Kako raditi sa datumom u Excelu
Funkcija TODAY se može koristiti dodavanjem trenutnog datuma u radni list (kao što je prikazano u redu dve slike iznad) i u izračunavanju datuma (prikazano u redovima od tri do sedam gore).
Funkcija je, međutim, jedna od Excelovih isparljivih funkcija što znači da se obično ažurira svaki put kada se radni list koji sadrži funkciju ponovo izračunava.
Normalno, radni listovi se ponovo izračunavaju svaki put kada se otvore tako da se svaki dan kada se radni list otvori datum će se promeniti, osim ako se ne isključi automatsko ponovno izračunavanje.
Da biste sprečili promenu datuma svaki put kada se radni list pomoću automatskog ponovnog izračunavanja otvori, pokušajte da koristite ovu prečicu na tastaturi da biste umjesto toga uneli trenutni datum .
Sintaksa i argumenti TODAY funkcije
Sintaksa funkcije se odnosi na raspored funkcije i uključuje ime funkcije, zagrade, separatore za razmjenu i argumente .
Sintaksa za funkciju TODAY je:
= TODAY ()
Funkcija nema argumente koji se mogu podesiti ručno.
TODAY koristi serijski datum računara - koji čuva trenutni datum i vreme kao broj - kao argument. On dobija ove informacije na trenutni datum tako što očitava sat računara.
Unošenje tekućeg datuma pomoću funkcije TODAY
Opcije za unos funkcije TODAY uključuju:
- Unos potpune funkcije: = TODAY () u ćeliju radnog lista
- Unošenje funkcije pomoću funkcije TODAY funkcija
Pošto TODAY funkcija nema argumente koji se mogu uneti ručno, mnogi ljudi se odlučuju samo da upišu funkciju, a ne koriste dijaloški okvir.
Ako se trenutni datum ne ažurira
Kao što je pomenuto, ako se TODAY funkcija ne ažurira na trenutni datum svaki put kada se radni list otvori, verovatno je da je automatsko ponovno izračunavanje radne sveske isključeno.
Da biste aktivirali automatsko ponovno izračunavanje:
- Kliknite na karticu Datoteka trake da biste otvorili meni datoteka.
- Kliknite na opcije u meniju da biste otvorili dijalog prozor programa Excel.
- Kliknite na opciju Formule u levom prozoru da biste videli dostupne opcije u desnom rukom prozoru dijalog box-a.
- U odeljku Opcije za izračunavanje radne sveske kliknite na Automatic da biste uključili automatsko ponovno izračunavanje.
- Kliknite OK da biste zatvorili dijalog i vratili se na radni list.
Korišćenje TODAY u Date Calculations
Prava korisnost funkcije TODAY postaje očigledna kada se koristi u izračunavanju datuma - često u kombinaciji sa drugim funkcijama Excel-a - kako je prikazano u redovima tri do pet na slici iznad.
Primjeri u redovima od tri do pet izvlačenja informacija vezanih za trenutni datum - kao što su trenutna godina, mjesec ili dan - koristeći izlaz funkcije TODAY u ćeliji A2 kao argument za funkcije YEAR, MONTH i DAY.
Funkcija TODAY se takođe može koristiti za izračunavanje intervala između dva datuma, kao što je broj dana ili godina kako je prikazano u redovima šest i sedam na slici iznad.
Datumi kao brojevi
Datumi u formulama u redovima šest i sedam mogu se oduzeti jedna od druge jer Excel čuva datume kao brojeve, koji su formatirani kao datumi na radnom listu kako bi ih olakšali upotrebiti i razumjeti.
Na primjer, datum 9/23/2016 (23. septembra 2016. godine) u ćeliji A2 ima serijski broj od 42636 (broj dana od 1. januara 1900. godine), a 15. oktobra 2015. godine ima serijski broj od 42.292.
Formula za oduzimanje u ćeliji A6 koristi ove brojeve da pronađe broj dana između dva datuma:
42.636 - 42.292 = 344
U formuli u ćeliji A6, Excelov DATE funkcija se koristi da bi se osiguralo da datum 10/15/2015 bude unet i sačuvan kao datum datum.
U primjeru ćelije A7 koristi funkciju YEAR da izvuče tekuću godinu (2016) iz funkcije TODAY u ćeliji A2, a zatim oduzima od 1999. godine da pronađe razliku između dvije godine:
2016 - 1999 = 16
Odbitanje problema sa formatiranjem datuma
Kada oduzimate dva datuma u Excel-u, rezultat se često prikazuje kao drugi datum, a ne broj.
Ovo se dešava ako je ćelija koja sadrži formulu formatirana kao General pre nego što je uneta formula. Pošto formula sadrži datume, Excel mijenja format ćelije na Datum.
Da biste rezultat formule prikazali kao broj, format ćelije mora biti podešen na opciju General ili Broj.
Da biste to uradili:
- Označite ćelije s nepravilnim oblikovanjem.
- Desnim tasterom miša kliknite mišem da biste otvorili kontekstni meni.
- U meniju izaberite Format Cells da biste otvorili dijalog Format Cells.
- U dijalogu kliknite na karticu Number ako je potrebno da biste prikazali opcije za formatiranje broja.
- U odeljku Kategorija, kliknite na opciju General.
- Kliknite OK da biste zatvorili dijalog i vratili se na radni list.
- Rezultati formule sada bi trebali biti prikazani kao broj.