Koristeći DATEDIF za brojanje dana, meseci ili godina u Excelu

Izračunajte vremenski period ili razliku između dva datuma

Excel ima nekoliko ugrađenih funkcija datuma koje se mogu koristiti za izračunavanje broja dana između dva datuma.

Svaka funkcija datuma vrši drugačiji posao tako da se rezultati razlikuju od jedne funkcije do druge. Prema tome, zavisi od rezultata koji želite.

Funkcija DATEDIF se može koristiti za izračunavanje vremenskog perioda ili razlike između dva datuma. Ovaj vremenski period se može izračunati na:

• dana
• čitavih meseci
• cele godine

Upotreba ove funkcije uključuje planiranje ili pisanje prijedloga za određivanje vremenskog okvira za predstojeći projekat. Takođe se može koristiti, zajedno sa datumom rođenja osobe, da izračunava njegovo ili njeno doba u godinama, mesecima i danima .

Sintaksa i argumenti DATEDIF funkcije

Sintaksa funkcije se odnosi na raspored funkcije i uključuje ime funkcije, zagrade i argumente .

Sintaksa za funkciju DATEDIF je:

= DATEDIF (start_date, end_date, jedinica)

start_date - (potrebno) datum početka izabranog vremenskog perioda. Stvarni datum početka se može uneti za ovaj argument ili umjesto toga može se uneti referenca ćelije na lokaciju ovih podataka na radnom listu.

end_date - (potrebno) krajnji datum izabranog vremenskog perioda. Kao i kod Start_date, unesite stvarni krajnji datum ili referencu ćelije na lokaciju ovih podataka na radnom listu.

Jedinica (ranije zvana interval) - (obavezno) kaže funkciji da pronađe broj dana ("D"), kompletnih mjeseci ("M") ili kompletnih godina ("Y") između dva datuma.

Napomene:

1. Excel izvrsi kalkulacije datuma pretvaranjem datuma u serijske brojeve , koji počinju na nuli za fiktivni datum 1. januara 1900. na Windows računarima i 1. januara 1904. na računarima Macintosh.
2. Argument jedinice mora biti okružen oznakama kao što su "D" ili "M".

Više o Argumentu jedinice

Argument jedinice može takođe sadržati kombinaciju dana, mjeseci i godina kako bi se odredio broj mjeseci između dva datuma iste godine ili broja dana između dva datuma u istom mjesecu.

• "YD" - izračunava broj dana između dva datuma kao da su datumi iste godine (red 5 gore).
• "YM" - izračunava broj mjeseci između dva datuma kao da su datumi iste godine (red 6 gore).
• "MD" - izračunava broj dana između dva datuma kao da su datumi istog meseca i godine (red 7 gore).

Funkcije DATEDIF funkcija greške

Ako podaci za različite argumente ove funkcije nisu ispravno uneti, sljedeće vrijednosti greške se pojavljuju u ćeliji gdje se nalazi funkcija DATEDIF:

• #VALUE! greška - vraćena ako ili start_date ili end_date nisu stvarni datumi (red 8 gore, gdje ćelija A8 sadrži tekstualne podatke).
• #NUM! greška - vratila se ako je krajnji datum daleko raniji nego start_date (red 9 gore).

Primer: Izračunajte razliku između dva datuma

Interesantna tačka u vezi sa DATEDIF-om je taj što je skrivena funkcija zato što nije navedena sa drugim datumskim funkcijama pod tabulatorom formule u Excel-u, što znači:

1. nema dostupnog dijaloga za unos funkcije i njegovih argumenata.
2. argument tooltip argumenta ne prikazuje spisak argumenata kada je ime funkcije ukucano u ćeliju.

Kao rezultat, funkcija i njeni argumenti moraju se ručno uneti u ćeliju kako bi se ona koristila, uključujući tipku zarezati između svakog argumenta kako bi djelovali kao separator.

DATEDIF Primjer: izračunavanje razlike u danima

Sledeći koraci pokrivaju kako da uđete u DATEDIF funkciju koja se nalazi u ćeliji B2 na slici iznad koja prikazuje broj dana između datuma 4. maja 2014. i 10. avgusta 2016. godine.

1. Kliknite na ćeliju B2 da biste postali aktivna ćelija - ovdje se prikazuje broj dana između dva datuma.
2. Tip = datedif ( "u ćeliju B2.
3. Kliknite na ćeliju A2 da biste uneli ovu referencu ćelije kao argument start_date za funkciju.
4. Unesite ćeliju ( , ) u ćeliju B2 koja prati referencu ćelije A2 da deluje kao separator između prvog i drugog argumenta.
5. Kliknite na ćeliju A3 u tabelarnoj tablici da biste uneli ovu referencu ćelije kao argument end_date.
6. Ukucajte drugu zarezu ( , ) nakon referentne oznake A3.
7. Za argumenat jedinice upišite slovo D u navodnicima ( "D" ) da biste ispričali funkciji koju želimo da upoznamo sa brojem dana između dva datuma.
8. Upišite zatvorenu zagradu ")".
9. Pritisnite taster Enter na tastaturi da biste dovršili formulu.
10. Broj dana - 829 - treba da se pojavi u ćeliji B2 radnog lista.
11. Kada kliknete na ćeliju B2, kompletna formula = DATEDIF (A2, A3, "D") se pojavljuje u traci formule iznad radnog lista.