koji koriste trenutna regionalna podešavanja - pogledajte ispod kako biste promijenili regionalna podešavanja.
Promena regionalnih postavki
Kao i mnoge online aplikacije, Google Spreadsheets podrazumeva američki format datuma - poznat i kao srednji endijan - MM / DD / YYYY.
Ako vaša lokacija koristi drugačiji format datuma - kao što su velika-endijska (YYYY / MM / DD) ili malo endijanska (DD / MM / LLLL), Google tablične tablice se mogu prilagoditi kako bi se prikazao datum u ispravnom formatu podešavanjem regionalnih postavki .
Promena regionalnih postavki:
- Kliknite na dugme Datoteka da biste otvorili meni "Datoteka";
- Kliknite na postavke tabele ... da otvorite okvir za dijalog Postavke ;
- U okviru Locale u dijaloškom okviru, kliknite na polje - podrazumevana vrednost Sjedinjenih Država - da vidite listu dostupnih podešavanja zemlje;
- Kliknite na svoju zemlju izbora da biste postali trenutni izbor;
- Kliknite na dugme Sačuvaj postavke na dnu dijaloga da biste je zatvorili i vratili na radni list;
- Novi datumi koji se unose u radni list trebaju pratiti format odabrane zemlje - postojeći datumi mogu biti ponovo formatirani kako bi promjena stupila na snagu.
Negativni serijski brojevi i Excelovi datumi
Podrazumevano, Microsoft Excel za Windows koristi sistem datuma koji počinje 1900. Unošenje serijskog broja 0 vraća datum: 1. januara 1900. Pored toga, Excelova DATE funkcija neće prikazivati datume pre 1900. godine.
Google Spreadsheets koristi datum 30. decembar 1899 za serijski broj nule, ali za razliku od Excel-a, Google tabele sa prikazivanjem datuma pre toga koristeći negativne brojeve za serijski broj.
Na primer, datum 1. januara 1800. rezultira serijskim brojem od -36522 u Google Spreadsheets-u i dozvoljava njegovu upotrebu u formulama, kao što je oduzimanje 1. januara 1850. - 1. januara 1800. što rezultira u vrijednosti od 18, 262 - broj dana između dva datuma.
Kada je isti datum unet u Excel, s druge strane, program automatski pretvara datum u tekstualne podatke i vraća #VALUE! vrednost greške ako se datum koristi u formuli.
Julijski danski brojevi
Julijske brojeve, koje koriste brojne vladine agencije i druge organizacije, predstavljaju broj koji predstavlja određenu godinu i dana. Dužina ovih brojeva varira u zavisnosti od toga koliko se cifara koristi za prikazivanje godišnje i dnevne komponente broja.
Na primjer, na gornjoj slici, datum Julijanskog dana u ćeliji A9 - 2016007 - je sedam cifara, a prve četiri cifre broja predstavljaju godinu i zadnja tri dana u godini. Kao što je prikazano u ćeliji B9, ovaj broj predstavlja sedmi dan 2016. godine ili 7. januara 2016. godine.
Slično tome, broj 2010345 predstavlja 345. dan 2010. godine ili 11. decembra 2010. godine.