Tasterske prečice za isecanje, kopiranje i lepljenje podataka u Excelu

01 od 02

Kopirajte i nalepite podatke u programu Excel sa prečicama

Kopiranje podataka u programu Excel se obično koristi za dupliranje funkcija, formula, grafikona i drugih podataka. Nova lokacija može biti

• na istom radnom listu ,
• na različitim radnim listovima
• u različitim radnim svescima ili dosijeima.

Načini kopiranja podataka

Kao iu svim Microsoft programima, postoji više načina za ostvarivanje zadatka. Sledeća uputstva pokrivaju tri načina kopiranja i premještanja podataka u Excelu.

• koristeći prečicu na tastaturi,
• koristeći kontekstni meni sa desnim tasterom miša;
• koristeći opcije menija locirane na kartici Home na traci

Clipboard i pasting data

Kopiranje podataka nikada nije proces u jednom koraku za navedene metode. Kada je komanda za kopiranje aktivirana, duplikat odabranih podataka stavlja se u klipbord , što je lokacija privremenog skladištenja.

Iz klipborda izabrani podaci se nalepe u odredišnu ćeliju ili ćelije. Četiri koraka uključeni u proces su :

1. Izaberite podatke za kopiranje;
2. Aktivirajte komandu kopiranja;
3. Kliknite na odredišnu ćeliju;
4. Aktivirajte komandu paste.

Drugi načini kopiranja podataka koji ne uključuju korištenje klipborda uključuju korištenje ručke za punjenje i prevlačenje i puštanje pomoću miša.

Kopirajte podatke u programu Excel sa prečicama

Kombinacije tastera tastature koje se koriste za premještanje podataka su:

Ctrl + C (slovo "C") - aktivira komandu kopiranja Ctrl + V (slovo "V") - aktivira komandu paste

Za kopiranje podataka pomoću prečica:

1. Kliknite na ćeliju ili više ćelija da ih označite;
2. Pritisnite i zadržite taster Ctrl na tastaturi;
3. Pritisnite i pustite "C" bez otpuštanja Ctrl tastera
4. Odabrane ćelije treba da budu okružene pomerljivom crnom granicom poznatom kao maratonske mravlje da bi se pokazalo da se podaci u ćeliji ili ćelijama kopiraju;
5. Kliknite na odredišnu ćeliju - kada kopirate više ćelija podataka, kliknite na ćeliju koja se nalazi u gornjem levom uglu odredišnog opsega ;
6. Pritisnite i zadržite taster Ctrl na tastaturi;
7. Pritisnite i otpustite "V" bez otpuštanja Ctrl tastera;
8. Duplirani podaci sada treba da budu locirani na originalni i odredišnoj lokaciji.

Napomena: tasteri sa strelicama na tastaturi se mogu koristiti umesto pokazivača miša da biste odabrali i izvorne i odredišne ​​ćelije prilikom kopiranja i lepljenja podataka.

• Da biste izabrali više susednih ćelija pomoću tastera sa strelicama, pritisnite i držite taster Shift .
• Da biste izabrali više ne-susednih ćelija pomoću tastera sa strelicama, koristite taster Ctrl .

2. Kopirajte podatke pomoću kontekstnog menija

Iako opcije dostupne u kontekstnom meniju - ili meni sa desnim tasterom miša - obično se menjaju u zavisnosti od objekta izabranog kada se meni otvara, uvek su dostupne naredbe za kopiranje i naljepnice.

Za kopiranje podataka pomoću kontekstnog menija:

1. Kliknite na ćeliju ili više ćelija da ih označite;
2. Desni klik na izabranu ćeliju da otvorite kontekstni meni;
3. Izaberite kopiju iz dostupnih opcija menija kao što je prikazano na desnoj strani slike iznad;
4. Odabrane ćelije treba da budu okružene mravljenim mravima da bi se pokazalo da se podaci u ćeliji ili ćelijama kopiraju;
5. Kliknite na odredišnu ćeliju - kada kopirate više ćelija podataka, kliknite na ćeliju koja se nalazi u gornjem levom uglu odredišnog opsega;
6. Desni klik na izabranu ćeliju da otvorite kontekstni meni;
7. Izaberite prilep iz dostupnih opcija menija;
8. Duplirani podaci sada treba da budu locirani na originalni i odredišnoj lokaciji.

2. Kopirajte podatke koristeći opcije menija na kartici Home na traci

Komande za kopiranje i lepljenje nalaze se u odeljku Klipborda ili kutiji koja se obično nalazi na levoj strani jezičke Home na traci

Za kopiranje podataka pomoću naredbi trake:

1. Kliknite na ćeliju ili više ćelija da ih označite;
2. Kliknite na ikonu Copy na traci;
3. Odabrane ćelije treba da budu okružene mravljenim mravima kako bi se pokazalo da se podaci u ćeliji ili ćelijama kopiraju;
4. Kliknite na odredišnu ćeliju - kada kopirate više ćelija podataka, kliknite na ćeliju koja se nalazi u gornjem levom uglu odredišnog opsega;
5. Kliknite na ikonu Paste na traci;
6. Duplirani podaci sada treba da budu locirani na originalni i odredišnoj lokaciji.

02 od 02

Premjestite podatke u programu Excel sa prečicama

Pokretni podaci u Excelu se obično koriste za preseljenje funkcija, formula, grafikona i drugih podataka. Nova lokacija može biti:

• na istom radnom listu,
• na različitim radnim listovima
• u različitim radnim svescima ili dosijeima.

U Excelu nema stvarne komande premještaja ili ikone. Termin koji se koristi prilikom premeštanja podataka se smanjuje. Podaci se svode sa svoje prvobitne lokacije, a zatim se ušivaju u novu.

Clipboard i pasting data

Pokretni podaci nikada nisu proces u jednom koraku. Kada se aktivira komanda premještanja, kopija odabranih podataka stavlja se u klipbord , što je lokacija privremenog skladištenja. Iz klipborda izabrani podaci se nalepe u odredišnu ćeliju ili ćelije.

Četiri koraka uključeni u proces su :

1. Izaberite podatke za pomeranje;
2. Aktivirajte komandu rezanja;
3. Kliknite na odredišnu ćeliju;
4. Aktivirajte komandu paste.

Drugi načini prenosa podataka koji ne uključuju korištenje klipborda uključuju korištenje prevlačenja i ispusta pomoću miša.

Pokrivene metode

Kao iu svim Microsoft programima, postoji više načina prenosa podataka u Excelu. To uključuje:

• koristeći prečicu na tastaturi,
• koristeći kontekstni meni desnog klika;
• koristeći opcije menija locirane na kartici Home na traci

Pokretanje podataka u programu Excel sa prečicama

Kombinacije tastera tastature koje se koriste za kopiranje podataka su:

Ctrl + X (slovo "X") - aktivira komandu rezanja Ctrl + V (slova "V") - aktivira komandu paste

Za pomicanje podataka pomoću prečica:

1. Kliknite na ćeliju ili više ćelija da ih označite;
2. Pritisnite i zadržite taster Ctrl na tastaturi;
3. Pritisnite i pustite "X" bez puštanja Ctrl tastera;
4. Odabrane ćelije treba da budu okružene pomerljivom crnom granicom poznatom kao maratonske mravlje da bi se pokazalo da se podaci u ćeliji ili ćelijama kopiraju;
5. Kliknite na odredišnu ćeliju - kada pomerate više ćelija podataka, kliknite na ćeliju koja se nalazi u gornjem levom uglu odredišnog opsega;
6. Pritisnite i zadržite taster Ctrl na tastaturi;
7. Pritisnite i pustite taster "V" bez puštanja tastera Ctrl ;
8. Odabrani podaci bi trebali biti prisutni samo na lokaciji destinacije.

Napomena: tasteri sa strelicama na tastaturi se mogu koristiti umesto pokazivača miša da biste odabrali i izvorne i odredišne ​​ćelije prilikom sečenja i lepljenja podataka.

• Da biste izabrali više susednih ćelija pomoću tastera sa strelicama, pritisnite i držite taster Shift .
• Da biste izabrali više ne-susednih ćelija pomoću tastera sa strelicama, koristite taster Ctrl .

2. Premesti podatke pomoću kontekstnog menija

Iako opcije dostupne u kontekstnom meniju - ili meni sa desnim tasterom miša - obično se menjaju u zavisnosti od objekta izabranog kada se meni otvara, uvek su dostupne naredbe za kopiranje i naljepnice.

Za premještanje podataka koristeći kontekstni meni:

1. Kliknite na ćeliju ili više ćelija da ih označite;
2. Desni klik na izabranu ćeliju da otvorite kontekstni meni;
3. Izaberite rezanje od dostupnih opcija menija;
4. Odabrane ćelije treba da budu okružene mravnim mravima kako bi se pokazalo da se podaci u ćeliji ili ćelijama pomeraju;
5. Kliknite na odredišnu ćeliju - kada kopirate više ćelija podataka, kliknite na ćeliju koja se nalazi u gornjem levom uglu odredišnog opsega;
6. Desni klik na izabranu ćeliju da otvorite kontekstni meni;
7. Izaberite prilep iz dostupnih opcija menija;
8. Odabrani podaci sada treba da budu prisutni samo na odredišnoj lokaciji.

2. Pomerite podatke pomoću opcija menija na kartici Home na traci

Komande za kopiranje i lepljenje nalaze se u odeljku Klipborda ili kutiji koja se obično nalazi na levoj strani jezičke Home na traci

Za pomicanje podataka pomoću naredbi trake:

1. Kliknite na ćeliju ili više ćelija da ih označite;
2. Kliknite na ikonu Cut na traci;
3. Odabrane ćelije treba da budu okružene mravljenim mravima kako bi se pokazalo da se podaci u ćeliji ili ćelijama pomeraju;
4. Kliknite na odredišnu ćeliju - kada kopirate više ćelija podataka, kliknite na ćeliju koja se nalazi u gornjem levom uglu odredišnog opsega;
5. Kliknite na ikonu Paste na traci;
6. Odabrani podaci bi trebali biti prisutni samo na lokaciji destinacije.