Uopšteno govoreći, skraćivanje znači skratiti objekat tako što ćete ga naglo isecati - kao što su skraćene grane na stablu. U programima za tabelarne proračune kao što su Excel i Google Spreadsheets, podaci o broju i tekstu su skraćeni. Razlozi za to uključuju:
- olakšavajući razumevanje podataka - kao što je smanjenje broja decimalnih mjesta prisutnih u dužem broju;
- čineći predmete odgovarajućim - kao što je ograničavanje dužine tekstualnih podataka koje se mogu uneti u polje podataka.
Zaokruživanje vs. ukidanje
Dok oba operacija uključuju skraćivanje dužine brojeva, ova dva se razlikuju u tom zaokruživanju može promijeniti vrednost poslednje cifre na osnovu normalnih pravila za zaokruživanje brojeva, dok skraćivanje ne uključuje zaokruživanje bez obzira na poslednju cifru.
Pi
Veoma čest primer primere broja koji se zaokružuje i / ili skraćuje je matematička konstanta Pi. Pošto je Pi iracionalan broj (ne završava ili ponavlja), kada je napisan u decimalnom obliku, on se nastavlja zauvek. Međutim, upisivanje broja koji se nikad ne završava nije praktičan, tako da je vrednost Pi ili skraćena ili zaokružena po potrebi.
Međutim, mnogi ljudi, ako ih pitaju vrednost Pi, daju odgovor od 3.14 - onaj koji je naučio u matematici. U programu Excel ili Google Spreadsheets, ova vrijednost se može proizvesti pomoću funkcije TRUNC - kao što je prikazano u redu dva primera na gornjoj slici.
Skraćivanje numeričkih podataka u Excel-u i Google tablicama
Kao što je već pomenuto, jedan način skraćivanja podataka u Excel-u i Google Spreadsheet-ima je korištenje funkcije TRUNC . Tamo gdje se broj skraćuje određuje vrijednost broja Num_digits (kratak za broj cifara). Na primjer, u ćeliji B2 vrednost Pi je skraćena na njegovu tipičnu vrijednost od 3,14 postavljanjem vrijednosti Num_digits na 3
Druga opcija za skraćivanje pozitivnih brojeva u celim brojevima je INT funkcija INT uvek zaokružuje brojeve do celih brojeva, što je isto kao skraćivanje brojeva celim brojevima - kao što je prikazano u redovima tri i četiri primera.
Prednost korišćenja INT funkcije je da nema potrebe da navedete broj cifara pošto funkcija uvek uklanja sve decimalne vrijednosti.
Skraćivanje tekstualnih podataka u Excel-u i Google Spreadsheets-u
Osim skraćivanja broja, moguće je skraćivanje tekstualnih podataka. Odluka o skraćivanju tekstualnih podataka zavisi od situacije.
U slučaju uvezenih podataka, samo deo podataka može biti relevantan ili, kao što je već pomenuto, može biti ograničenje broja znakova koji se mogu uneti u polje.
Kao što je prikazano u redovima pet i šest slike iznad, tekstualni podaci koji uključuju neželjene ili smeće karaktera su skraćeni pomoću LEFT i RIGHT funkcija.
Greška u okončanju
Greška skraćivanja je greška uzrokovana upotrebom skraćenog broja u proračunima. U zavisnosti od broja uključenih cifara, za uključivanje ručnih kalkulacija može biti neznatan.
U slučaju kompjuterskih računanja koji uključuju podatke sa velikim brojem decimalnih mesta, greška može biti prilično značajna.
Vrste sedam i osam primera pokazuju razlike u rezultatima kada množenje skraćenog i ne-skraćenog broja za 100.