Pretražite podatke sa Excel LOOKUP funkcijom

Koristite Excelovu funkciju LOOKUP - vektorski oblik - da biste preuzeli jednu vrijednost iz opsega podataka od jedne ili jedne kolone. Saznajte kako sa ovim vodičem korak po korak.

01 od 04

Pronađite podatke u kolonama ili redovima pomoću Excelove LOOKUP funkcije

Excelova LOOKUP funkcija ima dva oblika:

• formular Array
• Vector Form ;

Kako se oni razlikuju:

• Obrazac Array izgleda u prvom redu ili stupcu niza - blok podataka koji sadrži više redova i stupaca - za određenu vrijednost, a zatim vraća vrijednost sa iste pozicije u poslednjem redu ili stupcu niza.
• Vektorski oblik pretražuje vektor - jedan red ili kolonu podataka - za određenu vrijednost, a zatim vraća vrijednost sa iste pozicije u drugom redu ili kolonu.

02 od 04

LOOKUP Function Syntax i Arguments - Vector Form

Sintaksa funkcije se odnosi na raspored funkcije i uključuje ime funkcije, zagrade i argumente .

Sintaksa za Vector Form funkcije LOOKUP je:

= LOOKUP (Lookup_value, Lookup_vector, [Result_vector])

Lookup_value (obavezno) - vrijednost koju funkcija traži u prvom vektoru. Lookup_value može biti broj, tekst, logička vrijednost ili referenca imena ili ćelije koja se odnosi na vrijednost.

Lookup_vector (obavezno) - opseg koji sadrži samo jedan red ili kolonu koju funkcija traži da pronađe Lookup_value . Podaci mogu biti tekst, brojevi ili logičke vrednosti.

Result_vector (opcionalno) - opseg koji sadrži samo jedan red ili kolonu. Ovaj argument mora biti iste veličine kao Lookup_vector .

Napomene:

• Da bi funkcija LOOKUP ispravno funkcionisala, Lookup_vector mora biti sortiran po rastućem redosledu (od A do Z ili najmanji do najveći za brojeve)
• Ako je argument Result_vector izostavljen, funkcija vraća argument Lookup_value ako je prisutna u Lookup_vector
• Ako funkcija ne može pronaći tačno podudaranje za Lookup_value, ona bira najveću vrijednost u Lookup_vector-u koja je manja ili jednaka vrijednosti za Lookup_value;
• Ako je Lookup_value manja od svih vrijednosti u Lookup_vector , funkcija LOOKUP će vratiti grešku # N / A.

03 od 04

Funkcija LOOKUP funkcija

Kao što se vidi na gornjoj slici, ovaj primjer će koristiti Formu Vektora LOOKUP-a u formuli za pronalaženje cijene Gear-a u popisu inventara koristeći sljedeću formulu:

= LOOKUP (D2, D5: D10, E5: E10)

Da biste pojednostavili unos argumenata funkcije, dijaloški okvir funkcije LOOKUP se koristi u narednim koracima.

1. Kliknite na ćeliju E2 na radnom listu da biste postali aktivna ćelija ;
2. Kliknite na karticu Formule u meniju trake ;
3. Odaberite traku i referencu sa trake da biste otvorili listu padajućih funkcija;
4. Kliknite na LOOKUP na listi da biste prikazali okvir za dijalog Select arguments ;
5. Kliknite na opciju lookup_value, lookup_vector, result_vector na listi;
6. Kliknite OK da biste prikazali okvir za dijalog Function Arguments ;
7. U dijalogu kliknite na liniju Lookup_value ;
8. Kliknite na ćeliju D2 na radnom listu da biste uneli referencu ćelije u dijaloški okvir - u ovoj ćeliji ćemo uneti naziv dela za koji mi tražimo
9. Kliknite na liniju Lookup_vector u dijalogu;
10. Označite ćelije D5 do D10 na radnom listu da biste ušli u ovaj opseg u dijaloškom okviru - ovaj opseg sadrži imena delova;
11. Kliknite na stavku Result_vector u dijalogu;
12. Istaknite ćelije E5 do E10 na radnom listu da biste ušli u ovaj opseg u dijaloškom okviru - ovaj raspon sadrži cijene za listu delova;
13. Kliknite OK da biste dovršili funkciju i zatvorili dijalog;
14. Greška # N / A se pojavljuje u ćeliji E2 jer još nismo ukucali ime dijela u ćeliju D2

04 od 04

Unošenje Lookup Value-a

Kliknite na ćeliju D2, unesite Gear i pritisnite taster Enter na tastaturi

1. Vrednost u iznosu od 20,21 dolara bi trebalo da se pojavi u ćeliji E2 pošto je ovo cena opreme koja se nalazi u drugoj koloni tablice podataka;
2. Testirajte funkciju ukucavanjem drugih dijelova imena u ćeliju D2. Cena za svaki deo liste će se pojaviti u ćeliji E2;
3. Kada kliknete na ćeliju E2, potpunu funkciju
   = LOOKUP (D2, D5: D10, E5: E10) se pojavljuje u traci formule iznad radnog lista.