Kreirajte Drop Down List u Excel-u iz drugog radnog lista

Kreiranje padajuće liste u programu Excel omogućava vam da unesete podatke u određenu ćeliju radnog lista sa unapred definisane liste unosa.

Prednosti korišćenja padajuće liste uključuju:

• Unos podataka je olakšan
• Sprečavanje grešaka u unosu podataka
• Ograničavanje broja lokacija za unos podataka

Excel Drop-Down List Korak po korak Uputstvo Teme

• Unos podataka o tutorijalu
• Kreiranje imenovanog opsega za podatke
• Započinjanje padajuće liste
• Upotreba liste za validaciju podataka
• Unošenje izvora podataka i popunjavanje padajuće liste
• Promena stavke liste
• Opcije za zaštitu padajuće liste

Unos podataka o tutorijalu

Prvi korak u kreiranju padajuće liste u Excelu je unos podataka .

Napomena: Uputstva za tutorial ne uključuju korake za formatiranje radnog lista.

Ovo neće ometati kompletiranje tutoriala. Vaš radni list će izgledati drugačiji od primera na strani 1, ali pad lista će vam dati iste rezultate.

Unesite podatke ispod u ćelije navedene na listovima jedan i dva iz radne sveske Excel.

Uputstvo Koraci

1. Unesite sljedeće podatke u odgovarajuće ćelije na listu 1 na radnom listu: D1 - Tip kolačića:
2. Kliknite na karticu Sheet za Sheet 2.
   
3. Unesite sljedeće podatke u odgovarajuće ćelije na listu 2 radnog lista:
   A1 - Gingerbread A2 - Limun A3 - Ovsena kaša Raisin A4 - Čokoladni čip

Padajuća lista će biti dodata u ćeliju E1 na listu 1.

Kreiranje imenovanog opsega za podatke o listama

Imenovani opseg omogućava vam da se pozovete na određeni opseg ćelija u Excelovoj radnoj svesci.

Imenski opseg ima mnogo koristi u Excel-u, uključujući ih u formulama i prilikom kreiranja grafikona.

U svim slučajevima, imenovan opseg se koristi umesto opsega referenci ćelija koji ukazuju na lokaciju podataka u radnom listu.

Kada se koristi na padajućoj listi, naznačeni opseg se koristi kao izvor za stavke liste.

Uputstvo Koraci

1. Prevucite ćelije A1 - A4 na listu 2.
2. Kliknite na polje za izbor imena iznad stupca A
3. Upišite "kolačiće" (bez citata) u polje za ime
4. Pritisnite tipku ENTER na tastaturi
5. Ćelije A1 do A4 na listu 2 sada imaju naziv opsega "kolačići"
6. Sačuvaj radni list

Otvaranje dijaloga Validacija podataka

Sve opcije validacije podataka u Excel-u, uključujući padne liste, postavljaju se pomoću dijaloga za potvrđivanje podataka.

Dijalog za potvrdu podataka nalazi se ispod kartice za podatke na traci .

Uputstvo Koraci

1. Kliknite na karticu Sheet 1 na dnu ekrana da biste prešli na listu 1
2. Kliknite na ćeliju E1 da biste postali aktivna ćelija - ovde ćete pronaći padajuću listu
3. Kliknite na karticu Podaci u meniju trake iznad radnog lista
4. Kliknite na ikonu Validation Data na traci da biste otvorili padajući meni
5. Kliknite na opciju Validacija podataka u meniju da biste otvorili dijalog Data Validation

Upotreba liste za validaciju podataka

Pored dodavanja padajućih lista na radni list, validacija podataka u Excelu se takođe može koristiti za kontrolu ili ograničavanje vrste podataka koji se mogu uneti u određene ćelije .

Neke od najčešće korišćenih opcija:

• Lista
• Datumi i / ili vremena
• Celi brojevi
• Tekst
• Formule (postavljene pod opcijom Custom )

U ovom koraku izabralićemo opciju Lista kao vrstu validacije podataka koja će se koristiti za ćeliju E1 na listu 1.

Koraci

1. Kliknite na karticu Settings u dijaloškom okviru
2. Kliknite na strelicu nadole na kraju linka Dopusti da otvorite padajući meni
3. Kliknite na listu da biste izabrali padajući list za potvrđivanje podataka u ćeliji D1 i aktivirati liniju izvora u dijaloškom okviru

Unošenje izvora podataka i popunjavanje padajuće liste

Pošto se izvor podataka za padajuću listu nalazi na drugom radnom listu, naznačeni opseg kreiran ranije će se uneti u liniju Izvor u dijaloškom okviru .

Koraci

1. Kliknite na izvornu liniju
2. Unesite "cookies" (bez citata) u liniji Izvor
3. Kliknite OK da biste dovršili padajući spisak i zatvorite dijalog Data Validation
4. Mala ikona strelice nadole koja se nalazi na desnoj strani ćelije E1
5. Klikom na strelicu nadole treba otvoriti padajuću listu koja sadrži četiri imena kolačića upisanih u ćelije A1 do A4 na listu 2
6. Klikom na jedno od imena treba uneti to ime u ćeliju E1

Uređivanje stavki liste

Da biste spustnu listu ažurirali ažuriranim izmenama u vašim podacima, možda će biti neophodno periodično menjati izbore na listi.

Pošto smo koristili naznačeni opseg kao izvor naših stavki liste, a ne stvarnih imena lista, promena imena kolačića u imenovanom opsegu koji se nalaze u ćelijama A1 do A4 na listu 2 odmah mijenja imena u padajućoj listi.

Ako su podaci uneti direktno u dijalog box, izvršavanjem izmjena na listi se podrazumeva vraćanje u dijalog box i uređivanje izvorne linije.

U ovom koraku promeniti Shortbread u Oatmeal Raisin u padajućoj listi promjenom podataka u ćeliji A3 navedenog opsega.

Koraci

1. Kliknite na ćeliju A3 na listu 2 (Shortbread) da biste postali aktivna ćelija
2. Tip Oatmeal Raisin u ćeliju A3 i pritisnite taster Enter na tastaturi
3. Kliknite na strelicu nadole za padajuću listu u ćeliji E1 od liste 1 da biste otvorili listu
4. Stavka 3 na listi sada treba da pročita Oatmeal Raisin umesto Shortbread

Opcije za zaštitu padajuće liste

Pošto su naši podaci na drugom radnom listu iz padajuće liste, dve opcije dostupne za zaštitu podataka o listi su:

• Sakrij radni list koji sadrži podatke (list 2)
• Zaštitite radni list koji uključuje blokiranje ćelija A1 do A4 na listu 2

Ako sigurnost nije zabrinjavajuća, skrivanje radnog lista koji sadrži podatke o listi je dobra opcija jer olakšava ažuriranje liste kada je to potrebno.

Ako je sigurnost zabrinjavajuća, može se dodati lozinka kada se zaštiti radni list kako bi se sprečile izmjene stavki liste.

Kreiranje liste za spustanje na drugom radnom listu

Padajuća lista vam omogućava unos podataka u Excelovu tabelu sa unapred definisane liste unosa.

Deo 1 pokriva korake za kreiranje padajuće liste sa podacima na istom listu kao padajuća lista.

Ovaj tutorijal obuhvata stvaranje padajuće liste na drugom radnom listu.

Primer: Kreiranje padajuće liste sa podacima na drugom radnom listu

Unesite sljedeće podatke u odgovarajuće ćelije na listu 1 radnog lista:
E1 - prodavnica kolačića
D2 - Cookie Tip:
Kliknite na karticu Sheet za Sheet 2.
Unesite sljedeće podatke u odgovarajuće ćelije na listu 2 ili na radni list:
A1 - Gingerbread
A2 - limun
A3 - Ovsena kaša Raisin
A4 - čokoladni čip
Označite ćelije A1 - A4 na listu 2.
Upišite "kolačiće" (bez citata) u polje za ime i pritisnite taster Enter na tastaturi.
Kliknite na karticu Sheet za list 1
Kliknite na ćeliju E2 - lokaciju na kojoj će se prikazati rezultati
Kliknite na karticu Podaci
Kliknite na opciju Validacija podataka sa trake da biste otvorili meni
Kliknite na Validacija podataka u meniju da biste prikazali okvir za dijalog
Kliknite na karticu Settings u dijaloškom okviru
Iz menija Dozvoli izaberite Lista
Unesite = kolačiće na izvornoj liniji u dijaloškom okviru
Kliknite OK da biste zatvorili dijalog i vratili se na radni list
Strelica nadole treba da se pojavi pored ćelije E2
Kada kliknete na strelicu, padajuća lista bi trebalo da se otvori da bi se prikazala četiri imena kolačića