Excel Korak po korak Osnovni vodič

Korišćenje Excel-a nije tako teško kako izgleda

Excel je elektronski programe programera (aka softver ) koji se koristi za čuvanje, organizovanje i manipulisanje podataka.

Podaci se čuvaju u pojedinačnim ćelijama koje se obično organizuju u nizu kolona i redova na radnom listu. Ova kolekcija kolona i redova se naziva tabela. Tabele koriste naslove u gornjem redu i nizu leve strane tabele kako bi identifikovali podatke sačuvane u tabeli.

Excel takođe može izvoditi račune na podatke koristeći formule . Kako bi lakše pronašli i čitali informacije na radnom listu, Excel ima niz funkcija za oblikovanje koje se mogu primijeniti na pojedine ćelije, u redove i stupce ili na cijele tabele podataka.

Pošto svaki radni list u najnovijim verzijama Excela sadrži milijarde ćelija po radnom listu, svaka ćelija ima adresu poznatu kao referenca ćelije, tako da se može referencirati u formulama, grafikonima i drugim funkcijama programa.

Ovaj tutorijal pokriva korake neophodne za kreiranje i formatiranje osnovne tabele koja sadrži tablicu podataka, formule i formatiranje prikazane na slici iznad.

Teme uključene u ovaj tutorijal su:

• Unos podataka u tablicu
• Širenje pojedinačnih radnih kolona
• Dodavanje tekućeg datuma i imenovanog opsega na radni list
• Dodavanjem formula odbitka
• Dodavanje formule neto zarade
• Formulacije kopiranja sa ručicom za popunjavanje
• Dodavanje formatiranja broja na podatke
• Dodavanje formatiranja ćelija

01 od 08

Pokretanje tablice podataka

Unos podataka u ćelije radnog lista je uvijek proces u tri koraka.

Ovi koraci su:

1. Kliknite na ćeliju u kojoj želite da se podaci pokrenu.
2. Unesite podatke u ćeliju.
3. Pritisnite taster Enter na tastaturi ili kliknite na drugu ćeliju pomoću miša.

Kao što je pomenuto, svaka ćelija u radnom listu je identifikovana referencom adrese ili ćelije , koja se sastoji od slova kolone i broja reda koji se presecaju na lokaciji ćelije.

Kada pišete reference ćelije, prvo je prvo napisano slovo stupca, a zatim redni broj - kao što su A5, C3 ili D9.

Kada unosite podatke za ovaj tutorijal, važno je uneti podatke u odgovarajuće ćelije radnog lista. Formule koje su unete u narednim koracima koriste se u ćelijskim referencama upisanih podataka.

Unos podataka o tutorijalu

1. Da biste pratili ovaj vodič, koristite reference ćelija podataka prikazanih na slici iznad kako biste uneli sve podatke u prazan Excel radni list.

02 od 08

Širenje kolona u Excelu

Podrazumevano, širina ćelije dozvoljava samo osam karaktera bilo kojeg unosa podataka koji će se prikazati pre nego što se ti podaci prelaze u sledeću ćeliju udesno.

Ako je ćelija ili ćelije na desnoj strani prazne, uneti podaci se prikazuju na radnom listu, kao što se vidi u naslovu radnog lista Izračunavanje računa za zaposlenike koji su uneti u ćeliju A1.

Ako ćelija na desno sadrži podatke, sadržaj prvog ćelija je skraćen na prvih osam znakova.

Nekoliko ćelija podataka unetih u prethodnom koraku, kao što je etiketa Deduction Rate: uneta u ćeliju B3 i Thompson A. uneta u ćeliju A8, su skraćene jer ćelije sa desne strane sadrže podatke.

Da biste ispravili ovaj problem tako da su podaci potpuno vidljivi, kolone koje sadrže te podatke trebaju biti proširene.

Kao i kod svih Microsoftovih programa, postoji više načina širenja kolona . Sledeći koraci pokrivaju kako proširiti kolone pomoću miša.

Širenje pojedinačnih radnih kolona

1. Postavite pokazivač miša na liniju između stupaca A i B u zaglavlju kolone .
2. Pokazivač će se promeniti u dvostruku strelicu.
3. Kliknite i držite levi taster miša i prevucite dvostruku strelicu udesno da biste proširili kolonu A dok se ne vidi čitav unos Thompson A.
4. Širite druge kolone da pokažete podatke po potrebi.

Širina kolona i radni listovi

Pošto je naslov radnog lista toliko dugačak u poređenju sa drugim etiketama u koloni A, ako je ta kolona proširena da bi prikazala ceo naslov u ćeliji A1, radni list ne bi izgledao samo čudno, već bi bilo teško koristiti radni list zbog praznine između oznaka na levoj strani i ostalih kolona podataka.

Pošto nema drugih unosa u redu 1, nije tačno samo ostaviti naslov kao on - prelazeći se u ćelije na desno. Alternativno, Excel ima funkciju koja se zove merge i centar koja će se koristiti u narednom koraku kako bi se brzo centrirala naslov nad tablicom podataka.

03 od 08

Dodavanje datuma i imenovanog opsega

Pregled datuma funkcije

Normalno je da dodate datum u tabelu - prilično često da navedete kada je list poslednji put ažuriran.

Excel ima brojne funkcije datuma koje olakšavaju unos datuma u radni list.

Funkcije su samo ugrađene formule u Excelu kako bi se lako završilo obično izvršeni zadaci - kao što je dodavanje datuma na radni list.

Funkcija TODAY je jednostavna za korišćenje, jer nema argumenata - što su podaci koji se trebaju isporučiti funkciji kako bi ona funkcionisala.

Funkcija TODAY je takođe jedna od Excelovih isparljivih funkcija , što znači da se ažurira svaki put kada se ponovo izračunava - što je obično ikada vrijeme kada se radni list otvara.

Dodavanje datuma pomoću funkcije TODAY

Sledeći koraci će dodati funkciju TODAY u ćeliju C2 radnog lista.

1. Kliknite na ćeliju C2 da biste postali aktivna ćelija
2. Kliknite na karticu Formule na traci
3. Kliknite na opciju Date & Time na traci da biste otvorili listu funkcija datuma
4. Kliknite na funkciju Danas da biste prikazali okvir za dijalog funkcije
5. U dijalogu kliknite OK (U redu) da biste uneli funkciju i vratili se na radni list
6. Trenutni datum treba dodati ćeliji C2

Videti ###### Simboli umesto Datum

Ako se u ćeliji C2 pojavljuje niz simbola oznaka heš oznake umjesto datuma nakon dodavanja funkcije TODAY tom ćeliji, to je zato što ćelija nije dovoljno široka da prikaže formatirane podatke.

Kao što je ranije pomenuto, neformatirani brojevi ili tekstualni podaci prelaze da prazne ćelije s desne strane ako je previše široko za ćeliju. Međutim, podaci koji su formatirani kao specifična vrsta broja - kao što su valuta, datumi ili vreme, ne prelaze se na sledeću ćeliju ako su šira od ćelije u kojoj se nalaze. Umesto toga, prikazuju se ###### greška.

Da biste ispravili problem, proširite kolonu C koristeći metod opisan u prethodnom koraku vodiča.

Dodavanje naznačenog opsega

Imenovani opseg je kreiran kada jedna ili više ćelija dobije ime kako bi se opseg lakše identifikovao. Imenovani opseg može se koristiti kao zamena za reference ćelija kada se koristi u funkcijama, formulama i grafikonima.

Najlakši način kreiranja nazvanih opsega je da koristite polje za ime u gornjem levom uglu radnog lista iznad brojeva redova.

U ovom tutorijalu, ćeliji imena će se dodeliti ćeliji C6 kako bi se identifikovala stopa odbitka primijenjena na zarade zaposlenih. Imenovani opseg će se koristiti u formuli za odbitku koja će biti dodata u ćelije C6 do C9 radnog lista.

1. Izaberite celiju C6 na radnom listu
2. Ukucajte "rate" (bez citata) u Name Box i pritisnite taster Enter na tastaturi
3. Ćelija C6 sada ima naziv "stopa"

Ovo ime će se koristiti za pojednostavljenje stvaranja formula odbitaka u sledećem koraku tutoriala.

04 od 08

Unošenje Formule odbijanja zaposlenih

Excel Formule Pregled

Excel formule vam omogućavaju da izvršite proračune o podacima o broju unesenim u radni list .

Formule Excel-a mogu se koristiti za osnovne haringe brojeva, kao što su dodavanje ili oduzimanje, kao i složenije proračune, kao što su pronalaženje proseka učenika o rezultatima testa i izračunavanje hipotekarnih plaćanja.

• Formule u Excel-u uvek počinju znakom jednakosti ( = )
• Znak jednakosti se uvek unosi u ćeliju u kojoj želite da se odgovor pojavi
• Formula se završava pritiskom na taster Enter na tastaturi

Korišćenje referenci ćelija u formulama

Uobičajeni način stvaranja formula u Excelu uključuje unos podataka o formuli u ćelije radne tablice, a zatim koristiti reference ćelija za podatke u formuli, umjesto samih podataka.

Glavna prednost ovakvog pristupa je da ako kasnije postane neophodno promjeniti podatke , jednostavno je zamjena podataka u ćelijama umjesto prepisivanje formule.

Rezultati formule će se automatski ažurirati nakon promene podataka.

Korišćenjem naziva u formulama

Alternativa referencama ćelija je korišćenje nazvanih opsega - kao što je naznačena brzina opsega kreirana u prethodnom koraku.

U jednoj formuli, naznačeni opseg funkcioniše isto kao referenca ćelije, ali se obično koristi za vrijednosti koje se više puta koriste u različitim formulama - kao što je stopa odbitka za penzije ili zdravstvene koristi, stopa poreza ili naučna konstantna - dok su reference ćelija praktičnije u formulama koje se odnose na specifične podatke samo jednom.

U koracima ispod, i reference ćelija i naznačeni opseg se koriste u stvaranju formula.

Unošenje Formule odbijanja zaposlenih

Prva formula formirana u ćeliji C6 umnožiće bruto zaradu zaposlenog B. Smitha sa stopom odbitka u ćeliji C3.

Gotova formula u ćeliji C6 biće:

= B6 * stopa

Korišćenjem Pointing-a za unos formule

Iako je moguće upisati gorenavedenu formulu u ćeliju C6 i pojaviti se tačan odgovor, bolje je koristiti pokazivanje da dodate reference ćelija u formule kako biste smanjili mogućnost grešaka nastalih upisivanjem pogrešne reference ćelije.

Pokazivanje podrazumeva klikom na ćeliju koja sadrži podatke pomoću pokazivača miša da biste dodali referentu ćelije ili nazivani opseg u formulu.

1. Kliknite na ćeliju C6 da biste postali aktivna ćelija
2. Unesite znak jednakosti ( = ) u ćeliju C6 da biste započeli formulu
3. Kliknite na ćeliju B6 pomoću pokazivača miša da dodate tu ćeliju na formulu nakon znakova jednakosti
4. Unesite simbol za množenje ( * ) u ćeliju C6 nakon reference ćelije
5. Kliknite na ćeliju C3 pomoću pokazivača miša da biste formuli dodali nazvanu brzinu opsega
6. Pritisnite taster Enter na tastaturi da biste dovršili formulu
7. Odgovor 2747.34 treba da bude prisutan u ćeliji C6
8. Iako je odgovor na formulu prikazan u ćeliji C6, klikom na tu ćeliju biće prikazana formula = B6 * stopa u traci formule iznad radnog lista

05 od 08

Unošenje Formule neto plate

Unošenje Formule neto plate

Ova formula se stvara u ćeliji D6 i izračunava neto platu zaposlenog tako što oduzima iznos odbitka izračunat u prvoj formuli iz bruto plate .

Gotova formula u ćeliji D6 biće:

= B6 - C6

1. Kliknite na ćeliju D6 da biste postali aktivna ćelija
2. Unesite znak jednakosti ( = ) u ćeliju D6
3. Kliknite na ćeliju B6 pomoću pokazivača miša da dodate tu ćeliju na formulu nakon znakova jednakosti
4. Upišite oznaku minus ( - ) u ćeliju D6 nakon reference ćelije
5. Kliknite na ćeliju C6 pomoću pokazivača miša na referentu ćelije na formulu
6. Pritisnite taster Enter na tastaturi da biste dovršili formulu
7. Odgovor 43.041.66 treba da bude prisutan u ćeliji D6
8. Da biste videli formulu u ćeliji D6, kliknite na tu ćeliju da biste prikazali formulu = B6 - C6 u traci formule

Reference relativne ćelije i formule kopiranja

Do sada su formule odbitaka i neto zarade dodate samo jednoj ćeliji u radnom listu C6 i D6.

Kao rezultat, radni list je trenutno kompletan samo za jednog zaposlenog - B. Smith.

Pre nego što prođe kroz dugotrajan zadatak rekonstruiranja svake formule za druge zaposlene, Excel dozvoljava, u određenim okolnostima, formule koje se kopiraju u druge ćelije.

Ove okolnosti najčešće uključuju upotrebu specifičnog tipa reference ćelija - poznato kao relativna ćelijska referenca - u formulama.

Referentne ćelije koje su unete u formule u prethodnim koracima bile su relativne reference ćelija, a oni su podrazumevani tip referenci ćelija u Excelu, kako bi formule kopiranja učinile čim jednostavnije.

Sledeći korak u tutorijalu koristi ručicu za popunjavanje kako bi kopirali dvije formule u redove ispod kako bi dovršili tablicu podataka za sve zaposlene.

06 od 08

Kopiranje Formula sa ručicom za popunjavanje

Pregledajte ručku

Drška za punjenje je mala crna tačka ili kvadrat u donjem desnom uglu aktivne ćelije .

Ručka za popunjavanje ima niz upotreba uključujući kopiranje sadržaja ćelije u susjedne ćelije . popunjavanje ćelija s nizom brojeva ili tekstualnih naljepnica i kopiranje formula.

U ovom koraku tutoriala, ručica za popunjavanje će se koristiti za kopiranje i Deduction i Net Salary formula iz ćelija C6 i D6 do ćelija C9 i D9.

Kopiranje Formula sa ručicom za popunjavanje

1. Istaknite ćelije B6 i C6 na radnom listu
2. Postavite pokazivač miša preko crnog kvadrata u donjem desnom uglu ćelije D6 - pokazivač će se promeniti na plus znak "+"
3. Kliknite i držite levi taster miša i povucite ručicu za punjenje dolje do ćelije C9
4. Oslobodite dugme miša - ćelije od C7 do C9 treba da sadrže rezultate formule odbitka i ćelije D7 do D9 formula neto plate

07 od 08

Primjena formatiranja brojeva u Excelu

Pregled formatiranja brojeva Excel

Formatiranje brojeva odnosi se na dodavanje simbola valute, decimalnih markera, znakova procenata i drugih simbola koji pomažu da se identifikuju tip podataka prisutnih u ćeliji i da se olakša čitanje.

Dodavanje simbola procenta

1. Izaberite celiju C3 da biste je označili
2. Kliknite na karticu Home na traci
3. Kliknite na Opciju opciju da otvorite padajući meni u formatu Broj
4. U meniju kliknite na opciju Percentage da promenite format vrijednosti u ćeliji C3 od 0,06 do 6%

Dodavanje valutnog simbola

1. Selektujte ćelije D6 do D9 da biste ih označili
2. Na kartici Početak trake kliknite na opciju Opšte da otvorite padajući meni u formatu Broj
3. Kliknite na Valutu u meniju da biste promijenili oblikovanje vrijednosti u ćelijama D6 do D9 u valutu sa dvije decimalne mjesta

08 od 08

Primjena formata ćelija u Excelu

Pregled formata ćelija

Formatiranje ćelija odnosi se na opcije za oblikovanje - kao što je primjena bold formatiranja na tekst ili brojeve, promjena poravnanja podataka, dodavanje granica u ćelije ili korištenje funkcije spajanja i centra za promjenu izgleda podataka u ćeliji.

U ovom tutorijalu, gore pomenuti ćelijski formati će biti primenjeni na specifične ćelije na radnom listu tako da će se upariti sa završenim radnim listom prikazanim na strani 1 u tutorijalu.

Dodavanje Bold formatiranja

1. Izaberite ćeliju A1 da je označite.
2. Kliknite na karticu Home na traci .
3. Kliknite na opciju Bold formatiranje kako je identifikovano na gornjoj slici da bi se označili podaci u ćeliji A1.
4. Ponovite gorenavedeni niz koraka kako biste boldirali podatke u ćelijama A5 do D5.

Promjena alignment podataka

Ovaj korak će promijeniti podrazumevano levo poravnanje više ćelija za centriranje poravnanja

1. Izaberite celiju C3 da biste je označili.
2. Kliknite na karticu Home na traci.
3. Kliknite na opciju poravnanja centra kao što je identifikovano na gornjoj slici da biste centrirali podatke u ćeliji C3.
4. Ponovite gore navedeni niz koraka da biste centrirali poravnanje podataka u ćelijama A5 do D5.

Spoji i Centri ćelije

Opcija Merge i Center kombinuje veliki broj izabranih u jednu ćeliju i centrira unos podataka u levoj većini ćelija preko nove združene ćelije. Ovaj korak će se spojiti i centrirati naslov radnog lista - Izračunavanje obračuna zaposlenih ,

1. Selektujte ćelije A1 do D1 da biste ih označili.
2. Kliknite na karticu Home na traci.
3. Kliknite na opciju Merge & Center kao što je identifikovano na slici iznad kako biste spajali ćelije A1 do D1 i sredili naslov preko ovih ćelija.

Dodavanje donjih granica u ćelije

Ovaj korak će dodati donje granice ćelijama u sadržaju podataka u redovima 1, 5 i 9

1. Izaberite spojenu ćeliju A1 na D1 da biste je označili.
2. Kliknite na karticu Home na traci.
3. Kliknite na strelicu nadole pored opcije Border kako je identifikovano na gornjoj slici da biste otvorili padajući meni za granice.
4. Kliknite na opciju Bottom Border u meniju da biste dodali granicu na dnu spojene ćelije.
5. Ponovite gore navedeni niz koraka da dodate donju granicu na ćelije A5 do D5 i ćelije A9 do D9.