Pronađite informacije u tabelama podataka pomoću Excelove LOOKUP funkcije

01 od 01

Excel LOOKUP funkcija tutoriala u obliku zapisa

Funkcija Excel LOOKUP ima dva oblika: Vector Form i Formular Array .

Formular niza LOOKUP funkcije je sličan drugim Excel funkcijama za pretraživanje kao što su VLOOKUP i HLOOKUP, jer se može koristiti za pronalaženje ili pretraživanje određenih vrednosti koje se nalaze u tablici podataka.

Kako se to razlikuje:

1. Sa VLOOKUP-om i HLOOKUP-om, možete odabrati koju kolonu ili red da vratite vrijednost podataka, dok LOOKUP uvijek vraća vrijednost iz poslednjeg reda ili kolone u nizu .
2. Pokušavajući da pronađe podudaranje za određenu vrednost - poznatu kao Lookup_value - VLOOKUP samo pretražuje prvu kolonu podataka i HLOOKUP samo prvi red, dok će LOOKUP funkcija pretraživati ​​ili prvi red ili kolonu u zavisnosti od oblika polja .

LOOKUP funkcija i oblik obrazaca

Oblik niza - bilo da je kvadrat (jednak broj kolona i redova) ili pravougaonik (nejednak broj kolona i redova) - utiče na to gde funkcija LOOKUP traži podatke:

• Ako je niz u kvadratnom obliku ili ako je visok pravougaonik (viši od širine), LOOKUP pretpostavlja da su podaci raspoređeni u kolone i stoga traže utakmicu sa Lookup_value u prvoj koloni polja.
• Ako je niz velikog pravougaonika (širi nego visok), LOOKUP pretpostavlja da su podaci raspoređeni u redove i stoga traže utakmicu sa Lookup_value u prvom redu matrice.

LOOKUP Function Syntax i Arguments - Array Form

Sintaksa za oblik Array funkcije LOOKUP je:

= LOOKUP (Lookup_value, Array)

Lookup_value (obavezno) - vrijednost koju funkcija traži u nizu. Lookup_value može biti broj, tekst, logička vrijednost ili referenca imena ili ćelije koja se odnosi na vrijednost.

Array (obavezno) - opseg ćelija koje funkcija traži da pronađe Lookup_value. Podaci mogu biti tekst, brojevi ili logičke vrednosti.

Napomene:

• Da bi funkcija LOOKUP ispravno funkcionisala, Array argument mora biti sortiran po rastućem redosledu (od A do Z ili najmanji do najveći za brojeve)
• Ako funkcija ne može naći tačno podudaranje za Lookup_value, ona bira najveću vrijednost u Arrayu koja je manja ili jednaka vrijednosti Lookup_value
• Ako Lookup_value nedostaje ili manji od svih vrednosti u Arrayu, funkcija LOOKUP vrati # N / A grešku

Primer Korišćenjem polja Array funkcije LOOKUP

Kao što je prikazano na gornjoj slici, ovaj primjer će koristiti oblik Array funkcije LOOKUP kako bi pronašao cijenu Whachamacallita u popisu popisa.

Oblik niza je visok pravougaonik . Shodno tome, funkcija će vratiti vrijednost koja se nalazi u poslednjoj koloni liste popisa.

Sortiranje podataka

Kao što je navedeno u gornjim napomenama, podaci u nizu moraju biti sortirani po rastućem redosledu tako da funkcija LOOKUP radi ispravno.

Prilikom sortiranja podataka u programu Excel potrebno je prvo izabrati kolone i redove podataka koji treba sortirati. Obično ovo uključuje naslove stupaca.

1. Označite ćelije A4 do C10 na radnom listu
2. Kliknite na karticu Data na traci menija
3. Kliknite na opciju Sort u sredini trake da biste otvorili okvir za dijalog Sort
4. Pod naslovom Kolona u dijalogu odaberite da biste sortirali po delima iz padajućih opcija
5. Ako je potrebno, pod naslovom Sortiraj po naslovu izaberite opcije Vrednosti iz padajućih opcija
6. Ako je potrebno, pod naslovom Red nalog odaberite A do Z iz padajućih opcija
7. Kliknite OK da biste sortirali podatke i zatvorili okvir za dijalog
8. Redosled podataka bi sada trebalo da se podudara sa onim što se vidi na slici iznad

Funkcija LOOKUP funkcija

Iako je moguće upisati funkciju LOOKUP

= LOOKUP (A2, A5: C10)

u ćeliju radnog lista, mnogi ljudi lakše koriste dijaloški okvir funkcije.

Dijalog box vam omogućava da unosite svaki argument u posebnu liniju bez brige o sintaksi funkcije - kao što su zagrade i separatori zareza između argumenata.

Donji koraci detaljno opisuju kako je funkcija LOOKUP uneta u ćeliju B2 pomoću dijaloga.

1. Kliknite na ćeliju B2 u radnom listu da biste postali aktivna ćelija ;
2. Kliknite na karticu Formule ;
3. Odaberite traku i referencu sa trake da biste otvorili listu padajućih funkcija;
4. Kliknite na LOOKUP na listi da biste prikazali okvir za dijalog Select arguments ;
5. Kliknite na opciju lookup_value, array na listi;
6. Kliknite OK da biste prikazali okvir za dijalog Function Arguments ;
7. U dijalogu kliknite na liniju Lookup_value ;
8. Kliknite na ćeliju A2 na radnom listu da biste uneli referencu ćelije u dijalog;
9. Kliknite na liniju Array u dijaloškom okviru
10. Označite ćelije od A5 do C10 na radnom listu da biste uneli ovaj opseg u dijaloški okvir - ovaj opseg sadrži sve podatke koje treba pretraživati ​​funkcija
11. Kliknite OK da biste dovršili funkciju i zatvorili dijaloški okvir
12. Greška # N / A se pojavljuje u ćeliji E2 jer još nismo ukucali ime dijela u ćeliju D2

Unošenje Lookup Value-a

1. Kliknite na ćeliju A2, unesite Whachamacallit i pritisnite taster Enter na tastaturi;
2. Vrednost u vrijednosti $ 23.56 treba da se pojavi u ćeliji B2 pošto je ovo cijena Whachamacallita lociranog u poslednjoj koloni tablice podataka;
3. Testirajte funkciju ukucavanjem drugih dijelova imena u ćeliju A2. Cena za svaki deo liste će se pojaviti u ćeliji B2;
4. Kada kliknete na ćeliju E2, na traci formulara iznad radnog lista pojavljuje se potpuna funkcija = LOOKUP (A2, A5: C10) .