Sačuvaj u Excelu koristeći tasterske prečice

Sačuvaj rano, čuvaj često!

Puno posla radite u vašu Excelovu tablicu; ne dozvolite da se sklizne jer ste zaboravili da je spasite! Upotrijebite ove savjete kako biste održali svoj posao sigurno i sačuvali sljedeći put kada vam je potrebna ta datoteka.

Excel Save Shortcut Keys

Pored čuvanja datoteka radne sveske koristeći opciju Sačuvaj, koja se nalazi ispod File menija ili ikona Sačuvaj na traci sa alatkama za brzi pristup, Excel ima mogućnost da sačuva tastere prečica na tastaturi.

Ključna kombinacija za ovu prečicu je:

Ctrl + S

• Ako je datoteka ranije bila sačuvana, pokazivač miša će se promeniti na ikonu stakla sata dok se snimak čuva.
• Ako se radna sveska prvi put čuva, otvoriće se okvir za dijalog Save As.

First Time Save

Kada se datoteka prvi put čuva, u dijalogu u dijalogu "Sačuvaj kao" treba navesti dva podatka:

• Ime datoteke (do 255 znakova uključujući i razmake).
• Lokacija (folder) u kojoj će se datoteka čuvati.

Čuvati često

Pošto je korišćenje prečica za prečice Ctrl + S tako jednostavan način štednje podataka, dobra je ideja da se često čuvaju - najmanje svakih pet minuta - kako bi se izbeglo gubitak podataka u slučaju pada računara.

Pinning Save Locations

Od Excela 2013, bilo je moguće postaviti često korištene sačuvane lokacije pod Save As .

Na taj način lokacija je lako dostupna na vrhu liste Recent Folders. Ne postoji ograničenje broja lokacija koje se mogu zakačiti.

Da biste dodali lokaciju za sačuvanje:

1. Kliknite na Datoteka> Sačuvaj kao.
2. U prozoru Save As, unesite pokazivač miša na željenu lokaciju pod Nedavne fascikle.
3. U krajnjem desnom delu ekrana se pojavljuje mala horizontalna slika potisnog čepa za tu lokaciju.
4. Kliknite na pin za tu lokaciju. Slika se menja u odnosu na vertikalnu sliku potisnog pin-a koja ukazuje na to da je lokacija sada prikačena na vrh liste Recent Folders.
5. Da biste otkazali lokaciju, ponovo kliknite na vertikalnu sliku potisnog čepa da biste je vratili na horizontalni pin.

Memorisanje Excel datoteka u PDF formatu

Jedna od karakteristika koja je prvi put predstavljena u programu Excel 2010 bila je mogućnost pretvoriti ili sačuvati Excel tabelarne datoteke u PDF formatu.

PDF datoteka (Portable Document Format) omogućava drugima da pregledaju dokumente bez potrebe za originalnim programom - kao što je Excel - instaliran na računaru.

Umjesto toga, korisnici mogu otvoriti datoteku pomoću besplatnog programa za čitanje PDF-a, kao što je Adobe Acrobat Reader.

PDF datoteka vam takođe omogućava da dozvolite drugima da pregledaju podatke za tabelarne tablice bez davanja im mogućnost da je menjaju.

Čuvanje aktivnog radnog lista u PDF formatu

Kada memorišete datoteku u PDF formatu, pohranjuje se samo trenutna ili aktivna radna lista - to je radni list na ekranu.

Koraci za čuvanje Excelovog radnog lista u PDF formatu koristeći Excelovu opciju Sačuvaj kao vrstu datoteke su:

1. Kliknite na karticu Datoteka trake da biste prikazali dostupne opcije menija.
2. Kliknite na opciju Save As da otvorite okvir za dijalog Save As.
3. Izaberite lokaciju za čuvanje datoteke ispod linije Save In na vrhu dijaloškog okvira.
4. Ukucajte ime za datoteku ispod linije Ime datoteke na dnu dijaloga.
5. Kliknite na strelicu nadole na kraju Save as as-type na dnu dijalog box-a da biste otvorili padajući meni.
6. Pomerite se kroz listu da biste pronašli i kliknite na opciju PDF (* .pdf) da biste je prikazali u Save as type vrstici dijaloškog okvira.
7. Kliknite na dugme Sačuvaj da biste sačuvali datoteku u PDF formatu i zatvorili dijaloški okvir.

Spasite više stranica ili čitavu radnu svesku u PDF formatu

Kao što je pomenuto, podrazumevana opcija Save As samo čuva trenutni radni list u PDF formatu.

Postoje dva načina za promjenu uštede više radnih lista ili čitave radne sveske u PDF formatu:

1. Da biste sačuvali više stranica u radnoj svesci, istaknite ove kartice radne površine pre čuvanja datoteke. Samo ti listovi će biti sačuvani u PDF-u.
2. Da biste sačuvali čitavu radnu svesku:
   • Istaknite sve jezičke tabele;
   • Otvorite opcije u dijalogu Sačuvaj kao.

Napomena : Dugme Opcije postaje vidljivo samo nakon promene vrste datoteke u PDF (* .pdf) u dijalogu Save As. On vam daje niz izbora u vezi sa informacijama i podacima koji se čuvaju u PDF formatu.

1. Kliknite na opciju PDF (* .pdf) da biste se pojavili u dugmetu Sačuvaj kao vrstu dijaloga;
2. Kliknite na dugme da biste otvorili dijalog Opcije ;
3. Izaberite čitavu radnu svesku u publikaciji koja sekcija;
4. Kliknite OK da se vratite u okvir za dijalog Save As.