Kako pronaći najveće vrijednosti u Excel bazi ili listi

01 od 04

Excel SUBTOTAL Pregled funkcija

Pronađite najveće vrednosti pomoću funkcije Excel 2007

Funkcija Excel-ove potpune funkcije radi ubacivanjem funkcije SUBTOTAL u bazu podataka ili listu srodnih podataka. Korišćenje funkcije Subtotal omogućava brzo i jednostavno pronalaženje i vađenje određenih informacija iz velike tablice podataka.

Iako se zove "Podrazumevana funkcija", niste ograničeni samo na pronalaženje suma ili ukupno za izabrane redove podataka. Pored ukupno, možete pronaći i najveće vrijednosti za svaki pododjeljak baze podataka.

Ovaj korak-po-korak vodič uključuje primer kako pronaći najvišu prodaju prodaje za svaku prodajnu oblast.

Koraci u ovom uputstvu su:

1. Unesite tutorski podaci
2. Sortiranje primjerka podataka
3. Pronalaženje najveće vrednosti

02 od 04

Unesite podzbirne tutorske podatke

Napomena: Za pomoć u ovim uputstvima pogledajte sliku iznad.

Prvi korak u korištenju funkcije Subtotal u Excelu je unos podataka u radni list .

Prilikom toga, vodite računa o sledećim tačkama:

• Važno je unositi podatke ispravno. Greške, uzrokovane nepravilnim unosom podataka, predstavljaju izvor mnogih problema vezanih za upravljanje podacima.
  
• Ostavite prazne redove ili stupce kada unosite podatke. Ovo uključuje NE ostavljajući prazan red između zaglavlja kolona i prvog reda podataka.

Za ovaj priručnik

Unesite podatke u ćelije A1 do D12 kao što vidite na slici iznad. Za one koji ne osećaju da kucate, podaci i uputstva za kopiranje u Excel su dostupni na ovom linku.

03 od 04

Sortiranje podataka

Napomena: Za pomoć u ovim uputstvima pogledajte sliku iznad. Kliknite na sliku da biste je uvećali.

Pre nego što se podzbirke primene, vaši podaci moraju biti grupisani kolonom podataka od kojeg želite izvući informacije.

Ova grupacija se vrši pomoću funkcije Excelove Sorte .

U ovom vodiču želimo da pronađemo najveći broj porudžbina po regionu prodaje, tako da se podaci moraju sortirati po naslovu kolone Regiona .

Sortiranje podataka po prodajnom regionu

1. Prevucite ćelije od A2 do D12 da biste ih označili. Obavezno ne uključujte naslov u red jedan u svoj izbor.
   
2. Kliknite na karticu Data na traci .
   
3. Kliknite na dugme Sortiraj, koji se nalazi u sredini trake podataka da biste otvorili okvir za dijalog Sort.
   
4. Izaberite stavku Sortiraj po regionu iz padajuće liste ispod naslova kolone u dijalogu.
   
5. Uverite se da su Moji podaci zaglavlja označeni u gornjem desnom uglu dijaloga.
   
6. Kliknite OK.
   
7. Podaci u ćelijama od A3 do D12 treba sada sortirati po abecednom redu u drugoj koloni Region . Prvo treba navesti podatke za tri predstavnika prodaje iz istočne regije, a potom slede sever, tada Jug, i traju zapadni region.

04 od 04

Pronalaženje najveće vrednosti korišćenjem potprograma

Napomena: Za pomoć u ovim uputstvima pogledajte sliku iznad.

U ovom koraku, koristićemo opciju Subtotal da pronađemo najveći iznos prodaje po regionu. Da biste pronašli najvišu ili najveću vrijednost, funkcija Subtotal koristi funkciju MAX.

Za ovaj tutorijal:

1. Povucite izbor podataka u ćelijama A2 do D12 da biste ih označili.
   
2. Kliknite na karticu Data na traci.
   
3. Kliknite na dugme Subtotal da biste otvorili dijalog box Subtotal.
   
4. Za prvu opciju u dijalogu Pri svakoj promeni: izaberite Region sa padajuće liste.
   
5. Za drugu opciju u dijalogu Use function: izaberite MAX sa padajuće liste.
   
6. Za treću opciju u dijalog box-u Dodajte subtotal za: proverite Total Sales samo sa liste opcija prikazanih u prozoru.
   
7. Za tri polja za potvrdu na dnu dijaloga odjavite:
   
   Zamijenite trenutne podreznice
   Sažetak ispod podataka
   
8. Kliknite OK.
   
9. Tabela podataka bi sada trebala uključiti najviše ukupne prodaje za svaki region (redovi 6, 9, 12 i 16), kao i Grand Max (najveći ukupni promet za sve regione) u redu 17. To treba da se podudara s slikom na vrh ovog vodiča.