Koristite Excel Clipboard za kopiranje više predmeta više puta

01 od 01

Isecite, kopirajte i zalepite podatke u Excel-u sa Office Clipboard-om

System Clipboard vs. Office Clipboard

Sistemska kaseta je deo operativnog sistema računara, kao što su Microsoft Windows ili Mac O / S, gde korisnik može privremeno da čuva podatke.

Sa više tehničkih uslova, klipbord je privremeni prostor za skladištenje podataka ili bafer za podatke u RAM memoriji računara koji čuva podatke za kasniju ponovno korištenje.

Klipbord se može koristiti u Excel-u na:

• čuvati često korišćene podatke za ponovno korišćenje u istom radnom listu ili radnoj svesci;
• premestite ili kopirajte podatke u drugu radnu svesku ili u potpuno drugačiji program.

Vrste podataka koje klipbord može držati obuhvataju:

• tekst žice
• podaci o broju - formatirani
• grafičke slike
• formule
• računarski kod koji se koristi u makrima

Office Clipboard u Excelu i drugi programi u Microsoft Office-u proširuju mogućnosti redovne sistemske klipborde.

Dok Windows Clipboard ima samo poslednju kopiranu stavku, Office Clipboard može zadržati do 24 različitih unosa i nudi veću fleksibilnost u porudžbini i broju stavki u sandučiću koje se mogu zalepiti na lokaciju u isto vrijeme.

Ako se u Oblastsku ploču unesu više od 24 stavke, prvi unosi se uklanjaju iz pregledača sa klipborda.

Aktiviranje Office Clipboard-a

Office Clipboard može aktivirati

1. Klikom na lanser za dijalog prozorčić - prikazan na gornjoj slici - koji će otvoriti okno zadataka Office Clipboard - nalazi se na kartici Home na traci u Excelu.
2. Pritiskom tastera Ctrl + C + C na tastaturi - pritiskanjem slova C jednom šalje podatke u sistemska pločica, pritiskom na dva puta se uključuje Office Clipboard - ova opcija može ili ne može otvoriti okno zadatka Office Clipboard-a, u zavisnosti od drugih izabranih opcije (pogledajte dole).

Vidjeti Unutar Office Clipboard

Stavke koje se trenutno nalaze u Office Clipboard-u i redosled u kojem su kopirani mogu se videti pomoću okna zadatka Office Clipboard.

Okno zadataka se takođe može koristiti za odabir stavki i stavki predmeta u oknu sa zadacima koji se mogu dodati na nove lokacije.

Dodavanje podataka u klipbord

Podaci se dodaju u obrađen karton koristeći naredbe za kopiranje ili rezanje (premještanje) i prenose ili kopiraju na novu lokaciju sa opcijom paste.

U slučaju klipborda sistema, svaka nova operacija kopiranja ili rezanja flushes postojeće podatke iz klipborda i zamenjuje je sa novim podacima.

Office Clipboard, s druge strane, zadržava prethodne unose zajedno sa novim i dozvoljava im da se prilepe na nove lokacije u bilo kojem redosledu koji ste izabrali ili za sve unose u klipbord koji će biti postavljeni u jednom trenutku.

Brisanje klipborda

1) Najočigledniji način uklanjanja kancelarijskog klipborda je klikom na taster Clear All (Obriši sve) koji se nalazi na oknu zadataka Office Clipboard Kada je Office Clipboard obrisan, sistem Clipboard se takođe briše.

2) Izlazak iz svih programa Microsoft Office ima efekat zatvaranja Office Clipboard-a, ali ostavlja aktivnu opciju Clipboard-a.

Međutim, pošto sistemska ploča zadržava samo jednu stavku istovremeno, zadržava se samo poslednja stavka kopirana u Office Clipboard-u kada se svi Office programi zatvore.

3) Budući da je Klipbord samo privremeni prostor za odlaganje, isključivanje operativnog sistema - ili isključivanjem ili ponovnim pokretanjem računara - će isprazniti i sistem i Office Clipboard-u sačuvanih podataka.

Opcije kancelarijskog papira

Postoji nekoliko opcija za korištenje Office Clipboard-a. One se mogu podesiti pomoću dugmeta Opcije koje se nalazi na dnu okna zadataka Office Clipboard.

• Automatsko prikazuje Office Clipboard : Automatski prikazuje Office Clipboard kada kopira stavke.
• Show Office Clipboard Kada CTRL + C pritisnete dvaput: Automatski prikazuje Office Clipboard kada pritisnete CTRL + C dva puta.
• Prikupi bez prikazivanja liste uredjaja: Aktivira i kopira stavke u Office Clipboard, ali bez otvaranja okna za zadatak Office Clipboard.
• Prikaz ikonice ikone uređaja na traci zadataka: Prikazuje ikonu Office Clipboard-a u oblasti statusa ili trayom trake zadataka kada je aktivna tabla za Office. Ova opcija je podrazumevano uključena.
• Prikaz statusa blizu trake zadataka prilikom kopiranja: prikazuje prikupljenu poruku o poruci prilikom kopiranja stavki u običnu karticu. Ova opcija je podrazumevano uključena.

Kopiranje serije podataka u klipbord

Ako imate niz podataka, kao što je lista imena koja ćete unositi u istom redosledu u radni list, korištenjem klipborda možete pojednostaviti unos spiska.

1. Obeležite celu listu na radnom listu;
2. Pritisnite tastere Ctrl + C + C na tastaturi. Lista će biti postavljena kao jedan unos u Office Clipboard.

Dodajte podatke u radni list iz klipborda

1. Kliknite na ćeliju na radnom listu gde želite da se podaci nalaze;
2. Kliknite na željeni unos u pregledaču klipborda da biste ga dodali aktivnoj ćeliji ;
3. U slučaju serije podataka ili liste, prilikom dodavanja u radni list, zadržiće razmak i redosled prvobitne liste;
4. Ako želite dodati sve unose na radni list, kliknite na dugme Paste All na vrhu pregledača tabele. Excel će staviti svaki unos u odvojenu ćeliju u koloni počevši od aktivne ćelije.