Uobičajene greške u Excel formulama i kako ih ispraviti
Ako Excel ne može pravilno proceniti formulu ili funkciju radnog lista ; ona će prikazati vrednost greške - kao što su #REF !, #NULL !, # DIV / 0! - u ćeliji u kojoj se nalazi formula.
Sama vrednost greške plus dugme opcija grešaka, koja se prikazuje u ćelijama sa formulama grešaka, daje određenu pomoć u identifikovanju problema o problemu.
Zeleni trouglovi i žuti dijamanti
Excel će prikazati mali zeleni trougao u gornjem levom uglu ćelija sa vrijednostima greške - ćelije D2 do D9 na slici iznad. Zeleni trougao označava da sadržaj ćelije krši jedan od Excelovih pravila za proveru grešaka.
Klikom na ćeliju koja sadrži zeleni trougao će se pojaviti žuto dijamantsko dugme pored trougla. Žuti dijamant je Excelov taster za opcije grešaka i sadrži opcije za ispravku greške.
Postavljanjem pokazivača miša preko dugmeta opcija grešaka prikazaće se tekstualna poruka - poznata kao tekst lebdeći - koji objašnjava razlog za vrijednost greške.
Ispod su navedene uobičajene vrednosti grešaka koje prikazuje Excel, zajedno sa nekim čestim uzrocima i rješenjima koja će pomoći u ispravljanju problema.
#NULL! Greške - Nepravilno odvojene reference ćelija
#NULL! vrijednosti greške nastaju kada dvije ili više referenci ćelija nepravilno ili nenamjerno odvoje prostor u formuli - redovi 2 do 5 na slici iznad.
U Excel formulama, prostorski karakter se koristi kao operater presecanja, što znači da se koristi prilikom popisa dva ili više presjeka ili preklapanja opsega podataka, kao što su: A1: A5 A3: C3 (referentna ćelija A3 je dio oba opsega , tako da se opseg prelazi).
#NULL! greške se javljaju ako:
- reference višestrukih ćelija u formuli su odvojene razmakom umesto matematičkog operatora, kao što je znak plus ( + ). Primer: = A1 A3 + A5;
- početni i krajnji tački raspona ćelija su odvojeni razmakom umesto operatora opsega - debelog creva (:). Primjer: = SUM (A1 A5);
- pojedinačne reference ćelija u formuli su odvojene razmakom umesto operatora sindikata - zarezom (,). Primjer: = SUM (A1 A3, A5);
- operater presecanja (prostorni karakter) se namerno koristi, ali navedeni opseg se ne preseca. Primjer: = SUM (A1: A5 B1: B5)
Rešenja: Odgovarajuće referentne ćelije.
- Odvojite reference ćelija u formuli sa matematičkim operatorom. Primjer: = A1 + A3 + A5;
- odvojite početnu i krajnju tačku opsega pomoću debelog creva (:). Primjer: = SUM (A1: A5);
- Odvojite pojedinačne reference ćelija u formuli sa zarezom. Primjer: = SUM (A1, A3, A5);
- osigurajte da se rasponi odvojeni razmakom zapravo presecaju. Primjer: = SUM (A1: A5 A3: C3).
#REF! Greške - nevažeće reference ćelija
Nepravilna greška reference ćelije se javlja kada formula sadrži netačne reference ćelija - redovi 6 i 7 u gore navedenom primeru. Ovo se najčešće dešava kada:
- pojedinačne ćelije ili čitave kolone ili redovi koji sadrže podatke iz formule slučajno se brišu;
- podaci iz jedne ćelije se pomeraju (koristeći isecanje i paste ili povlačenje i spuštanje) u ćeliju na koju se odnosi formula;
- formula sadrži link - koristeći OLE (Povezivanje objekata i ugradnja) - u program koji se trenutno ne pokreće.
Rešenja:
- koristite Excelovu funkciju poništavanja da biste povratili podatke izgubljene u izbrisanim ćelijama, stupcima ili redovima;
- ako se podaci ne mogu oporaviti, ponovo unesite podatke i prilagodite reference ćelija ako je potrebno;
- otvorite programe koji sadrže OLE veze i ažurirajte radni list koji sadrži #REF! greška.
# DIV / O! - Podelite nultom greškom
Podele sa 0 grešaka se javljaju kada formula pokuša da se podeli nultim redovima 8 i 9 na gornjoj slici. Ovo se može dogoditi kada:
- delilac ili imenitelj u operaciji podele je jednak nuli - bilo eksplicitno - kao što je = A5 / 0 ili kao rezultat druge obračuna koja ima nula za rezultat;
- formula koja označava ćeliju koja je prazna.
Rešenja:
- Proverite da li imate ispravne podatke u ćelijama navedenim u formuli.
- Proverite da li su vaši podaci u ispravnim ćelijama.
- Proverite da li su ispravne reference ćelija korišćene u formuli.
##### Greška - Formatiranje ćelija
Ćelija ispunjena redom hashtags-a , znakova broja ili simbola funta, kako ih zovu, nije nazvana kao vrednost greške od strane Microsoft-a, ali se navodi da je prouzrokovana dužinom podataka unetih u formatiranu ćeliju.
Prema tome, red ##### se javlja u različitim slučajevima, kao što je kada:
- unesena vrednost je širša od trenutne širine ćelije za ćeliju formatirana za datume ili vremena - red 10 na gornjoj slici.
- formula koja je uneta u ćeliju formatirana za brojeve daje rezultat koji je širi od ćelije.
- broj ili tekstualni podatak, koji prelazi 253 karaktera, unosi se u ćeliju formatirana za datume datuma, vremena ili računovodstva.
- negativni broj se nalazi u ćeliji koja je formatirana za datume ili vremena. Datumi i vremena u Excelu moraju biti pozitivne vrednosti kao što je prikazano u redu 11 na slici iznad.
Rešenja:
- Proširite ćeliju koja je pogođena proširenjem kolone (pojedine ćelije se ne mogu proširiti bez proširenja čitave kolone).
- Ako je moguće, skratite dužinu podataka u ćeliji ili izaberite drugačiji format za ćeliju kao što je Opća .
- Ispravite vrednost datuma ili vremena u pogođenom ćeliji tako da rezultat nije negativan.
- Ispravite formulu koja rezultira u negativnom vremenu ili datumskoj vrednosti koja će se prikazati u pogođenom ćeliji.