Vizuelno prikazati korake potrebne za postizanje rezultata
Dijagram toka grafički pokazuje korake koje treba pratiti da bi se postigao određeni rezultat, kao što su koraci koje treba pratiti prilikom sklapanja proizvoda ili postavljanja web stranice . Dijagrami protoka mogu se kreirati na mreži ili se mogu kreirati pomoću programa za rad sa tabelama, kao što je Microsoft Excel .
Microsoft ima veliki broj Excel šablona dostupnih na mreži koji olakšavaju brzo kreiranje lepog i funkcionalnog radnog lista u bilo kojem broju svrha. Šablone su organizovane prema kategorijama, a jedna takva kategorija je dijagram tokova.
Ova grupa šablona je pogodno sačuvana zajedno u jednoj radnoj svesci sa svakom vrstom dijagrama teksta - kao što je mapa um, web stranica i drvo odlučivanja - nalazi se na posebnom listu. Zato je lako preći između predlošaka dok ne pronađete pravi i, ako kreirate više različitih protokola, svi oni mogu biti sačuvani zajedno u jednoj datoteci ako to želite.
Otvaranje radne sveske šablona za dijapozitive
Excelove šablone su pronađene otvaranjem nove radne sveske kroz opciju File menu. Opcija šablona nije dostupna ako se nova radna sveska otvori pomoću prečice za brzi pristup alatnoj traci ili pomoću prečice na tastaturi Ctrl + N.
Da biste pristupili Excelovim predložcima:
- Otvori Excel .
- Kliknite na File > New u menijima da biste otvorili prozor šablona.
- U oknu za pregled prikazan je veliki broj popularnih predložaka, ukoliko predložak tekućih dijagrama nije prisutan, unesite tabelu teksta u polje za pretragu za pretragu online obrazaca.
- Excel treba da vrati radnu svesku template dijagrama .
- Kliknite jednom na ikonu radne sveske Flowcharts u oknu za prikaz.
- Kliknite na dugme Kreiraj u prozoru Flowcharts da biste otvorili šablon protokola.
- Različiti tipovi dijagrama protoka koji su dostupni navedeni su na karticama listova na dnu ekrana Excel .
Korišćenje šablona za protokole
Svi šabloni u radnoj svesci sadrže dijagram protoka koji vam pomaže da započnete.
Različiti oblici prisutni u dijagramu teksta koriste se za specifične svrhe. Na primjer, pravougaonik - najčešći oblik - koristi se za prikazivanje akcije ili operacije dok je dijamantski oblik za donošenje odluka.
Informacije o različitim oblicima i načinu na koji se koriste mogu se naći u ovom članku o osnovnim simbolima protokola.
- Da biste izmenili uzorak dijagrama protokola: kliknite na pojedinačne kutije i zamijenite tekst uzorka s vlastitim.
- Proširiti dijagram toka: dodati oblike u tabelu i pridružiti se ovim oblicima zajedno s linijama konektora.
Dodavanje oblika dijagrama i priključaka
Šabloni u radnoj svesci kreirani su u Excelu, tako da su svi oblici i konektori pronađeni u uzorcima lako dostupni prilikom promene ili proširivanja dijagrama toka.
Ovi oblici i konektori se nalaze pomoću ikone Shape koje se nalaze na karticama Insert and Format na traci .
Kartica Format, koja se dodaju na traku kad god oblikovi crteža, konektori ili WordArt dodaju na radni list, pristupa se klikom na postojeći oblik u radnom listu.
Za dodavanje oblika protoka
- Kliknite na karticu Insert na traci;
- Kliknite na ikonu Shapes na traci da biste otvorili padajući meni;
- Kliknite na željeni oblik u odeljku Flowchart na padajućoj listi - pokazivač miša bi trebalo da se promeni na crnu oznaku "plus" ( + ).
- Na radnom listu, kliknite i povucite sa znakom plus. Odabrani oblik se dodaje u tabelu. Nastavite da povlačite da bi se oblik povećao.
Da biste dodali protok protoka u programu Excel
- Kliknite na karticu Insert na traci.
- Kliknite na ikonu Shapes na traci da biste otvorili padajuću listu.
- Kliknite na željeni linijski konektor u odeljku Lines na padajućoj listi - pokazivač miša bi trebalo da se promeni na crnu oznaku "plus" ( + ).
- Na radnom listu, kliknite i povucite sa znakom plus da biste dodali konektor između dva oblika protoka.
Druga i ponekad lakša opcija je korištenje kopiranja i paste za dupliranje postojećih oblika i linija u šablonu protokola.
Formatiranje protoka i konektora
Kao što je pomenuto, kada se oblik ili konektor dodaju na radni list, Excel dodaje novi jezičak na traku - kartica "Format".
Ovaj jezičak sadrži niz opcija koje se mogu koristiti za promjenu izgleda - kao što je boja ispunjenja i debljina linije - oblika i konektora korištenih u dijagramu teksta.