Definicija i upotreba nizova u nizu ili tekstu u Excelu

Tekstovni niz, poznat i kao niz ili jednostavno kao tekst , predstavlja grupu znakova koji se koriste kao podaci u programu za rad sa tabelama.

Iako se tekstovi stringi najčešće sastoje od reči, oni mogu uključiti i takve karaktere kao što su:

Podrazumevano, tekstualni nizovi ostaju poravnati u ćeliji dok su podaci o broju poravnati udesno.

Formatiranje podataka kao tekst

Iako tekstualni nizovi obično počinju slovom abecede, bilo koji unos podataka koji je formatiran kao tekst se tumači kao niz.

Pretvaranje brojeva i formulara u tekst sa Apostroforom

Tekstovni niz se takođe može kreirati u Excelu i Google Spreadsheets-u tako što unosi apostrof ( ' ) kao prvi karakter podataka.

Apostrof nije vidljiv u ćeliji, ali primorava program da tumači sve brojeve ili simbole koji se unose posle apostropa kao tekst.

Na primer, da biste uneli formulu kao što je = A1 + B2 kao tekstovni niz, upišite:

'= A1 + B2

Apostrof, iako nije vidljiv, sprečava program tabelarne projekcije da tumači unos kao formulu.

Pretvaranje tekstovnih žica u podatke o brojevima u Excelu

Ponekad se brojevi kopirani ili uvezeni u tabelu menjaju u tekstualne podatke. Ovo može prouzrokovati probleme ako se podaci koriste kao argument za neke ugrađene funkcije programa kao što su SUM ili AVERAGE .

Opcije za rešavanje ovog problema uključuju:

Opcija 1: Paste Posebno u Excelu

Korišćenje paste posebno za pretvaranje tekstualnih podataka u brojeve je relativno lako i kao prednost koju pretvarajući podaci ostanu na njegovoj izvornoj lokaciji - za razliku od VALUE funkcije koja zahteva pretvorene podatke da žive na drugoj lokaciji od originalnih tekstualnih podataka.

Opcija 2: Koristite dugme za grešku u programu Excel

Kao što je prikazano na slici iznad, taster greške ili taster za proveru grešaka u Excel-u je mali žutog pravougaonika koji se pojavljuje pored ćelija koje sadrže greške podataka - kao što su kada se podaci formiraju u obliku teksta u formuli. Da biste koristili taster Greške za pretvaranje tekstualnih podataka u brojeve:

  1. Izaberite ćeliju koja sadrži loše podatke
  2. Kliknite na dugme za grešku pored ćelije da biste otvorili kontekst meni opcija
  3. Kliknite na Convert to Number u meniju

Podaci u odabranim ćelijama treba pretvoriti u brojeve.

Usklađivanje tekstovnih žica u Excel-u i Google tablicama

U Excel-u i Google Spreadsheets-u, znak ampersand (&) se može koristiti za povezivanje ili za povezivanje tekstovnih nizova koji se nalaze u odvojenim ćelijama na novoj lokaciji. Na primer, ako kolona A sadrži prva imena i kolonu B prezimena pojedinaca, dve ćelije podataka mogu se kombinirati zajedno u koloni C.

Formula koja će to učiniti je = (A1 & "" & B1).

Napomena: ampersand operator ne postavlja automatski razmake između konekatiranih tekstovnih niza, tako da ih moraju dodati u formulu ručno. Ovo se obavlja okruženjem znaka za razmak (uneto pomoću razmaka na tastaturi) sa navodnicima kao što je prikazano u gornjoj formuli.

Druga opcija za pridruživanje tekstualnim nizovima je korištenje funkcije CONCATENATE .

Razdvajanje tekstualnih podataka u više ćelija sa tekstom u kolone

Da bi učinili suprotno od koncenatacije - da biste podelili jednu ćeliju podataka u dve ili više odvojenih ćelija - Excel ima funkciju Text to Columns . Koraci za postizanje ovog zadatka su:

  1. Izaberite kolonu ćelija koje sadrže kombinovane tekstualne podatke.
  2. Kliknite na meni Data u meniju trake .
  3. Kliknite na Text to Columns da biste otvorili čarobnjaka Pretvori tekst u kolone .
  4. U okviru Originalne vrste podataka prvog koraka kliknite na stavku Razdvojiti , a zatim kliknite na dugme Dalje.
  5. U koraku 2 izaberite ispravan separator teksta ili razdjelnik za podatke, kao što su Tab ili Prostor, a zatim kliknite na dugme Dalje.
  6. U koraku 3 izaberite odgovarajući format u formatu podataka kolone , kao što je Opšte.
  7. U opciji Advanced dugme, izaberite alternativna podešavanja za Decimal separator i Housands separator , ako podrazumevani - period i zapeta - nisu tačni.
  8. Kliknite Finish da biste zatvorili čarobnjaka i vratili se na radni list.
  9. Tekst u izabranoj koloni sada bi trebalo da bude razdvojen na dva ili više stupaca.