Excel 2003 Database Tutorial

01 od 09

Pregled Excel 2003 baze podataka

Ponekad moramo pratiti informacije i dobro mesto za to je u datoteci baze podataka Excel. Bilo da je to lična lista telefonskih brojeva, lista kontakata za članove organizacije ili tima ili kolekcija kovanica, kartica ili knjiga, datoteka Excel baze podataka olakšava unos, skladištenje i pronalazak određenih informacija.

Excel je napravio alate koji vam pomažu da pratite podatke i da pronađete određene informacije kada to želite. Takođe, sa stotinama kolona i hiljada redova, Excelovu tabelu može biti ogromna količina podataka.

Takođe pogledajte srodni tutorijal: Excel 2007/2010/2013 Korak po korak baze podataka .

02 od 09

Tabele podataka

Osnovni format za čuvanje podataka u Excel bazi je tabela. U tabeli, podaci se unose u redove. Svaki red je poznat kao rekord .

Jednom kada je stvorena tabela, alatki za podatke Excel-a se mogu koristiti za pretraživanje, sortiranje i filtriranje zapisa u bazi podataka kako bi se pronašle određene informacije.

Iako postoji nekoliko načina na koji možete koristiti ove alate za podatke u programu Excel, najlakši način je to da napravite ono što je poznato kao lista iz podataka u tablici.

Da biste pratili ovaj vodič:

• unesite podatke kao što je prikazano na slici iznad.

Savet - brzo unesite studentsku identifikaciju:

1. Unesite prva dva ID-a - ST348-245 i ST348-246 u ćelije A5 i A6.
2. Označite dva ID-a da ih izaberete.
3. Kliknite na ručicu za punjenje i prevucite je na ćeliju A13.
4. Ostatak Studentskog ID-a treba pravilno uneti u ćelije A6 do A13.

03 od 09

Unošenje podataka ispravno

Kada unosite podatke, važno je osigurati pravilno unos podataka. Osim red 2 između naslova tablice i zaglavlja kolone, ne ostavljajte druge prazne redove kada unosite svoje podatke. Takođe, uverite se da ne ostavljate prazne ćelije.

Greške podataka, uzrokovane netačnim unosom podataka, predstavljaju izvor mnogih problema vezanih za upravljanje podacima. Ako su podaci pravilno uneti na početku, verovatnije je da će vam program vratiti željene rezultate.

04 od 09

Redovi su zapisi

Kao što je pomenuto, redovi podataka u bazi podataka poznati su kao zapisi. Prilikom unosa evidencija držite na umu ove smernice:

• Ostavite prazne redove u tabeli koja se kreira, čak ni između naslova i prvog reda podataka.
• Zapis može sadržavati podatke o samo jednoj određenoj stavci.
• Zapis mora takođe sadržati SVE podatke u bazi podataka o toj stavci. Ne postoji informacija o stavci u više od jednog redova.
  

05 od 09

Kolone su polja

Dok se redovi u Excel bazi podataka nazivaju zapisima, stupci su poznati kao polja . Svaka kolona zahteva naslov koji identifikuje podatke koje sadrži. Ovi sektori se zovu imena polja.

• Imena polja se koriste da bi se obezbedilo da se podaci za svaki zapis unose u istu sekvencu.
• Uverite se da su svi podaci u koloni uneseni koristeći isti format. Ako počnete da unosite brojeve kao cifre (kao što su 10 ili 20), nastavite to. Nemojte menjati dio puta i početi da unosite brojeve kao reči (kao što su deset ili dvadeset). Budite konzistentni.
• Ostavite prazne kolone u tabeli.

06 od 09

Kreiranje liste

Kada se podaci unesu u tabelu, može se pretvoriti u listu . Uraditi tako:

1. Označite ćelije A3 do E13 na radnom listu.
2. Kliknite na Data> List> Create List iz menija da biste otvorili dijalog Kreiraj listu .
3. Dok je dijalog box otvoren, ćelije A3 do E13 na radnom listu trebaju biti okružene mravljenim mravima.
4. Ako maratonski mravovi okružuju tačan raspon ćelija, kliknite na Ok u dijalogu Kreiraj listu .
5. Ako maratonski mravovi ne okružuju pravilan raspon ćelija, označite tačan raspon na radnom listu, a zatim kliknite na Ok u dijalogu Kreiraj listu .
6. Tabelu treba okružiti tamnom granicom i dodati strelice padajući pored svakog imena polja.

07 od 09

Korišćenje alata baze podataka

Kada kreirate bazu podataka, možete da koristite alatke koje se nalaze ispod padajućih strelica pored svakog imena polja da biste sortirali ili filtrirali svoje podatke.

Sortiranje podataka

1. Kliknite na strelicu pored polja Ime zadnjeg imena.
2. Kliknite na opciju Sort Ascending kako biste sortirali bazu podataka po abecednom redu od A do Z.
3. Kada je sortiran, Graham J. bi trebao biti prvi zapis u tabeli, a Wilson R. bi trebao biti poslednji.

Filtriranje podataka

1. Kliknite na padajuću strelicu pored polja Ime programa .
2. Kliknite na opciju Business da biste filtrirali bilo koje učenike, a ne u poslovni program.
3. Kliknite OK.
4. Samo dva učenika - G. Thompson i F. Smith bi trebali biti vidljivi jer su jedina dva upisana u poslovni program.
5. Da biste prikazali sve zapise, kliknite na padajuću strelicu pored imena polja Program .
6. Kliknite na opciju Sve .
   

08 od 09

Proširenje baze podataka

Da biste dodali dodatne zapise u svoju bazu podataka:

• Prazan red koji sadrži zvjezdicu (ćelije A14 do E14) dodaje se na dnu baze podataka kada se kreira.
• Dodatni podaci se mogu dodati u bazu podataka pomoću ovog praznog reda.
• Dodajte sledeće podatke:
  
  Ćelija - podaci
  A14 - ST348-255
  B14 - Christopher
  C14 - A.
  D14 - 22
  E14 - Nauka

09 od 09

Završavanje formatiranja baze podataka

Napomena : Ovaj korak uključuje korištenje ikona koje se nalaze na traci sa alatkama Formatting , koja se obično nalazi na vrhu ekrana Excel 2003. Ako nije prisutan, pročitajte kako pronaći Excel palete alatki za pomoć pri lociranju.

1. Označite ćelije A1 do E1 na radnom listu.
2. Kliknite na ikonu Merge i Center na traci sa alatkama za oblikovanje da biste sredili naslov.
3. Uz ćelije A1 do E1 i dalje izabrane, kliknite na ikonu Punjena boja na traci za oblikovanje (izgleda kao boja) da biste otvorili padajuću listu pozadine.
4. Odaberite Sea Green sa liste kako biste promenili boju pozadine ćelija A1 - E1 do tamnozelene.
5. Kliknite na ikonu Color Font na Formatting Toolbar-u (to je veliko slovo "A") da biste otvorili spustni spisak boja fonta.
6. Izaberite White sa liste da biste promenili boju teksta u ćelijama A1 - E1 na bijelu.
7. Označite ćelije A2 - E2 na radnom listu.
8. Kliknite na ikonu za popunjavanje boja na traci sa alatkama za oblikovanje da biste otvorili padajuću listu pozadine.
9. Izaberite Svetlo zeleno sa liste da biste promenili boju pozadine ćelija A2 - E2 na svetlo zeleno.
10. Označite ćelije A3 - E14 na radnom listu.
11. Izaberite Format> AutoFormat iz menija da biste otvorili dijalog AutoFormat .
12. Izaberite listu 2 sa liste opcija za formatiranje ćelija A3 - E14.
13. Označite ćelije A3 - E14 na radnom listu.
14. Kliknite na opciju opcije "Centar" na traci za formatiranje da biste usredsredili tekst u ćelije od A3 do E14.
15. U ovom trenutku, ako ste ispravno pratili sve korake ovog tutorijala, vaša tabelarna tablica treba da liči na tabelu prikazanu u koraku 1 ovog vodiča.