Tekstovni niz, poznat i kao niz ili jednostavno kao tekst , predstavlja grupu znakova koji se koriste kao podaci u programu za rad sa tabelama.
Iako se tekstovi stringi najčešće sastoje od reči, oni mogu uključiti i takve karaktere kao što su:
- slova
- brojevi
- posebni karakteri kao što su periode (.), simbol čaule ( - ) ili znak broja ( # )
Podrazumevano, tekstualni nizovi ostaju poravnati u ćeliji dok su podaci o broju poravnati udesno.
Formatiranje podataka kao tekst
Iako tekstualni nizovi obično počinju slovom abecede, bilo koji unos podataka koji je formatiran kao tekst se tumači kao niz.
Pretvaranje brojeva i formulara u tekst sa Apostroforom
Tekstovni niz se takođe može kreirati u Excelu i Google Spreadsheets-u tako što unosi apostrof ( ' ) kao prvi karakter podataka.
Apostrof nije vidljiv u ćeliji, ali primorava program da tumači sve brojeve ili simbole koji se unose posle apostropa kao tekst.
Na primer, da biste uneli formulu kao što je = A1 + B2 kao tekstovni niz, upišite:
'= A1 + B2
Apostrof, iako nije vidljiv, sprečava program tabelarne projekcije da tumači unos kao formulu.
Pretvaranje tekstovnih žica u podatke o brojevima u Excelu
Ponekad se brojevi kopirani ili uvezeni u tabelu menjaju u tekstualne podatke. Ovo može prouzrokovati probleme ako se podaci koriste kao argument za neke ugrađene funkcije programa kao što su SUM ili AVERAGE .
Opcije za rešavanje ovog problema uključuju:
Opcija 1: Paste Posebno u Excelu
Korišćenje paste posebno za pretvaranje tekstualnih podataka u brojeve je relativno lako i kao prednost koju pretvarajući podaci ostanu na njegovoj izvornoj lokaciji - za razliku od VALUE funkcije koja zahteva pretvorene podatke da žive na drugoj lokaciji od originalnih tekstualnih podataka.
Opcija 2: Koristite dugme za grešku u programu Excel
Kao što je prikazano na slici iznad, taster greške ili taster za proveru grešaka u Excel-u je mali žutog pravougaonika koji se pojavljuje pored ćelija koje sadrže greške podataka - kao što su kada se podaci formiraju u obliku teksta u formuli. Da biste koristili taster Greške za pretvaranje tekstualnih podataka u brojeve:
- Izaberite ćeliju koja sadrži loše podatke
- Kliknite na dugme za grešku pored ćelije da biste otvorili kontekst meni opcija
- Kliknite na Convert to Number u meniju
Podaci u odabranim ćelijama treba pretvoriti u brojeve.
Usklađivanje tekstovnih žica u Excel-u i Google tablicama
U Excel-u i Google Spreadsheets-u, znak ampersand (&) se može koristiti za povezivanje ili za povezivanje tekstovnih nizova koji se nalaze u odvojenim ćelijama na novoj lokaciji. Na primer, ako kolona A sadrži prva imena i kolonu B prezimena pojedinaca, dve ćelije podataka mogu se kombinirati zajedno u koloni C.
Formula koja će to učiniti je = (A1 & "" & B1).
Napomena: ampersand operator ne postavlja automatski razmake između konekatiranih tekstovnih niza, tako da ih moraju dodati u formulu ručno. Ovo se obavlja okruženjem znaka za razmak (uneto pomoću razmaka na tastaturi) sa navodnicima kao što je prikazano u gornjoj formuli.
Druga opcija za pridruživanje tekstualnim nizovima je korištenje funkcije CONCATENATE .
Razdvajanje tekstualnih podataka u više ćelija sa tekstom u kolone
Da bi učinili suprotno od koncenatacije - da biste podelili jednu ćeliju podataka u dve ili više odvojenih ćelija - Excel ima funkciju Text to Columns . Koraci za postizanje ovog zadatka su:
- Izaberite kolonu ćelija koje sadrže kombinovane tekstualne podatke.
- Kliknite na meni Data u meniju trake .
- Kliknite na Text to Columns da biste otvorili čarobnjaka Pretvori tekst u kolone .
- U okviru Originalne vrste podataka prvog koraka kliknite na stavku Razdvojiti , a zatim kliknite na dugme Dalje.
- U koraku 2 izaberite ispravan separator teksta ili razdjelnik za podatke, kao što su Tab ili Prostor, a zatim kliknite na dugme Dalje.
- U koraku 3 izaberite odgovarajući format u formatu podataka kolone , kao što je Opšte.
- U opciji Advanced dugme, izaberite alternativna podešavanja za Decimal separator i Housands separator , ako podrazumevani - period i zapeta - nisu tačni.
- Kliknite Finish da biste zatvorili čarobnjaka i vratili se na radni list.
- Tekst u izabranoj koloni sada bi trebalo da bude razdvojen na dva ili više stupaca.