Formatiranje negativnih, dugačkih i posebnih brojeva u programu Excel

01 od 04

Formatiranje brojeva u Excel pregledu

Informacije o određenim brojevima možete pronaći na sledećim stranicama:

Page 1: Negativni brojevi (ispod);
Page 2: Prikaži decimalne brojeve kao frakcije;
Page 3: Posebni brojevi - zip-kodovi i formatiranje brojeva telefona;
Page 4: Formatiranje dugačkih brojeva - kao što su brojevi kreditnih kartica - kao tekst.

Formatiranje brojeva u Excelu se koristi da promeni pojavu broja ili vrijednosti u ćeliji na radnom listu.

Formatiranje broja je priključeno na ćeliju, a ne na vrijednost u ćeliji. Drugim rečima, formatiranje broja ne menja stvarni broj u ćeliji, već na način na koji se pojavljuje.

Na primjer, primjena valute, procenata ili formiranja broja u podatke je vidljiva samo u ćeliji gdje se nalazi broj. Klikom na tu ćeliju biće prikazan običan, neformatiran broj u traci formule iznad radnog lista.

General Default

Podrazumevani format za ćelije koji sadrže sve podatke je Opšti stil. Ovaj stil nema specifičan format i po defaultu prikazuje brojeve bez znakova dolara ili zareza i mješovitih brojeva - brojevi koji sadrže frakcionu komponentu - nisu ograničeni na određeni broj decimalnih mjesta.

Formatiranje broja može se primijeniti na jednu ćeliju, cijele stupce ili redove, odabrani opseg ćelija ili cijeli radni list .

Negativno oblikovanje brojeva

Podrazumevano se negativni brojevi identifikuju pomoću negativnog znaka ili crtice (-) levo od broja. Excel ima nekoliko drugih opcija za prikazivanje negativnih brojeva koje se nalaze u dijalogu Format Cells . To uključuje:

• crveni tekst
• okrugle zagrade
• okruglih zagrada i crvenog teksta

Prikaz negativnih brojeva u crvenom stanju može ih olakšati - naročito ako su rezultati formulacija koje je teško pratiti na velikom radnom listu.

Nosači se često koriste da negativni brojevi lakše identifikuju za podatke koji se štampaju crno-belo.

Promena negativnog oblikovanja brojeva u dijalogu za ćelije formatiranja

1. Označite podatke koje treba formatirati
2. Kliknite na karticu Home na traci
3. Kliknite na pokretač dijaloga - mala strelica koja pokazuje nadole u donjem desnom uglu grupe ikona Broj na traci da biste otvorili dijaloški okvir Format Cells
4. Kliknite na broj ispod kategorije kategorije dijaloškog okvira
5. Izaberite opciju za prikaz negativnih brojeva - crvena, zagrade ili crvene i zagrade
6. Kliknite OK da biste zatvorili dijalog i vratili se na radni list
7. Negativne vrednosti u odabranim podacima sada treba formatirati sa odabranim opcijama

02 od 04

Formiranje brojeva kao frakcije u Excelu

Prikazati decimalne brojeve kao frakcije

Koristite Fraction format da biste prikazali brojeve kao stvarne frakcije, a ne decimale. Kao što je navedeno u stupcu Opis na slici iznad, dostupne opcije za frakcije uključuju:

• prikazivanje decimala kao jedne, dvije ili tri cifre u dijelu denominatora broja;
• prikazivanje decimala kao najčešće korišćene frakcije - kao što je jedna polovina i jedna četvrtina.

Formatiraj prvo, Drugi podaci

Obično je najbolje primeniti format delova na ćelije prije unošenja podataka kako bi izbjegli neočekivane rezultate.

Na primjer, ako su frakcije sa brojevačima između jedne i 12 - kao što su 1/2 ili 12/64 - unete u ćelije sa opštim formatom, brojevi će se promijeniti u datume kao što su:

• 1/2 će biti vraćena kao 2-Jan
• 12/64 će biti vraćeno u januaru 64 (januar, 1964)

Takođe, frakcije sa numeratorima veće od 12 biće pretvorene u tekst i mogu izazvati probleme ako se koriste u proračunima.

Formatirajte brojeve kao Frakcije u dijalogu Format Cells

1. Istaknite ćelije da budu formatirani kao frakcije
2. Kliknite na karticu Home na traci
3. Kliknite na pokretač dijaloga - mala strelica koja pokazuje nadole u donjem desnom uglu grupe ikona Broj na traci da biste otvorili dijaloški okvir Format Cells
4. Kliknite na Frakcija ispod kategorije kategorije dijaloškog okvira da biste prikazali listu dostupnih formata frakcija na desnoj strani dijaloškog okvira
5. Izaberite format za prikazivanje decimalnih brojeva kao frakcije sa liste
6. Kliknite OK da biste zatvorili dijalog i vratili se na radni list
7. Decimalni brojevi uneti u formatirani opseg trebali bi biti prikazani kao frakcije

03 od 04

Formatiranje posebnih brojeva u programu Excel

Ograničenja opšte i brojčane veličine

Ako koristite Excel za čuvanje identifikacionih brojeva - kao što su zip kodovi ili telefonski brojevi - možda ćete pronaći broj koji se menja ili prikazuje sa neočekivanim rezultatima.

Podrazumevano, sve ćelije u radnom listu Excel koriste opšti format, a karakteristike ovog formata uključuju:

• vodeće nule u brojevima se uklanjaju,
• brojevi sa više od 11 cifara pretvaraju se u naučne (ili eksponencijalne) notacije.

Slično tome, format broja ograničen je na prikazivanje brojeva od 15 cifara u dužini. Bilo koje cifre izvan ovog ograničenja zaokružene su do nula

Da biste izbegli probleme sa posebnim brojevima, mogu se koristiti dvije opcije u zavisnosti od toga koja vrsta broja se čuvaju na radnom listu:

• kategorija posebne kategorije u dijalogu Format Cells (pogledaj ispod);
• brojevi za formatiranje kao tekst (sledeća stranica).

Da biste se uverili da su specijalni brojevi pravilno prikazani kada ste uneli, formatirajte ćeliju ili ćelije pomoću jednog od dva formata ispod, pre nego što unesete broj.

Kategorija posebne kategorije

Specijalna kategorija u dijalogu Format Cells automatski primjenjuje specijalno oblikovanje na brojeve kao što su:

• brojevi telefona - obuhvata prve tri cifre od 10 cifara u zagradama i razdvaja preostale sedam cifara u dve grupe razdvojene crticom. Na primjer: (800) 555-1212
• Brojevi socijalnog osiguranja - razdvaja devet cifrenih brojeva u grupe od tri, dva i četiri razdvojena vezicama. Na primjer: 555-00-9999

• Zip-kodovi - zadržavaju vodeće nule u brojevima - koje se uklanjaju redovnim brojevima. Na primjer: 00987

• poštanski broj + 4 : razdvaja devet cifrenih brojeva u grupe od pet cifara, a četiri razdvojene crticom. Takođe zadržava sve vodeće nule. Primjer: 00987-5555

Locale Sensitive

Padajuća lista ispod Locale daje opcije za formatiranje posebnih brojeva koje odgovaraju određenim zemljama. Na primjer, ako je Locale promijenjen na engleski (Kanada) , dostupne opcije su broj telefona i broj socijalnog osiguranja - za koji se obično koriste specijalni brojevi za tu zemlju.

Korišćenje specijalnog oblikovanja za brojeve u dijalogu za formatiranje ćelija

1. Istaknite ćelije da budu formatirani kao frakcije
2. Kliknite na karticu Home na traci
3. Kliknite na pokretač dijaloga - mala strelica koja pokazuje nadole u donjem desnom uglu grupe ikona Broj na traci da biste otvorili dijaloški okvir Format Cells
4. Kliknite na Posebno u odeljku Kategorija u dijalogu da biste prikazali listu dostupnih specijalnih formata sa desne strane dijalog box-a
5. Ako je potrebno, kliknite na opciju Locale da biste promenili lokacije
6. Izaberite jednu od opcija za prikazivanje posebnih brojeva sa liste
7. Kliknite OK da biste zatvorili dijalog i vratili se na radni list
8. Odgovarajući brojevi uneti u formatirani opseg bi trebali biti prikazani kao kod odabranog posebnog formata

04 od 04

Formatiranje brojeva kao tekst u programu Excel

Ograničenja opšte i brojčane veličine

Da biste osigurali da se dugi brojevi - kao što su 16-cifre kreditne kartice i brojevi bankovnih kartica - pravilno prikazuju kada se unesu, formatirajte ćeliju ili ćelije koristeći format teksta - poželjno pre unosa podataka.

Podrazumevano, sve ćelije u Excelovom radnom listu koriste opšti format, a jedna od karakteristika ovog formata je da se brojevi sa više od 11 cifara pretvaraju u naučne (ili eksponencijalne) notacije - kako je prikazano u ćeliji A2 na slici iznad.

Slično tome, format broja ograničen je na prikazivanje brojeva od 15 cifara u dužini. Bilo koje cifre izvan ovog ograničenja zaokružene su do nula.

U ćeliji A3 iznad, broj 1234567891234567 se menja na 123456789123450 kada je ćelija podešena za formatiranje broja.

Korišćenje tekstualnih podataka u formulama i funkcijama

Nasuprot tome, kada se koristi formatiranje teksta - ćelija A4 iznad - isti broj se ispravno prikazuje, i pošto je ograničenje karaktera po ćeliji za format teksta 1.024, vjerovatno je samo iracionalan broj kao što su Pi (Π) i Phi (Φ) koje se ne mogu prikazati u celosti.

Osim čuvanja broja identičnog načinu na koji je uneto, brojevi formatiraju kao tekst se i dalje mogu koristiti u formulama koristeći osnovne matematičke operacije - kao što je dodavanje i oduzimanje kao što je prikazano u ćeliji A8 gore.

Međutim, ne mogu ga koristiti u proračunima sa nekim Excelovim funkcijama - kao što su SUM i AVERAGE , pošto ćelije koje sadrže podatke tretiraju kao prazne i vraćaju:

• rezultat nula za SUM - ćelije A9
• vrijednost greške # DIV / 0! za AVERAGE - ćelija A10

Koraci u formatiranje ćelije za tekst

Kao i kod drugih formata, važno je da formatirate ćeliju za tekstualne podatke pre nego što unesete broj - u protivnom će to uticati aktuelno formatiranje ćelija.

1. Kliknite na ćeliju ili izaberite niz ćelija koje želite pretvoriti u format teksta
2. Kliknite na karticu Home na traci
3. Kliknite na strelicu nadole pored polja za formatiranje brojeva - prikazuje općenito podrazumevano - da otvorite padajući meni opcija za formatiranje
4. Dođite do dna menija i kliknite na opciju Text - ne postoje dodatne opcije za format teksta

Tekst levo, Brojevi desno

Vizuelni pojam koji vam pomaže da odredite format ćelije je da pogledate poravnanje podataka.

Podrazumevano u Excelu, tekstualni podaci su poravnati sa leve strane u ćeliji i brojevima sa desne strane. Ako podrazumevano poravnanje za opseg formatiran kao tekst nije promenjen, brojevi uneti u taj opseg bi trebali biti prikazani na levoj strani ćelija kao što je prikazano u ćeliji C5 na slici iznad.

Pored toga, kao što je prikazano u ćelijama od A4 do A7, brojevi koji su formatirani kao tekst takođe će prikazati mali zeleni trougao u gornjem levom uglu ćelije koji ukazuju na to da se podaci mogu pogrešno formatirati.