01 od 04
Pretvoriti uvezene podatke od teksta do broja
Ponekad, kada se vrednosti uvoze ili kopiraju u Excel radni list, vrednosti se završavaju kao tekst, a ne kao podaci o broju.
Ova situacija može izazvati probleme ako se napravi pokušaj sortiranja podataka ili ako se podaci koriste u proračunima koji uključuju neke Excelove ugrađene funkcije .
Na slici iznad, na primjer, funkcija SUM je postavljena tako da se dodaju tri vrijednosti - 23, 45 i 78 - koje se nalaze u ćelijama D1 do D3.
Umesto da se vrati 146 kao odgovor; međutim, funkcija vraća nulu jer su tri vrijednosti unete kao tekst, a ne kao podaci o broju.
Radni list Clues
Standardno oblikovanje Excel-a za različite tipove podataka često je jedan pokazatelj koji pokazuje kada su podaci uvezeni ili uneseni pogrešno.
Podrazumevano su brojčani podaci, kao i rezultati formule i funkcije, poravnati sa desne strane ćelije, dok su tekstualne vrednosti poravnane sa leve strane.
Tri broja - 23, 45 i 78 - na slici iznad su poravnane sa leve strane njihovih ćelija jer su tekstualne vrijednosti dok funkcija SUM rezultira u ćeliji D4 poravnato udesno.
Pored toga, Excel će obično ukazati na potencijalne probleme sa sadržajem ćelije prikazujući mali zeleni trougao u gornjem levom uglu ćelije.
U ovom slučaju, zeleni trougao označava da su vrednosti u ćelijama D1 do D3 unete kao tekst.
Fiksiranje podataka o problemima sa posebnim pasterima
Opcije za promjenu ovih podataka natrag u format brojeva je da koristite vrijednost VALUE u programu Excel i stavite posebnu vrijednost.
Paste special je proširena verzija komande paste koja vam daje niz opcija u vezi tačno šta se prenosi između ćelija tokom operacije kopiranja / paste .
Ove opcije uključuju osnovne matematičke operacije kao što su dodavanje i množenje.
Uvećajte vrijednosti za 1 sa Paste Special
Opcija razmnožavanja u posebnom paste neće ne samo da množe sve brojeve za određenu količinu i da prilepi odgovor u odredišnu ćeliju, ali će takođe pretvoriti tekstualne vrijednosti u podatke o broju kada se svaki unosi pomnoži sa vrijednošću 1.
Primjer na sljedećoj stranici koristi ovu osobinu paste posebno, a rezultati operacije su:
- odgovor na funkciju SUM-a se menja od nula do 146
- tri vrijednosti menjaju poravnanje sa lijeve strane ćelije na desno
- indikatori greške zelenog trougla uklanjaju se iz ćelija koje sadrže podatke
02 od 04
Prilepi poseban primjer: Pretvaranje teksta u brojeve
Da bi se tekstualne vrednosti pretvorile u podatke o broju, prvo moramo uneti neke brojeve u tekst.
Ovo se radi tako što ćete ukucati apostrof ( ' ) ispred svakog broja pošto je upisan u ćeliju.
- Otvorite novi radni list u programu Excel koji ima sve ćelije postavljene u opšti format
- Kliknite na ćeliju D1 da biste postali aktivna ćelija
- Ukucajte apostrof, a zatim broj 23 u ćeliju
- Pritisnite taster Enter na tastaturi
- Kao što je prikazano na slici iznad, ćelija D1 treba da ima zeleni trougao u gornjem levom uglu ćelije, a broj 23 treba da bude poravnat sa desne strane. Apostrof nije vidljiv u ćeliji
- Kliknite na ćeliju D2, ako je potrebno
- Ukucajte apostrof, a zatim broj 45 u ćeliju
- Pritisnite taster Enter na tastaturi
- Kliknite na ćeliju D3
- Ukucajte apostrof, a zatim broj 78 u ćeliju
- Pritisnite taster Enter na tastaturi
- Kliknite na ćeliju E1
- Unesite broj 1 (bez apostrofa) u ćeliju i pritisnite taster Enter na tastaturi
- Broj 1 treba poravnati sa desne strane ćelije, kao što je prikazano na slici iznad
Napomena: Da biste videli apostrof ispred brojeva unetih u D1 do D3, kliknite na jednu od ovih ćelija, kao što je D3. Na traci formule iznad radnog lista, stavka '78 bi trebalo da bude vidljiva.
03 od 04
Prilepi poseban primjer: Pretvaranje teksta u brojeve (nastavak)
Unos funkcije SUM
- Kliknite na ćeliju D4
- Tip = SUM (D1: D3)
- Pritisnite taster Enter na tastaturi
- Odgovor 0 bi trebalo da se pojavi u ćeliji D4, pošto su vrednosti u ćelijama D1 do D3 unete kao tekst
Napomena: Pored kucanja, metode za unos funkcije SUM u radnu listu uključuju:
Pretvaranje teksta u brojeve sa posebnim oznakama
- Kliknite na ćeliju E1 da biste postali aktivna ćelija
- Na kartici Home na traci kliknite na ikonu Copy
- Mračni mravi treba da se pojave oko ćelije E1 što ukazuje na to da se sadržaj ove ćelije kopira
- Istaknite ćelije D1 do D3
- Kliknite na strelicu nadole ispod ikone Paste na kartici Home na traci da biste otvorili padajući meni
- U meniju kliknite na Paste Special da biste otvorili okvir za dijalog Paste
- U odeljku Operacije u dijaloškom okviru, kliknite na radio dugme pored opcije Multiply za aktiviranje ove operacije
- Kliknite OK da biste zatvorili dijalog i vratili se na radni list
04 od 04
Prilepi poseban primjer: Pretvaranje teksta u brojeve (nastavak)
Rezultati radnog lista
Kao što je prikazano na slici iznad, rezultati ove operacije na radnom listu trebaju biti:
- tri vrijednosti u ćelijama D1 do D3 sada bi trebale biti usklađene sa desne strane u svojim ćelijama
- zeleni trouglovi trebaju biti otišli iz gornjem desnom uglu svake ćelije
- rezultati za SUM funkciju u ćeliji D4 sada bi trebali pročitati 146 što je ukupno za tri broja u ćelijama D1 do D3